通知在哪里设置
在 Console 的 设置 → 事件通知 → 客户通知 中设置。每个通知会把触发事件关联到已批准的 WhatsApp 实用模板(和/或电子邮件),让对应事件发生时发送正确消息。
开始前需要:
- 已连接 WhatsApp;参阅 连接和配置 WhatsApp 。
- 已批准的实用模板;可在 WhatsApp 模板 → 实用下创建,参阅 设置实用模板 。
- 客户资料中有效的 WhatsApp/手机号码。
会自动发送的触发器
配置完成后,下列通知无需点击即可发送:
- 销售订单已创建:在 EasyBiz 创建或保存新订单时触发。建议关联订单确认模板。
- 销售订单已确认:订单/账单确认后触发,适合在价格确定时通知客户。
- 配送订单已创建:订单排定配送后触发,不同于订单本身创建。
会显示发送按钮的触发器
以下触发器需团队点击发送:
- 订单可取货:关联已批准的可取货通知模板后,符合条件的 POS 和 Console 订单会出现 发送取货通知 按钮。订单有项目、未作废或取消且关联模板已批准时才符合条件。
- 付款提醒:关联订单发票模板后,未付款订单详情页会出现 发送付款提醒。可通过 WhatsApp 和电子邮件发送,或只用已配置的渠道。
目前不是自动化的内容
请注意以下限制:
- 不支持“配送前 1 天”等定时付款提醒;付款提醒需逐笔点击发送。
- 不支持自动的定时取货提醒。
- 无法让“销售订单已创建”只针对客户下的订单;它会针对所有订单触发。
如果这些限制影响业务,请联系支持团队提出功能需求。
小程序确认是独立功能
客户通过 WhatsApp 小程序下单时,即时“已收到订单”回复属于 WhatsApp 自动回复规则,而不是客户通知。请参阅 新订单确认 进行设置,并根据客户下单的渠道选择对应功能。
快速参考
| 目标 | 触发事件 | 发送方式 |
|---|---|---|
| 订单创建时通知 | 销售订单已创建 | 所有订单类型自动发送 |
| 账单确认时通知 | 销售订单已确认 | 自动发送 |
| 已安排配送时通知 | 配送订单已创建 | 自动发送 |
| 项目可取货时通知 | 订单可取货 | 手动点击“发送取货通知” |
| 未付款订单提醒 | 付款提醒 | 手动点击“发送付款提醒” |
仍然无法解决? 打开 Console 的帮助面板联系支持,并提供已设置的触发器与订单编号,团队可检查消息为何发送或未发送。