通知在哪里设置

客户通知在 Console 的 ⚙️ 设置 → 客户通知 中设置(位于设置的 CRM 部分)。每个通知会把一个 触发事件 关联到电子邮件、已批准的 WhatsApp 实用模板、推送通知,或其中几项,让该事件发生时发出正确的消息。每个渠道的逐步设置方法,以及如何发送测试,请参阅设置客户通知。

分组列出的客户通知,带有搜索通知和新建通知

发送 WhatsApp 消息需要:

  • 已连接 WhatsApp:请参阅连接并配置 WhatsApp。
  • 已批准的实用模板:在 ⚙️ 设置 › WhatsApp 模板 中点击 新建模板 › 实用工具,或在通知里点击 新建 WhatsApp 模板。预设模板(例如订单确认和订单发票)请参阅设置实用模板。
  • 客户资料中必须有 有效的 WhatsApp/手机号码,消息才能送达。

会自动发送的触发器

触发事件 列表中约有 50 个事件。以下是大多数商店使用的事件。设置好通知后,每个事件都会自动发送,无需点击按钮。

订单

触发事件 触发时机
Sales order created(销售订单已创建) 任何销售渠道创建了新订单。建议模板:订单确认
Sales order quoted(销售订单已报价) 订单已报价,客户有了一个要付的价格。新的商家会在这个事件发送 发票 邮件
Sales order confirmed(销售订单已确认) 团队为等待定价的订单确认价格(确认价格)时,例如取件后才定价的在线预约
Sales order completed(销售订单已完成) 订单上的每个项目都已交付或送达
Sales order cancelled(销售订单已取消) 订单被取消

付款

触发事件 触发时机
Payment succeeded(付款成功) 收到这张订单的一笔付款。新的商家会在这个事件发送 收据 邮件
Payment failed(付款失败) 客户为在线订单选择的已存银行卡或店铺余额无法支付该订单。可用它请客户改用其他方式付款

取件和送件

触发事件 触发时机
Logistic pickup created(取件已创建) 为订单安排了取件
Logistic pickup rescheduled(取件已改期) 取件改到了另一个日期或时间
Logistic pickup completed(取件已完成) 团队把取件标记为完成
Logistic pickup failed(取件失败) 团队把取件标记为失败
Logistic delivery created(送件已创建) 为订单安排了送件。这与 Sales order created 不同,后者在订单本身创建时触发
Logistic delivery rescheduled(送件已改期) 送件改到了另一个日期或时间
Logistic delivery completed(送件已完成) 团队把送件标记为完成
Logistic delivery failed(送件失败) 团队把送件标记为失败

上门服务(例如空调保养)也有同样的四个事件:Logistic service created、Logistic service rescheduled、Logistic service completed 和 Logistic service failed。


会添加发送按钮的触发器

Payment reminder(付款提醒)的设置方式相同,但消息 不会 自动发送。添加这个触发器并给它设定要发送的内容后(例如 付款提醒 邮件、您的 订单发票 WhatsApp 模板或一条推送),未付款订单(在订单详情页上)会出现 发送付款提醒 按钮。点击后,会按通知的设置发送提醒:通过电子邮件、WhatsApp、推送,或其中几项一起发送。


目前还不是自动的内容

在向客户承诺全自动流程之前,请先了解以下限制:

  • 定时付款提醒(例如“送件前 1 天”)目前没有。付款提醒需要手动发送:团队在每张未付款订单上点击“发送付款提醒”。
  • 定时取件提醒(例如“取件前 1 天”)暂不支持作为自动提醒。
  • 可取货消息。 订单标记为可取货时,没有触发器会触发。如果您的门店会把订单送出再收回,门店在 POS 上收回订单时会触发 Order received back at shop(门店已收回订单)。

如果这些对您的业务很重要,请联系支持团队,以便记录功能需求。


在线商店和移动应用上的推送通知

客户开启通知后,客户通知也可以以推送通知的形式送达:在移动应用中送到客户的手机,或在在线商店上送到客户的浏览器。

  1. 打开通知,然后点击 发送 下的 推送 那一行。填写 推送通知标题 和 推送通知内容。没有标题的推送不会发送。

  2. 如果通知同时设有 WhatsApp 模板和推送标题,就会出现 仅在推送无法送达客户时发送 WhatsApp 开关,默认是开启的。收到推送的客户不会再收到 WhatsApp 消息,而推送不收费。关闭它即可两者都发送。

推送编辑面板中的推送通知标题和内容

  1. 要检查它,点击 发送测试,在 发送给 中选择您自己,然后点击 发送。这条用示例订单填好的推送,会发送到您已登录商店并开启通知的手机和浏览器。然后点击编辑面板上方的 保存 保存通知。

客户可以在 我的账户 › 通知 中选择要接收哪些消息(例如 订单动态)。请参阅在线顾客的订单更新。


小程序确认是独立功能

如果客户通过您的 WhatsApp 小程序下单,即时的“已收到您的订单”回复是另一项功能:它属于 WhatsApp 自动回复规则,而不是客户通知。请参阅新订单确认进行设置。请留意客户通过哪个渠道下单,以便设置正确的功能。


快速参考

目标 触发事件 发送方式
下单时发送消息 Sales order created 自动发送,适用于所有订单类型
订单报价时发送发票 Sales order quoted 自动发送
价格确认时发送消息 Sales order confirmed 自动发送
订单完成时发送消息 Sales order completed 自动发送
订单取消时发送消息 Sales order cancelled 自动发送
收到付款时发送收据 Payment succeeded 自动发送
已存银行卡或店铺余额无法付款时发送消息 Payment failed 自动发送
安排取件或送件时发送消息 Logistic pickup created、Logistic delivery created 自动发送
取件或送件完成时发送消息 Logistic pickup completed、Logistic delivery completed 自动发送
未付款订单的付款提醒 Payment reminder 手动发送:“发送付款提醒”按钮

仍然无法解决? 打开 Console 中的帮助面板联系支持,告诉我们您设置了哪个触发器,并提供一个订单编号示例,团队就可以检查消息为何发送或没有发送。