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30 篇指南 · 5 个主题

WhatsApp 与会话

收件箱、模板、群发和聊天集成。

WhatsApp 设置

5 篇文章

连接您的 WhatsApp Business 号码,设置商家资料,添加更多号码,并分享 WhatsApp 链接和二维码,让顾客轻松联系您的店。

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  1. 连接您的 WhatsApp Business 号码

    客户的问题都卡在一部门店手机上,而员工却在别处忙?只需将您的 WhatsApp Business 号码连接到 EasyBiz 一次,每条聊天都会出现在整个团队都能回复的地方。

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  2. WhatsApp 集成概览

    客户消息分散在各个员工的手机上?只需连接一次 WhatsApp,所有聊天都会进入一个全团队都能回复的收件箱。

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  3. 连接多个 WhatsApp 号码

    要在马来西亚开设门店,但不想让那边的客户联系您的新加坡号码?在 EasyBiz 中添加第二个 WhatsApp 号码,在同一个收件箱中回复两个号码的消息,同时让每个国家的订单消息从各自的号码发出。

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  4. 设置您的 WhatsApp 商业资料

    客户是否经常问您的店在哪里,或怀疑您的号码是否真的是您?只需填写一次 WhatsApp 商业资料,客户就能在每次聊天中看到您的标志、地址和网站。

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  5. 线索来源:WhatsApp 链接和二维码

    不确定是柜台二维码还是网站带来的客户更多?给它们各自生成 WhatsApp 链接和二维码,交易报告会告诉您答案。

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收件箱

5 篇文章

找到收件箱,回复顾客消息,用模板发起新对话,关闭和重新打开对话,并通过 WhatsApp 给顾客打电话。

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  1. 熟悉收件箱

    客户在 WhatsApp、网店和电子邮件上联系您,却不知道谁回复了谁?收件箱将所有聊天放在同一个列表中,并按新聊天、我的聊天和等待回复进行分类。

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  2. 发起新聊天与 24 小时规则

    客户的被子已经洗好了,但她的最后一条消息是 3 天前发的,聊天框无法输入。只需几次点击发送一条已获批准的模板,客户一回复,聊天就会重新开启。

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  3. 关闭和重新打开聊天

    收件箱里堆满了几天前就处理完的聊天?两下点击即可关闭,客户再次发消息时聊天会自动回来。

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  4. 在收件箱中通过 WhatsApp 致电客户

    客户发来包包提手断裂的照片,还问了一长串问题?直接在对话里用 WhatsApp 打给客户,通话记录保留在对话中,整个团队都能看到。

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  5. 接手并回复客户对话

    客户问要付多少钱,三位员工都看到了消息,却没人回复?一键接手对话,在同一个画面发送订单的 PayNow 二维码。

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WhatsApp 模板

7 篇文章

WhatsApp 模板是经 Meta 审核通过、可以发送的现成消息,例如订单更新、促销信息和登录验证码,还包括员工在聊天中插入的快捷回复。以下文章介绍如何撰写各类模板、提交审核,以及手动发送、通过营销活动发送,或用「客户通知」自动发送。

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  1. WhatsApp 消息模板入门

    创建第一个模板之前需要知道的一切:模板是什么、为什么需要它们,以及它们怎样运作。

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  2. 自动订单通知说明

    下单、取件完成、付款失败、付款提醒:了解哪些消息会自动发送,哪些需要点击。

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  3. 设置实用模板

    自动在正确时间确认订单、通知取件和配送、发送收据。

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  4. 设置营销模板

    通过促销、季节性优惠和服务公告,在 WhatsApp 上直接触达沉默客户。

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  5. 设置快速回复模板

    按一个键,就能把预先写好的消息和预约表单发给正在聊天的客户,不需要 WhatsApp 批准。

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  6. 互动消息

    了解设置互动消息的适用场景、设置步骤和上线前检查。

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  7. WhatsApp 群发

    如何设置、发送和追踪 WhatsApp 群发营销活动。

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自动回复规则

9 篇文章

让 WhatsApp 替您回复常见消息:欢迎新客户、发出非营业时间通知,或在客户发来预约表单后发送确认。以下指南介绍营业时间和测试号码、每条现成的规则,以及规则如何与小程序配合,组成一个简单的聊天机器人。

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  1. 设置 WhatsApp 自动回复规则

    周日晚上 11 点发消息的客户也想得到回复。设置一次自动回复,您的 WhatsApp 就会自己发出欢迎语、打烊通知或预约确认。

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  2. WhatsApp 通用设置

    自动回复知道您的店什么时候营业,团队可以先在自己的手机上测试每条回复,每个市场的消息也会从正确的号码发出。

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  3. 新客户欢迎消息

    新客户发来消息时,员工正忙着招呼柜台的客人?设置新客户欢迎消息,让对方每次都在几秒内收到亲切的问候。

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  4. 新客户非营业时间回复

    想让晚上 11 点发消息的新客户知道您早上 9 点会回复吗?这条回复会在您打烊时欢迎他们,并告诉他们您下一次营业的时间。

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  5. 非营业时间通知

    想让晚上 11 点问“我的订单好了吗?”的老客户知道您早上 9 点会回复吗?这条回复会告诉所有在您打烊时发消息的人,您什么时候回来。

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  6. 新订单确认

    客户在您的 WhatsApp 小程序里预约了取件,却不确定有没有成功?设置新订单确认,让客户每次都在几秒内收到订单号。

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  7. 预约确认

    立即确认每一个预约:客户预约取件或配送时,自动发送包含日期和时间的 WhatsApp 回复。

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  8. 注册确认

    新客户在 WhatsApp 上填好注册表单,聊天里却没有任何反应?设置注册确认,让客户几秒内就收到一条带有自己姓名的欢迎消息。

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  9. 用自动回复和小程序搭建 WhatsApp 聊天机器人

    “多少钱?”“今天可以来取吗?”这样的消息一整天不停。把自动回复和预约小程序组合起来,客户马上就能得到回答并当场预约,其他事情交给您的团队。

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商机与销售漏斗

4 篇文章

商机用来跟踪还没变成订单的咨询,例如客户询问维修、您已发出的报价,或您需要跟进的事项。每个商机是一张卡片,会在销售漏斗的各个阶段中移动:可以手动移动,也可以随着订单和付款的进展自动移动。

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  1. 商机入门

    从客户的第一条消息到下一次跟进,让每条咨询都一目了然。

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  2. 设置销售管道

    为您的团队规划一条清晰的客户咨询处理路线。

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  3. 跟进您的商机

    清楚知道哪些咨询需要处理,以及由谁负责。

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  4. 将商机结束为成交或流失

    知道如何为每条咨询记录正确的结果。

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