开始之前

  • 您的第一个号码已连接。 请在连接并配置 WhatsApp 中连接号码,并在设置您的 WhatsApp Business 资料 中设置号码资料。
  • 您使用同一个 WhatsApp Business 账户。 您添加的每个号码都会加入已连接到 EasyBiz 的 WhatsApp Business 账户。您不能连接第二个账户:用另一个账户登录会替换现有账户。
  • 新号码的手机就在您身边。 WhatsApp 的母公司 Meta 会通过短信或语音电话向该号码发送验证码。
  • 您可以打开设置中的集成页面。 如果看不到,请联系您的账户所有者。
  • 在多个国家销售? 请先在设置市场 中把每个国家设置为一个市场。市场是您销售所在的国家,有自己的货币和税费。只有使用“各市场号码”时才需要这一步。

如果您以前设置过:各市场号码 已从 设置 › WhatsApp › 通用设置 移到 WhatsApp Business 卡片上的 管理 按钮中。请打开一次,检查您的选择。


概览

您可以把多个 WhatsApp 号码连接到 EasyBiz,例如每个品牌、门店或国家各用一个号码。所有号码都属于同一个 WhatsApp Business 账户,因此它们共用您的消息模板,消息也都会进入同一个收件箱。每个对话都会显示客户联系的是哪个号码,回复也始终从同一个号码发出。订单更新、付款提醒和登录验证码会从您的默认号码(即您最先连接的号码)发出。如果您在多个国家销售,也可以为每个市场选择不同的号码。


为什么要设置

  • 客户看到正确的品牌。 马来西亚客户与您的马来西亚号码对话,永远不会收到您新加坡号码的回复。
  • 团队共用一个收件箱。 员工无需在不同手机或应用之间切换来回复各个号码。
  • 本地化的订单消息。 每个国家的客户都会从他们熟悉的号码收到订单更新。

如果不设置各市场号码,所有自动消息都会从您的默认号码发出,即使是其他国家的订单也一样。


在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 管理 部分下,点击 集成。
  3. 找到 WhatsApp Business 卡片。卡片上会显示您已连接的号码。第一个标有 已连接 的号码就是您的默认号码。

设置 › 集成中的 WhatsApp Business 卡片,显示两个号码,均标有已连接,添加电话号码按钮已高亮


添加电话号码

适用于尚未在任何 WhatsApp 应用上使用的号码。

  1. 在 WhatsApp Business 卡片上,点击 添加电话号码 。
  2. 填写表单,然后点击 继续 。

添加电话号码表单,已填写国家区号 60、电话号码 123456789 和显示名称 CleanFast Laundry Johor Bahru,继续按钮已高亮

国家区号

输入该国家的拨号区号,不要加号,例如新加坡为 65,马来西亚为 60。

电话号码

输入不含国家区号的号码。

显示名称

输入客户在 WhatsApp 中看到的名称。您的团队也会在收件箱中看到它,因此请为每个号码设置不同的名称,例如 CleanFast Laundry Johor Bahru。

  1. 在 我们应如何发送验证码? 下,选择接收验证码的方式:
选项 作用
短信 (SMS) Meta 通过短信把验证码发送到新号码。
语音电话 Meta 致电新号码并读出验证码。
  1. 点击 发送验证码 。
  2. 输入 验证码,然后点击 验证 。如果没有收到验证码,请点击 重新发送验证码 。
  3. 看到“号码已添加并注册。现在可以在您的收件箱中接收消息。”后,点击 关闭 。

新号码现在会显示在 WhatsApp Business 卡片上,发送到该号码的消息会进入您的收件箱。

号码已在 WhatsApp 应用上使用?

添加电话号码 只适用于没有在 WhatsApp 应用上使用的号码。要接入您已在 WhatsApp Business 应用 上使用的号码:
  1. 在 WhatsApp Business 卡片上,点击 Reconnect 。
  2. 点击 Login with Facebook 。
  3. 在 Meta 窗口中,选择同一个 WhatsApp Business 账户,并按步骤连接该号码。

该号码在您手机上的 WhatsApp Business 应用中可以继续使用。


为每个市场选择号码

仅在您于多个国家销售时使用。

  1. 在 WhatsApp Business 卡片上,点击 管理 。
  2. 在 各市场号码 下,每个市场都有一个列表。选择该市场用来发送消息的号码。
  3. 点击 保存 。您会看到“各市场号码已保存”。

WhatsApp 设置页面的各市场号码部分,新加坡使用默认号码,马来西亚使用第二个号码,保存按钮已高亮

各市场号码

选项 含义
默认号码 该市场从您的默认号码发送消息。所有市场初始都使用此选项。
您的某个号码 该市场的订单更新、付款提醒和网店登录验证码从该号码发出。

如果您只有一个号码,此部分不会显示列表,而是显示“在 设置 › 集成 › WhatsApp 中添加第二个号码,即可让每个市场从各自的号码发送消息。”


设置示例

CleanFast Laundry 在新加坡经营 Tampines 和 Jurong 两家店,并在新山(Johor Bahru)开设了一家新门店。

  • 默认号码: +65 6123 4567,显示名称 CleanFast Laundry
  • 新增号码: +60 12-345 6789,显示名称 CleanFast Laundry Johor Bahru
  • 各市场号码: 新加坡保持使用默认号码,马来西亚使用 +60 12-345 6789

保存后,新山客户的“订单已就绪”消息会从马来西亚号码发出,Tampines 客户的消息则从新加坡号码发出。


员工在收件箱中看到的内容

每个对话都会显示客户联系的是哪个号码:对话列表中会显示一行“通过 CleanFast Laundry Johor Bahru”,回复框上方会显示“回复号码”。员工可以使用 号码 筛选只查看某个号码的对话,详见收件箱指南。


须知

  • 自动消息使用您的默认号码,除非您设置了各市场号码。
  • 营销活动可自行选择号码。 设置营销活动时,在 电话号码 下选择用哪个号码发送。
  • 消息模板共用,但可以只留给某些号码。 模板属于您的 WhatsApp Business 账户,所有号码都可以使用。若想让某个模板只给某个品牌的号码使用,请在 设置 › WhatsApp 模板 中打开该模板,点击 模板设置 ,在 号码 下选择 仅限指定号码 并勾选号码。这样,只有在这些号码上的对话,收件箱才会提供该模板。保持 所有号码 的模板会在每个对话中显示。
  • 要重命名号码,请在 Meta 的 WhatsApp Manager 中修改,然后在 WhatsApp Business 卡片上点击 刷新状态 ,更新 EasyBiz 中的信息。

常见问题

如果我只在新加坡销售,需要设置各市场号码吗?

不需要。保持原样即可。所有自动消息都会从您的默认号码发出,联系您其他号码的客户仍会收到来自他们所联系号码的回复。

联系我马来西亚号码的客户,会收到我新加坡号码的回复吗?

不会。无论是您的员工、自动回复规则还是 AI 客服发送,回复都会从客户联系的号码发出。

我可以连接另一个 WhatsApp Business 账户中的号码吗?

不可以。EasyBiz 只连接一个 WhatsApp Business 账户。通过 Reconnect 用另一个账户登录会替换现有账户,因此请把所有号码都添加到同一个账户中。

为什么收件箱中两个号码都显示电话号码,而不是名称?

当两个号码的显示名称相同时,收件箱会显示电话号码。请在 Meta 的 WhatsApp Manager 中为每个号码设置不同的显示名称,然后点击刷新状态。

我修改了各市场号码。已发送的消息会改变吗?

不会。已发送的消息保持不变。新号码只用于保存后发送的消息。


下一步

您已连接第二个号码,并选择了每个市场的发送号码。接下来,请通过线索来源:WhatsApp 链接和二维码,了解哪张传单、海报或网页为您带来了新的咨询。