开始之前

您的 WhatsApp Business 账户必须已连接到 EasyBiz。该业务单元还需要在 设置 › 预约 中设置好带时间段的在线预订选项,并且您的服务区域必须已保存,否则日期页面将没有任何日期可供客户选择。

如果您以前设置过:小程序已经从 CRM 下的 WhatsApp 页面,移到了设置中 销售渠道 部分下单独的 WhatsApp 小程序 页面。您原有的小程序都在那里。

适合谁使用?

这个小程序适合所有需要把完成的物品送回客户家中的业务,包括洗衣、干洗、包袋维修、鞋履维修和改衣。您总是在系统中已经有订单之后才发送它。这个订单可以来自新订单:仅取件小程序,也可以由您的团队手动录入。


使用此小程序之前

只把这个小程序发送给在 EasyBiz 中已有进行中订单的客户。发送时,EasyBiz 会让您选择这次配送属于哪个订单。如果还没有订单,配送就没有可以关联的订单。

请先用以下两种方式之一创建订单:


创建您的小程序

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。

  2. 在 销售渠道 部分,点击 WhatsApp 小程序。

  3. 在 小程序 旁边,点击 + 添加小程序。会打开一个现成小程序的菜单。

  4. 在 Schedule(排程)下,选择 Schedule Delivery(安排配送)。

WhatsApp 小程序页面上的“添加小程序”菜单,Schedule 下的 Schedule Delivery 已突出显示

  1. 会打开 新小程序 窗口,名称已预先填为 Schedule Delivery。把它改成员工一看就懂的名称,例如“回送配送预约”。

  2. 点击 创建。新的小程序会在编辑器中打开,可以直接使用。

Schedule Delivery 的“新小程序”窗口,名称已填为“回送配送预约”


已经设置好的内容

模板自带三个页面,顺序如下。您可以直接发布,无需修改。

修改页面之前,请先阅读小程序编辑器如何运作。它会说明什么是页面和区块、如何移动它们,以及每个页面底部按钮的作用。

编辑器中的“回送配送预约”小程序,显示 Contact、Address 和 Delivery Date & Time 三个页面

在列表中点击一个页面即可打开它。页面底部的 页脚操作 会说明该页面底部按钮的作用。

Contact(联系方式)

收集客户姓名、电话号码和电子邮件。对于您已认识的客户,这些内容会预先填好。页脚操作是 Save Customer(保存客户),所以客户做的任何更正都会更新到他们的客户资料中。

Contact 页面,页脚操作设为 Save Customer

Address(地址)

收集邮政编码,提供 Find address by postal code(按邮政编码查找地址)链接,然后是地址第 1 行和地址第 2 行。客户可以在这里把物品送到与取件地点不同的地址。页脚操作是 Save Address(保存地址)。

Address 页面,页脚操作设为 Save Address

Delivery Date & Time(配送日期和时间)

包含配送日期下拉菜单、配送时间选项,以及用来获取最新时段的 Refresh(刷新)链接。页脚操作是 Schedule Job(排程任务),客户点击的按钮显示为 Schedule Delivery(安排配送)。

Delivery Date & Time 页面,页脚操作设为 Schedule Job,操作标签为 Schedule Delivery

安排配送还是重新安排?

这两个小程序都使用 Schedule Job 页脚操作。EasyBiz 在做任何更改之前,会先检查所选的订单。如果还没有配送,就新增一个配送;如果已经有配送,就更新这个配送,而不会再新增一个。

使用这个小程序 适用情况 客户可以更改的内容
Schedule Delivery(安排配送) 回送配送还没有预约。 配送地址、日期和时间。
Reschedule Pickup & Delivery(重新安排取件和配送) 取件和配送都已预约,其中任何一个可能需要改期。 先是取件日期和时间,然后是配送日期和时间。

只添加您店铺需要的额外信息

上面三个页面已经足够安排一次回送配送。如果司机需要客户的单元号或楼层,您可以添加“房屋类型”问题。表单要保持简单,只询问能帮助司机完成配送、不必再打电话给客户的信息。

额外信息 何时添加 对您店铺的帮助
房屋类型(Property Type) 司机需要组屋、公寓和办公楼的单元号或楼层。 住在这些楼里的客户必须填写缺少的信息,而有地住宅的客户可以直接继续。

下一节说明如何添加这项额外信息。


询问房屋类型

默认情况下,地址第 2 行是选填的,因为有地住宅没有单元号。下面介绍如何只对组屋(HDB)、公寓(Condo)和办公楼(Office)设为必填。

如果司机需要单元号或楼层才能完成配送,就添加这个问题。没有这项信息,您的员工可能要再次打电话或发消息给客户,司机也可能在楼下耽误时间。选择 Landed(有地住宅)的客户不会被强制填写他们本来就没有的单元号。

第 1 步:创建字段

  1. 进入 设置 的 Library & templates(库与模板)部分(部分账户显示为 库),点击 自定义字段。

  2. 点击 + 添加数据字段。将它命名为“地址类型”,并将数据类型选为 选项。

地址类型

  1. 输入您的选项:组屋、公寓、办公楼、有地住宅。点击 保存。

地址选项

第 2 步:添加下拉菜单

  1. 在编辑器中,点击 Address 页面。

  2. 在 内容 旁边,点击 + 添加内容。

  3. 选择 Dropdown(下拉菜单)。它会被加到页面最下方,并打开它的设置。

Address 页面上的“添加内容”菜单,Dropdown 已突出显示

  1. 将 输入数据字段 设为 地址类型,也就是您在第 1 步创建的字段。

  2. 将 标签 设为“房屋类型”。这就是客户看到的问题。

  3. 将 可见性 设为 条件式。在 添加条件 窗口中,何时 选 Address geo location(地址地理位置),操作员 选 有值,然后点击 确定。这样客户找到邮政编码后,这个问题才会出现。

“房屋类型”下拉菜单的设置:输入数据字段为“地址类型”,标签为“房屋类型”,可见性为条件式

  1. 按住这一行左侧的圆点拖动下拉菜单,把它放到 Find address by postal code(按邮政编码查找地址)和 Address line 1(地址第 1 行)之间。右侧的预览会立即显示新的顺序。

内容列表中“房屋类型”已拖到 Address line 1 上方,预览中也显示在地址第 1 行上方

第 3 步:把地址第 2 行设为条件必填

  1. 在 内容 列表中,点击 Address line 2(地址第 2 行)打开它的设置。

  2. 将 必填 从 非必填 改为 条件式。会打开 添加条件 窗口。

  3. 何时 选 地址类型,操作员 选 属于任意。在 值 中选择 组屋、公寓 和 办公楼。点击 确定。

“添加条件”窗口:何时为“地址类型”,操作员为“属于任意”,值为组屋、公寓和办公楼

现在地址第 2 行的 必填 下方会显示您设置的规则。

地址第 2 行的设置:必填为条件式,规则为“地址类型 属于任意 组屋、公寓、办公楼”

现在,住组屋、公寓和在办公楼的客户必须填写地址第 2 行,有地住宅的客户则可以不填。您的修改会在编辑时保存为草稿,发布之后客户才会看到。


发布

  1. 点击编辑器右上角的 发布。

小程序编辑器右上角的“发布”按钮

  1. 在 发布小程序 窗口中,选择您的 WhatsApp 账户,然后点击 发布。如果该账户下的某个号码还没有在您的订阅中加入 WhatsApp 小程序,按钮会显示为 添加到订阅并发布,并先显示月费。只有拥有账单权限的人员才能确认。

  2. 用 发送测试 自己先填写一遍表单,再发送给客户。完整步骤请见小程序编辑器如何运作。


常见问题

客户还没有订单时,可以发送这个小程序吗?

不可以。发送时,EasyBiz 会让您选择配送所属的订单。如果没有订单,配送就没有可以关联的地方。请先创建订单。

如果客户已经有配送日期,我再发送一次会怎样?

系统会更新已有的配送,而不会再新建一个。它会先检查订单,所以同一个订单不会出现两个配送任务。

移动一个已经预约好的配送属于改期,所以和重新安排小程序一样,它遵循您业务单元的 客户可改约 设置。如果该设置不允许,客户会看到 “Rescheduling is no longer available for this booking. Please contact our support team for further assistance.”(此预约已无法改期,请联系我们的客服团队获取进一步帮助。)请参阅设置重新安排取件和配送小程序。

这个小程序和重新安排小程序有什么区别?

两者都使用同一个 Schedule Job 操作。还没有配送日期时,用安排配送(Schedule Delivery);取件和配送都已预约、其中任何一个可能需要改期时,用重新安排(Reschedule)。

客户可以在这里更改配送地址吗?

可以。表单特意包含了地址页面,让客户可以把物品送回到与取件地点不同的地址。

日期会避开我的休息日和公共假期吗?

会。日期页面使用您在 设置 › 预约 中设置的在线预订选项、时间段、提前预约时间和停业日期,所以客户无法选择您不营业的日子。

为什么这个表单不让我选择业务单元或销售渠道?

因为它不会创建新订单。它把配送关联到您已有的订单,所以使用该订单的设置。

可以添加服务选项页面,让客户加选其他服务吗?

这个表单不行。服务选项页面不能作为配送预约的最后一步。如果客户想加做其他服务,请另外接一张新订单。

客户看到的时段和柜台员工看到的一样吗?

一样,配送时段和提前预约时间都相同。如果客户在犹豫时某个时段已满,可以点击表单上的 Refresh。

客户提交后,配送会显示在哪里?

显示在同一个订单上,作为一个配送任务,和其他配送一样可以排进司机的路线。


下一步

您的安排配送小程序已经上线,客户不用打电话到店里,就能预约把完成的物品送回。当客户需要更改已经预约好的取件或配送时,请继续阅读设置重新安排取件和配送小程序。