开始之前

您的 WhatsApp Business 账户必须已连接到 EasyBiz。这个小程序没有预约日期页面,所以使用前无需设置取件或配送时段。您的登录账号需要有销售渠道设置的权限,才能创建和编辑小程序。

如果您以前设置过:小程序已经从“设置 › CRM › WhatsApp”里的“小程序”标签页,搬到了自己的页面:设置 › 销售渠道 › WhatsApp 小程序。您现有的小程序都已经在那里。原来的 新建小程序 和 添加区块 按钮,现在分别是 添加小程序 和 添加内容。

选择您的设置

级别 适合这样的店铺 需要设置的内容 阅读这些部分
简单 只需要新客户的姓名、电话和地址的店铺,例如 CleanFast Laundry 为到店客户登记,方便以后上门配送。 直接发布现成的模板。 创建您的小程序、已经设置好的内容、发布
进阶 经常做推广,或需要上门服务的店铺,例如 CleanFast Laundry 到组屋和公寓收取衣物袋。 简单级别的全部内容,再加上一个或两个额外问题:客户从哪里知道您,以及房屋类型,确保单元号不会漏填。 简单级别的全部内容,再加上多问一个问题和询问房屋类型

只用简单设置,客户不到一分钟就能完成注册,您也能得到一份带地址的完整客户资料。额外的问题可以以后随时再加。

适合谁使用

这个小程序适合所有想让新客户快速、轻松建立账户的业务。


创建您的小程序

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。

  2. 在 销售渠道 部分,点击 WhatsApp 小程序。

设置页面,销售渠道部分的 WhatsApp 小程序卡片已突出显示

  1. 小程序列表会打开。每个小程序都会显示它有几个页面,以及它的状态:草稿(从未发布)、已发布,或 有未发布的更改(已上线,但还有修改没有发布)。点击 添加小程序。

WhatsApp 小程序列表,添加小程序按钮已突出显示

  1. 会出现小程序类型菜单,分为 New Order、Schedule、Customer 和 Other 几组(菜单目前以英文显示)。在 Customer(客户)下,点击 Customer Sign Up(客户注册)。

添加小程序菜单,Customer 分组下的 Customer Sign Up 已突出显示

  1. 新小程序 窗口会打开。名称 已预先填为 Customer Sign Up。把它改成员工一看就懂的名称,例如“新客户注册”。客户看不到这个名称。

  2. 点击 创建。

客户注册的新小程序窗口,名称字段填为“新客户注册”

新的小程序会立即以 草稿 状态打开。您的每一项修改都会自动保存到草稿中。只有发布之后,客户才会看到。


已经设置好的内容

模板自带两个页面:Contact(联系方式)和 Address(地址)。可以直接发布。

修改页面之前,请先阅读小程序编辑器如何运作。它会说明什么是页面和内容、如何移动它们,以及每个页面底部按钮的作用。

“新客户注册”小程序,Contact 和 Address 两个页面已突出显示,右侧是手机预览

在 小程序设置 中,按钮文本 是 Sign Up。这是客户在 WhatsApp 聊天中点击、用来打开表单的按钮。您可以修改它,例如改为“立即注册”。

点击一个页面即可打开它。每个页面都会显示 名称、内容(客户要回答的问题)和 页脚操作(客户点击底部按钮时会发生什么)。

Contact(联系方式)

收集客户姓名、电话号码和电子邮件。姓名和电话号码必填,电子邮件选填。操作类型 是 Save Customer(保存客户),按钮显示 Continue,所以客户点击时,系统就会建立他们的客户资料。如果系统中已有这个电话号码,就会更新现有资料,不会产生重复记录。

Contact 页面,页脚操作的操作类型 Save Customer 已突出显示

Address(地址)

先收集邮政编码,然后显示 Find address by postal code(按邮政编码查找地址)链接。客户找到地址后,才会出现地址第 1 行和地址第 2 行。邮政编码和地址第 1 行必填。地址第 2 行选填,用于填写单元号和楼层。操作类型 是 Save Address(保存地址),按钮显示 Complete。这是最后一个页面,客户点击后会保存地址并完成表单。

Address 页面,页脚操作的操作类型 Save Address 已突出显示

只添加您店铺需要的额外信息

默认的两个页面已经足够登记一位客户。如果答案以后能帮助员工更好地服务客户,您可以再加一两个问题。表单要保持简短,让新客户能很快填完。

额外信息 何时添加 对您店铺的帮助
客户来源 您想知道客户是通过朋友、传单、社交媒体还是 Google 找到您的。 您可以看出哪些促销活动在为店铺带来客户。
房屋类型 客户住在组屋或公寓、或在办公楼上班时,您需要他们的单元号或楼层。 这些客户必须填写缺少的信息,而有地住宅的客户可以直接继续。

下面两节说明如何添加这些问题。


多问一个问题

只有在您想知道客户是怎么找到您的店铺时,才需要这一步。因为这个表单没有预约页面,很适合顺便问一个简单的问题。

不要加太多问题。这个表单的主要目的是快速保存客户的联系方式和地址。选填的问题不太会让客户中途放弃。

第 1 步:创建字段

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。

  2. 在 素材库与模板 部分,点击 自定义字段。

设置页面,素材库与模板部分的自定义字段卡片已突出显示

  1. 点击 添加数据字段。

自定义字段页面,添加数据字段按钮已突出显示

  1. 在 新建数据字段 窗口中,字段名称 填“客户来源”,数据类型 选择 选项。

  2. 每个选项点击一次 添加选项 并输入内容,例如:路过店铺、亲友介绍、Facebook 或 Instagram、传单、Google。点击 保存。

新建数据字段窗口,名称为“客户来源”,数据类型为选项,并已输入五个选项

第 2 步:把问题加到 Contact 页面

  1. 回到 WhatsApp 小程序,打开您的“新客户注册”小程序。

  2. 点击 Contact 页面。

  3. 在 内容 旁边,点击 添加内容,然后选择 Dropdown。

Contact 页面的添加内容菜单,Dropdown 已突出显示

  1. 新的 Dropdown 会直接展开它的设置。把 输入数据字段 设为 客户来源。

  2. 把 标签 设为“您是如何知道我们的?”。这是客户看到的问题。

  3. 默认值 保持空白,这样不会替客户预先选好答案。

  4. 必填 保持为 非必填,这样客户不想回答时也可以继续。

Dropdown 设置:输入数据字段为客户来源,标签为“您是如何知道我们的?”,必填为非必填,手机预览中已显示这个问题


询问房屋类型

只有在您需要上门、并且需要客户的单元号或楼层时,才需要这一步。默认情况下,地址第 2 行是选填的,因为有地住宅没有单元号。下面介绍如何只对组屋、公寓和办公楼设为必填。

这样员工不必为了补齐地址再次打电话或发消息。选择“有地住宅”的客户不会被要求填写他们本来就没有的单元号。

第 1 步:创建字段

  1. 按照多问一个问题中的方法打开 自定义字段,点击 添加数据字段。

  2. 字段名称 填“地址类型”,数据类型 选择 选项。

  3. 添加选项:组屋、公寓、办公楼、有地住宅。点击 保存。

新建数据字段窗口,名称为“地址类型”,数据类型为选项,选项为组屋、公寓、办公楼和有地住宅

第 2 步:把问题加到 Address 页面

  1. 在您的小程序中,点击 Address 页面。

  2. 在 内容 旁边,点击 添加内容,然后选择 Dropdown。

  3. 把 输入数据字段 设为 地址类型。

  4. 把 标签 设为“房屋类型”。

  5. 把 可见性 设为 条件式。在 添加条件 窗口中,何时 选择 Address geo location(地址地理位置),操作员 选择 有值,然后点击 确定。这样客户找到地址后,这个问题才会和地址栏一起出现。

  6. 按住“房屋类型”问题的拖动手柄,把它拖到 Address line 1(地址第 1 行)上方。

房屋类型 Dropdown 的设置:输入数据字段为地址类型,可见性为条件式(Address geo location 有值),位于地址第 1 行上方

第 3 步:把地址第 2 行设为条件必填

  1. 点击 Address line 2(地址第 2 行),打开它的设置。

  2. 把 必填 改为 条件式。

地址第 2 行的必填选项列表,条件式已突出显示

  1. 在 添加条件 窗口中,何时 选择 地址类型,操作员 选择 属于任意,值 选择 组屋、公寓 和 办公楼。点击 确定。

添加条件窗口:何时为地址类型,操作员为属于任意,值为组屋、公寓和办公楼

现在,住组屋、公寓或在办公楼的客户必须填写地址第 2 行,有地住宅的客户则可以不填。


客户注册之后怎么做

这个小程序会保存客户资料,但不会创建订单或预约。接下来发送什么,取决于客户的需要。

客户想要… 接下来发送
预约取件和回送配送,并定好日期 新订单:取件和配送小程序
预约取件,但回送日期以后再定 新订单:仅取件小程序
预约前先问问题 继续在 WhatsApp 上和客户聊天。他们的联系方式已经保存好了。

发布

  1. 点击编辑器右上角的黑色 发布 按钮。

小程序编辑器,右上角的发布按钮已突出显示

  1. 在 发布小程序 窗口中,选择您的 WhatsApp 账户,然后点击 发布。

发布小程序窗口,WhatsApp 账户字段已突出显示

  1. 发布后,用 发送测试 自己先填写一遍表单。完整步骤(包括发布的费用)请见小程序编辑器如何运作。

常见问题

这会创建订单吗?

不会。它只会创建或更新客户资料。客户准备好预约时,再发送新订单小程序。

如果客户已经在我的系统里了怎么办?

EasyBiz 会按电话号码匹配并更新该客户资料。同一个人不会有两条记录。

为什么这个表单不询问业务单元或销售渠道?

因为客户资料不是订单。只有会创建订单的小程序类型,才会在创建时要求选择这两项。

原来的“小程序”标签页去哪了?

小程序现在有自己的页面:设置 › 销售渠道 › WhatsApp 小程序。您现有的小程序都已经搬过去,已经收到小程序的客户不受影响。

在哪里可以看到注册的客户?

在您的客户列表中,和员工在柜台创建的客户放在一起。

客户可以保存多个地址吗?

这个表单只保存一个地址。其他地址可以之后由您的团队添加,或通过另一个表单添加。

我修改了小程序,为什么客户看到的还是旧版本?

修改会保存到草稿,客户看到的仍是上一次发布的版本。在您再次点击发布之前,列表会一直显示“有未发布的更改”。

如果客户填完第一个页面就停下了,会怎样?

因为 Contact 页面的页脚操作是 Save Customer,客户从这个页面点击继续时,联系方式就已经保存了。在完成 Address 页面之前,他们的地址会是空的。


下一步

您的注册表单已经可以迎接新客户了。接下来,设置能把聊天直接变成预约、并定好取件和回送日期的小程序:设置新订单:取件和配送小程序。