开始之前
- 您的 WhatsApp Business 号码必须已连接。请参阅连接并配置 WhatsApp。如果您使用多个号码,请先在连接多个 WhatsApp 号码中设置好,这样就能为每个来源选择正确的号码。
- 您需要有 线索来源 设置页面的权限。如果打不开,请联系管理您 EasyBiz 账户的人。
- 如果您以前已经设置过:您的来源、链接和二维码仍然有效。这个页面现在位于设置的 CRM 部分下。
概览
线索来源是客户找到您的一个地方,例如柜台上的二维码、网站上的按钮或一叠传单。每个来源都有自己的 WhatsApp 链接和二维码,并为客户预先输入好一条简短的消息。客户发送这条消息后,EasyBiz 就知道他们来自哪个来源。然后,您可以在一份报告中看到每个地方带来了多少咨询、多少成交和多少销售额。这样您就知道营销预算在哪里有效、在哪里没有效果。
适用范围
- Console:您在设置中创建来源,结果显示在 报告 › 交易报告 中。
- WhatsApp:客户在手机上点击您的链接或扫描您的二维码,就会打开与您商家的聊天,消息已准备好发送。
- 收件箱:这个聊天会像其他 WhatsApp 聊天一样到达,您的团队照常回复即可。
为什么要设置
大多数店铺在所有地方都使用同一个 WhatsApp 号码。到了月底,他们知道收到了 80 条咨询,却不知道是柜台二维码、网站还是新传单带来的。为每个地方各建一个来源,您就不用再猜了。您可以加印有效果的,停掉没效果的。
如果不设置,也不会出问题。客户仍然可以通过 WhatsApp 联系您,只是在报告中每条咨询看起来都一样。
在哪里找到
- 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
- 在 CRM 部分下,点击 线索来源。

这个页面按名称列出您的来源,每个有 WhatsApp 链接的来源都带有 QR & Link(二维码和链接)快捷方式。
设置方法
- 点击 新建来源 。New Lead Source(新建线索来源)面板会打开。
- 输入 Source Name(来源名称),如有需要,也可以输入 Description(描述)。
- 开启 Enable WhatsApp Link & QR Code(启用 WhatsApp 链接和二维码)。
- 选择 WhatsApp Account(WhatsApp 账户)。
- 输入 Pre-filled Message(预填消息)。
- 点击 保存 。

Source Name(来源名称)
一个您在报告中一看就认得的清晰名称,例如“Tampines Counter QR”或“Website Chat Button”。客户永远看不到它。
Description(描述)
给团队看的备注,可不填,例如“Tampines 柜台的二维码立牌”。客户永远看不到它。
Enable WhatsApp Link & QR Code(启用 WhatsApp 链接和二维码)
如果开启,保存后 EasyBiz 会为这个来源生成 WhatsApp 链接和二维码,并显示 WhatsApp Account 和 Pre-filled Message 字段。如果不开启,这个来源就没有链接或二维码,列表中的 QR & Link 快捷方式会显示一个短横线。
WhatsApp Account(WhatsApp 账户)
客户要发消息的 WhatsApp 号码。如果您只有一个号码,系统会自动选好。
Pre-filled Message(预填消息)
WhatsApp 打开时已经为客户输入好的文字。这就是客户会发给您的内容,所以请写得自然一些。每个来源都要有自己的消息,不能和其他任何来源相同,否则 EasyBiz 分不清它们。
EasyBiz 如何识别消息
- 大小写没有关系。
- 客户可以加上自己的话。“Hi CleanFast, I scanned the QR at your Tampines counter. How much for a king-size duvet?”仍然会被计入。
- 如果客户在发送前删除或改写了预填的文字,这个聊天就不会计入这个来源。
分享链接和二维码
- 在线索来源列表中点击这个来源,再次打开它。
- 滚动到 WhatsApp Link & QR Code(WhatsApp 链接和二维码)部分。这里会显示 Your WhatsApp Link(您的 WhatsApp 链接)和它的二维码。
- 点击 复制链接 复制链接,然后粘贴到您在网上推广商家的任何地方。
- 点击 下载二维码 保存二维码图片,用于各种印刷品。

您也可以在列表中点击来源所在行的 QR & Link。一个小窗口会显示链接以及 复制链接 和 下载二维码 ,不用打开来源。

适合放链接的地方
- 店铺柜台或橱窗:放一个“扫码通过 WhatsApp 联系我们”的二维码,方便进店和路过的客户。
- 您的网站:把网站上的 WhatsApp 按钮指向这个来源的链接。
- 传单和海报:每一批印刷品各用一个来源,方便比较效果。
- 收据和名片:放一个二维码,方便客户下次下订单时联系您。
- Google 商家资料、Instagram 或 TikTok 简介:每个各用一个来源。
客户扫码后会发生什么
- 客户扫描您的二维码或点击您的链接。
- WhatsApp 打开与您商家的聊天,您的预填消息已准备好。
- 客户发送消息,EasyBiz 把这条咨询记录为来自这个来源。
这个聊天会进入收件箱的 New(新)标签页,直到有同事接手,所以通过二维码来的客户会在那里联系到您的团队。请参阅熟悉收件箱。
每条这样的咨询都会记录为一个商机,EasyBiz 用商机跟进一条咨询,直到它变成销售或没有继续。请参阅商机入门。

查看哪个来源有效果
- 在顶部导航栏中,点击 报告 下拉菜单,然后点击 交易报告。
- 选择要查看的时间段。
- 在 Source Performance(来源表现)表格中,点击 Lead Source(线索来源)行。它会按名称为您的每个来源展开一行。

每一行显示:
- Deals(商机):来自这个来源的咨询。
- Won(成交)和 Lost(流失):这些咨询中有多少最终成交,有多少没有继续。
- Conversion Rate(转化率):成交的咨询所占的比例。
- Net Sales(净销售额)和 Avg Net Sales(平均净销售额):成交商机的金额,分别为总额和每个成交商机的平均值。
要在整份报告中只看一个来源,请在页面顶部的 Source(来源)筛选中选择它。
设置示例
CleanFast Laundry 想知道是 Tampines 柜台还是网站带来的客户更多。店主创建了两个来源:
- Tampines Counter QR,消息是“Hi CleanFast, I scanned the QR at your Tampines counter”。二维码放在收银台旁的立牌上。
- Website Chat Button,消息是“Hi CleanFast, I found you on your website”。链接放在网站的 WhatsApp 按钮上。
到了 10 月底,来源表现表格显示:
- Tampines Counter QR:32 个商机,14 个成交。转化率 43.8%。净销售额 $1,260.00,因此平均净销售额为 $90.00(即 $1,260.00 ÷ 14)。
- Website Chat Button:20 个商机,6 个成交。转化率 30.0%。净销售额 $540.00,因此平均净销售额为 $90.00(即 $540.00 ÷ 6)。
两者带来的客户消费金额差不多,但柜台二维码带来的客户更多。店主为 Jurong 分店再印了一个二维码立牌,并为它单独建了一个来源,看看在那里效果是否一样好。
后续管理
要修改来源,在线索来源列表中点击它,修改后点击 保存 。

要删除来源:
- 点击它所在行的 ⋮,选择 Delete (删除),或者打开这个来源,点击面板底部的 Delete 。
- 在 Delete Lead Source(删除线索来源)窗口中确认。
删除后无法撤销。旧链接和旧二维码将不再被计入,所以请把它们从柜台、网站和传单上撤下。
常见问题
对于不扫码的进店客户,我需要建来源吗?
不需要。关闭了 Enable WhatsApp Link & QR Code 的来源没有链接。只在客户可以点击或扫码的地方开启它。
有客户通过二维码给我们发了消息,但没有被计入。为什么?
客户很可能在发送前修改或删除了预填的文字。只有仍然包含完整预填消息的消息才会被计入。
两个来源可以用同一条消息吗?
不可以。每个来源都要有自己的消息,否则 EasyBiz 分不清客户来自哪一个。
我有两个 WhatsApp 号码。来源应该用哪一个?
用您希望这些客户发消息的那个号码。例如,Tampines 柜台二维码可以用 Tampines 的号码。这样聊天就会像其他聊天一样,进入该号码的收件箱。
这些和 WhatsApp 营销活动一样吗?
不一样。营销活动是向您的客户发送消息。线索来源追踪的是哪个地方把客户带到了您这里。发送消息请参阅发送 WhatsApp 群发和营销活动。
消息里还需要加话题标签或标签吗?
不需要。预填消息本身就能告诉 EasyBiz 来源,不用再加任何内容。
下一步
您已经完成了 WhatsApp 的设置:号码已连接,每个推广的地方也都有了自己的链接和二维码。接下来是团队每天都要用到的部分:回复这些聊天。请从熟悉收件箱开始。