什么是小程序?

小程序是一份直接在 WhatsApp 内打开的预约表单。客户发消息询问某项服务时,您不必一个问题接一个问题地询问他们的姓名、地址和希望的时间,只需发送一个按钮。客户点按按钮,按步骤填写一份简短的表单,预约就会自动进入您的 EasyBiz 系统。客户无需下载或安装任何东西,只要有 WhatsApp 就能使用。


适合谁使用

任何接受预约的服务型业务都适用,包括洗衣、干洗、修包、修鞋和改衣。如果您的团队目前是通过 WhatsApp 消息或电话收集预约资料,小程序可以省去这些来回沟通。


如何帮助您的业务

  • 不用再追问资料。 一份表单就能一次收集姓名、地址、预约时间和服务类型。

  • 更快拿下预约。 客户一表现出兴趣,您就发送表单。客户确认得越快,改变主意的可能就越小。

  • 无需手动录入。 每一份填写完成的预约都会立即在 EasyBiz 中创建一张新订单。

  • 回头客不用重复填写。 EasyBiz 会识别老客户,并自动填入他们已保存的资料。


开始之前

您的 WhatsApp Business 账户必须已连接到 EasyBiz。连接之后,小程序才能以可点按的按钮形式出现在客户的聊天中。

设置 WhatsApp 集成

要打开小程序,您需要拥有 Console 中 WhatsApp 设置的权限。

如果您之前已经设置过小程序:小程序已从 设置 › CRM › WhatsApp › 小程序 移到 设置 › 销售渠道 › WhatsApp 小程序。您之前搭建的内容都还在,无需重新设置。


费用

在当前的 EasyBiz 方案中,WhatsApp 小程序按您发布小程序的 WhatsApp 号码收费,每个号码每月 SGD 99。该号码上的小程序数量和客户预约数量都不设上限。

您无需提前添加。第一次在尚未加入订阅的 WhatsApp 号码上发布小程序时,发布窗口会显示这笔费用,按钮会显示为 添加到订阅并发布。只有拥有账单权限的人员才能确认。之后您可以在“账单”中关闭某个号码。

如果您的账户使用的是旧方案,发布时不会看到这一步。


在哪里找到小程序

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。

  2. 在 销售渠道 部分,点击 WhatsApp 小程序。

设置页面的“销售渠道”部分,用红框标出“WhatsApp 小程序”卡片

页面会打开您的小程序列表,最近修改的排在最上面。每个小程序都会显示名称、页面数量,以及一个说明其状态的标记。在列表上方的搜索框中输入名称,即可找到某个小程序。把鼠标移到某个小程序上,右侧会预览它的第一个页面;点击它即可打开。

标记 含义
已发布 客户可以在 WhatsApp 中使用这个小程序,内容与您在这里看到的一致。
有未发布的更改 客户可以使用,但您做的修改要再次发布后客户才能看到。
草稿 从未发布过,客户还不能使用。

“WhatsApp 小程序”列表,显示已发布、有未发布的更改和草稿标记,并用红框标出搜索小程序的搜索框


应该使用哪个小程序

点击列表上方的 添加小程序 后,会打开一个菜单,模板分成四组显示。请选择与您要做的事相符的模板。

分组 模板 适用情况
New Order(新订单) New Order: Pickup & Delivery(新订单:取件与配送) 您可以同时确认取件日期和配送日期。最适合洗衣和干洗。
New Order New Order: Pickup Only(新订单:仅取件) 您还不知道完工日期。最适合修包、修鞋和改衣。
Schedule(安排) Schedule Delivery(安排配送) 工作已完成,您希望客户选择配送日期。
Schedule Reschedule Pickup & Delivery(改期取件与配送) 已有的预约需要改到新的日期和时间。
Customer(客户) Customer Sign Up(客户注册) 您只需要客户的联系方式和地址,不需要预约。
Other(其他) Blank Mini App(空白小程序) 以上都不适用,您想自己搭建表单。

小程序如何运作

员工在 WhatsApp 收件箱中发送小程序

第 1 步:您发送表单。在 WhatsApp 收件箱中与客户聊天时,点按 小程序 按钮,一键发送表单。

客户在 WhatsApp 中填写表单

第 2 步:客户填写表单。客户在 WhatsApp 中点按按钮,就会看到一份简单的分步表单。他们输入地址、选择时间并确认,全程不用离开 WhatsApp。

预约在 Console 中显示为一张订单

第 3 步:预约创建完成。订单会自动出现在您的 EasyBiz Console 中。


常见问题

我的客户需要安装什么吗?

不需要。表单在 WhatsApp 内打开。只要会用 WhatsApp,就能使用小程序。

小程序收费多少?

在当前方案中,WhatsApp 小程序按发布小程序的 WhatsApp 号码收费,每个号码每月 SGD 99,小程序数量和预约数量都不设上限。第一次在新号码上发布时,EasyBiz 会请您把它加入订阅,并需要拥有账单权限的人员确认。

我可以把小程序链接放到网站上,或者打印成二维码吗?

不可以。小程序只能在 WhatsApp 对话中打开,所以它没有网页链接,也没有二维码。如果您想要一个打印出来、客户一扫就能和店铺开始 WhatsApp 聊天的二维码,请改用“线索来源”。

我可以创建多少个小程序?

没有固定上限。大多数店铺使用两到三个,例如一个用于新预约,一个用于改期。

一个小程序可以同时处理我的洗衣和修包业务吗?

建议每个业务单元各建一个小程序,这样更清楚。业务单元是您店里的一条服务线,例如“洗衣与干洗”或“修包”。每个小程序都关联一个业务单元,这样订单才会建在正确的服务下。

什么是销售渠道?为什么小程序要我选择销售渠道?

销售渠道是订单的来源,例如 POS 柜台或您的在线商店。把小程序关联到某个销售渠道后,EasyBiz 就知道这些 WhatsApp 预约在报表中应计入哪里。

一定要用模板吗?还是可以自己搭建表单?

您可以从 Blank Mini App(空白小程序)开始,自己搭建每一个页面。大多数店铺会觉得直接用五个现成模板之一更快。

如果客户开始填写表单但没有填完,会怎样?

不会创建订单。只有客户在最后一个页面点按最后的按钮后,订单才会创建。如果客户已经填完联系方式和地址页面,他们的姓名、电话号码和地址已经保存到您的客户列表中,您可以跟进联系。

小程序预约会遵守我的时间段和停业日期吗?

会。日期和时间页面读取的,就是您在 设置 › 预约 中设置的同一套在线预约选项、时间段、前置时间和停业日期,所以客户无法选到您不营业的时间。


下一步

现在您已经知道哪个模板适合您的店铺,请阅读小程序构建器如何运作,这样在开始搭建之前,各篇设置指南会更容易看懂。