什么时候使用营销模板

当您想联系近期没有主动联系您的客户时,请使用营销模板:

  • 开展节庆促销(例如 Hari Raya、圣诞、年终促销)

  • 发布您的业务新推出的服务

  • 向近期没有下单的客户发送限时折扣

  • 向客户名单分享季节性活动


可用的预建模板

EasyBiz 提供 3 个现成的营销模板,帮助您开始使用。

新建 WhatsApp 模板对话框,显示特惠活动、新服务和季节性促销活动三个模板

  1. 特惠活动 → 发布折扣或限时优惠。已预先写好促销文案、优惠券代码和 Book Now 按钮。

  2. 新服务 → 发布新服务(例如当日快洗服务)。包含 Learn More 按钮。

  3. 季节性促销活动 → 用于节庆或季节性活动。包含 Shop Now 按钮。


创建营销模板

  1. 前往 设置 → WhatsApp 模板,点击 新建模板,然后选择 营销,系统会显示标题为“新建 WhatsApp 模板”的对话框。

新建模板菜单,已标出营销

  1. 填写模板详情:

新建 WhatsApp 模板对话框,已标出模板名称和默认回复状态

  • 模板名称 — 供团队内部使用的标签。不会显示给客户。

  • 默认回复状态:

    • 已回复 — 将对话标记为完成,并从待处理列表中移除。

    • 待处理 — 保留在待处理列表中,让团队记得跟进。

  1. 点击一张预建模板卡片以选择它。所选卡片周围会出现蓝色边框。在选择模板之前,创建 按钮会呈灰色不可用。点击 创建 后,编辑器会打开,并预加载该模板供您自定义。

已选择特惠活动卡片,并标出创建按钮


在编辑器中配置模板

营销模板编辑器,左侧是设置,右侧是实时预览

编辑器右侧会显示实时预览,并随着您的修改更新。请使用左侧各部分配置模板。修改会在您输入时保存到草稿。

页眉

显示在消息最顶部。选项包括:

  • 无 — 没有页眉

  • 文本 — 简短的粗体标题(例如 Special Offer for You!)

  • 图片 — 照片或促销横幅

  • 视频 — 简短的宣传视频

  • 文档 — PDF 附件。选择一个 PDF 模板,并在 标题内容的示例 下上传一份示例 PDF。

文档页眉,已标出 PDF 模板栏位和上传示例按钮

正文

客户会阅读的主要消息。内容应简洁有力、面向行动,清楚写出您的优惠,并给客户一个点击按钮的理由。

如需个性化消息,请在正文栏位中输入 @,系统会显示可用占位符下拉列表,点击任意一个即可插入到消息中。发送消息时,EasyBiz 会自动用真实信息填充这些内容。常用占位符包括:

  • @Customer Name — 例如 Sarah

  • @Order Number — 例如 #00234

  • @Order Pickup Date — 例如 Wednesday, 9 April

  • @Order Pickup Time — 例如 10:00 AM – 12:00 PM

  • @Order Delivery Date — 例如 Friday, 11 April

  • @Order Delivery Time — 例如 2:00 PM – 5:00 PM

  • @Order Amount Due — 例如 SGD 45.00

这些只是最常用的占位符。系统还提供更多选项,包括客户邮箱、客户电话、门店名称、订单日期、订单小计等。在正文栏位中输入 @ 即可查看完整列表,并选择您需要的内容。在 @ 后继续输入(例如 @Cust)可以缩小列表范围。

在正文栏位输入 @Cust 后出现的占位符列表

页脚

正文下方的简短结尾语。可用于填写您的企业名称或简短的免责声明。不能包含占位符。

营销模板的页脚和按钮部分

按钮

按钮会显示在消息下方,作为可点击的链接。点击 + 添加按钮 并选择:

  • 快速回复 → 可点击的回复按钮(例如“Yes, I'm interested”、“Stop Promotions”)。

  • 访问网站 → 打开网页。选择 静态(所有人使用同一 URL)或 动态(每位客户的 URL 不同)。对大多数企业来说,静态 就足够了。

  • 拨打电话号码 → 拨打您输入的电话号码。

  • 打开小程序 → 在 WhatsApp 中打开预约或订单表单。选择要链接的小程序。了解更多关于小程序的信息

按钮类型为打开小程序,已标出小程序栏位

您最多可以添加 10 个按钮。如果添加超过 3 个,它们会自动显示为可滚动列表。可通过拖放重新排序。


让客户停止接收促销

每条营销消息都需要一个简单的退出方式。让客户点一下就能退订。

  1. 创建或编辑一个营销模板。

  2. 加一个 快速回复 按钮,文字必须完全是 Stop Promotions。

按钮文本为 Stop Promotions 的快速回复按钮

  1. 把模板提交给 Meta。

  2. 等待状态变成 已批准。

  3. 在营销活动中使用这个已批准的模板。

客户点按它后,会马上被退订,并收到一条确认回复。单独输入 STOP 或 UNSUBSCRIBE 也有同样的效果。要重新订阅,客户回复 START 或 SUBSCRIBE。

如果客户在 WhatsApp 里停止了您的优惠消息

WhatsApp 自己也给客户提供了退出的方式:营销消息上的 Stop(停止) 选项,以及聊天设置里的 Offers and announcements(优惠与公告) 开关。EasyBiz 会替您记下来:

  • 之后的营销活动会把这位客户排除在外。
  • 在客户页面上,接收营销消息 会被关闭并变灰,旁边注明客户是在 WhatsApp 里停止的。
  • 您的员工无法重新勾选,客户回复 START 也不行。客户会收到一条回复,告诉他们在哪里重新开启。

只有客户本人能在 WhatsApp 里恢复:打开与您店铺的聊天,点顶部的店铺名称,把 Offers and announcements 重新打开。之后勾选会自动恢复。


提交审核

对模板满意后,点击编辑器右上角的 提交审核。

模板编辑器右上角的提交审核按钮

选择您的 WhatsApp Business 账户,然后点击 提交。Meta 审核通常需要几分钟,但最长可能需要 24 小时。

提交 META 审核对话框,已标出 WhatsApp 账户栏位和提交按钮

提交后,您可以返回模板列表,状态会显示为 待处理。Meta 批准后,状态会变为已批准,模板即可发送给客户。


如何发送营销模板

模板批准后,有两种发送方式。

用营销活动一次发给很多客户

营销活动会一次把这个模板发给一组目标客户。请在发送 WhatsApp 群发和营销活动中设置;如果您从来没做过,请先阅读WhatsApp 营销活动简介,因为 Meta 会对发出的每一条消息收费。

营销活动设置步骤,已标出 WhatsApp 模板栏位

这是开展促销最常用的方式

发给一位客户

您也可以用两种方式把营销模板发给某一位客户:

从模板编辑器:

  1. 前往 设置 → WhatsApp 模板,在营销部分找到您的模板,或使用 搜索模板。

  2. 点击模板名称,打开它的编辑器。

  3. 点击右上角的 发送测试。有已批准的版本后,这个按钮才能使用。

模板编辑器右上角的发送测试按钮

  1. 在发送对话框中确认收件人和占位符资料,然后点击 发送。

或从收件箱:

  1. 打开 WhatsApp 收件箱并选择客户

  2. 在输入区域下方,点击模板图标(看起来像消息气泡 💬)

  3. 选择已批准的营销模板

  4. 如果模板包含 @Customer Name 或 @Order Number 等占位符,EasyBiz 会要求您在发送前确认详情。没有占位符的模板会立即发送。

  5. 点击 发送

点击发送


了解 Error 131049:营销消息停止送达时

了解 Error 131049:营销消息停止送达时

如果您的营销模板突然无法送达客户,表示 WhatsApp 暂时阻止了它们。这就是 Error 131049,是 WhatsApp 把互动很低的主动推广标记为可能的垃圾消息的方式。当太多收件人收到您的消息却没有回复或互动时,就会发生这种情况。

实用模板永远不会受到这种阻止,因为它们回应的是真实的客户操作,而不是未经请求的推广。

如果您看到 Error 131049:

  1. 停止发送那个营销模板

  2. 创建一个以实用类别撰写的新模板

  3. 按照这篇文章中的实用模板写作建议 → 如何让模板保持在实用类别。

  4. 提交新模板,之后改用它


常见问题

修改已批准的模板后,需要再次经过 Meta 批准吗?

需要。任何修改都会让模板回到待处理审核,在再次获得批准之前,不能用于营销活动。已提交的模板每 24 小时只能编辑一次。

Stop Promotions 也会停止订单更新和收据吗?

不会。那些会继续发送。只有营销活动会被阻止。

为什么按钮文字必须完全是 Stop Promotions?

系统读取的是客户回传的文字。“Stop Promotion”、“Stop promo”或“No more offers”都无法被识别,不会有任何反应。

客户要怎样重新订阅?

他们回复 START 或 SUBSCRIBE,就会收到一条欢迎回来的确认。

退订会停止交易的自动跟进吗?

会。如果那个 WhatsApp 对话关联到某个交易(Deal),它的跟进序列会同时停止。

同一个电话号码在两个客户资料中。退订会两个都包括吗?

会。所有共用这个号码的资料都会一起被退订。

如果有人在我排定营销活动之后才退订,他们还会收到吗?

会。收件人名单在营销活动启动时就已固定。他们会被排除在您的下一个营销活动之外。

发送测试要花钱吗?

要。测试是一条通过 Meta 发出的真实营销消息,和其他消息一样计费,而且会在您的收件箱中开启一个真实的对话。


下一步?

营销模板准备好后,请继续阅读设置快速回复模板,让团队在收件箱中一键回复最常见的问题。