开始之前

您的 WhatsApp Business 账户必须已连接到 EasyBiz。该业务单元还需要在 设置 › 预约 中设置好带时间段的在线预订选项,并且已保存服务区域,否则取件页面将没有可供客户选择的日期。要创建和发布小程序,您的登录账号需要有销售渠道设置的权限。

如果您以前设置过:小程序已从 CRM 部分的 WhatsApp 页面,移到 销售渠道 部分下单独的 WhatsApp 小程序 页面。您现有的小程序都在那里。编辑器也有变化:现在用 添加页面 添加页面,用 添加内容 添加问题。


选择您的设置方式

级别 适合哪类店铺 需要设置什么 阅读这些部分
简单 每个包袋都用同一种方式收取、送到工坊后再检查的维修店 三个现成页面,直接发布 创建小程序、已经设置好的内容、发布
中级 提供清洗、补色、维修等多种服务,希望司机出发前就知道要做什么、物品是什么状况的店铺 简单级别的全部内容,再加一个服务选项页面和一个物品问题页面 简单级别的全部内容,再加 让客户选择服务 和 记录物品状况
高级 司机经常到组屋、公寓和办公楼取件,每次都需要单位号的店铺 中级级别的全部内容,再加一个物业类型问题 中级级别的全部内容,再加 询问物业类型

只用简单设置,客户就已经可以预约取件,订单进入 EasyBiz 时会附上取件任务。额外的页面您随时可以再加。


适用对象

这个小程序适合所有需要上门取件、但在取件时无法承诺送回日期的服务业务。包袋维修、鞋履维修、衣物修改、电子产品维修和特殊清洗都适用:只要完成时间取决于具体工作,这个模板就适合您。表单只负责预约取件。工作完成后,您再用安排配送小程序另行安排送回配送。


创建小程序

  1. 点击顶部导航栏中的 设置。

  2. 在 销售渠道 部分,点击 WhatsApp 小程序。

设置页面,“销售渠道”部分中的“WhatsApp 小程序”卡片用框标出

  1. 在 小程序 标题旁,点击 添加小程序。

  2. 在菜单的 New Order 分组下,点击 New Order: Pickup Only(新订单:仅取件)。

WhatsApp 小程序页面上打开的“添加小程序”菜单,New Order 分组下的 New Order: Pickup Only 用框标出

  1. 在 新小程序 窗口中,名称 已自动填入模板名称。请改成员工容易认出的名称,例如“包袋维修取件预约”。客户看不到这个名称。

  2. 选择这个小程序所属的 业务单元 和 销售渠道。业务单元是您店里的一条服务线,例如“Bag Repair”(包袋维修)。销售渠道决定订单算作来自哪里,例如“CleanFast Laundry”。两项都必填,因为通过这个表单提交的每个预约,都会在那里生成一张订单。

  3. 点击 创建。

“新小程序”窗口,已填好名称 Bag Repair Pickup Booking、业务单元 Bag Repair 和销售渠道 CleanFast Laundry,“创建”按钮用框标出

新的小程序会立即打开,显示它的页面和设置。


已经设置好的内容

模板自带三个页面,顺序如下。您可以直接发布,今天就开始接受预约。

修改页面之前,请先阅读小程序编辑器如何运作。它会说明什么是页面和内容、如何移动它们,以及每个页面底部按钮的作用。

编辑器中打开的新小程序,“页面”列表中的 Contact、Address 和 Pickup Date & Time 用框标出,下方是“小程序设置”

点击列表中的任意页面即可打开。每个页面都会显示 名称、内容(页面上的问题和文字),以及 页脚操作,也就是客户点击底部按钮时会发生什么。要回到页面列表,请点击页面顶部的小程序名称。

在 小程序设置 中,您可以修改业务单元、销售渠道和 按钮文本。按钮文本是客户在聊天中点击、用来打开表单的按钮上的文字,例如“Book Pickup”。

Contact(联系人)

询问客户姓名、电话号码和电子邮件。页脚操作是 Save Customer(保存客户),所以客户继续下一步时,系统会创建或更新客户资料。

编辑器中的 Contact 页面,包含客户姓名、电话号码和电子邮件,操作类型 Save Customer 用框标出,右侧是手机预览

Address(地址)

先询问邮政编码,然后显示 Find address by postal code(按邮政编码查找地址)链接,再是地址第一行和地址第二行。地址第二行是选填的,用于填写单位号和楼层。页脚操作是 Save Address(保存地址)。

编辑器中的 Address 页面,包含邮政编码、按邮政编码查找地址、地址第一行和地址第二行,操作类型 Save Address 用框标出,右侧是手机预览

Pickup Date & Time(取件日期与时间)

包括取件日期下拉菜单、取件时间选项,以及用来加载最新时段的 Refresh(刷新)链接。页脚操作是 Create Order(创建订单),客户点击底部按钮后,预约就会在 EasyBiz 中创建。按钮上显示的是 操作标签“Book Pickup”。

Pickup Date & Time 页面设置,包含取件日期、取件时间和刷新,“页脚操作”下的操作类型 Create Order 用框标出


让客户选择服务

只有在您希望客户在司机出发前告诉您需要做什么时,才需要这一步。

当您的店铺提供多种服务(例如包袋清洗、深层清洁、补色或维修)时,这会很有用。客户在预约时就能选择感兴趣的服务,员工也能知道要收取什么物品,并安排合适的人员或设备。

如果您为某个服务选项或整个业务单元设置了最低消费,小程序会根据客户的选择显示相应的最低消费。这样客户在创建订单前就知道最低消费金额。

这些选项来自小程序所选销售渠道已发布的价目表,在 设置 的 目录与定价 部分的 服务选项 中设置。您无需为它们创建自定义字段。

  1. 打开您的小程序。在 页面 标题旁,点击 添加页面。

页面列表,“页面”标题旁的“添加页面”按钮用框标出

  1. 在 添加页面 面板中,点击 服务选项。

“添加页面”面板,“服务选项”用框标出

  1. 页面标题 已填入“Service Options”。可以保留,也可以改成例如“您的包袋需要什么服务?”,然后点击 添加。

“服务选项”面板,已填入页面标题,“添加”按钮用框标出

  1. 点击列表末尾新增的 Service Options 页面将其打开。它的 Select service options 问题已经展开。这就是客户看到的问题,也是您选择客户可选服务的地方。

  2. 在 已包含的服务选项 下,勾选客户可以预约的每项服务,例如 Cleaning、Deep Clean 和 Colour Restore,其余不勾选。按住已勾选服务的拖动手柄,把它们排成客户应看到的顺序。

服务选项页面,“已包含的服务选项”下勾选了 Cleaning、Deep Clean 和 Colour Restore 并用框标出,手机预览显示同样三项服务

  1. 点击页面顶部的小程序名称,回到页面列表。

  2. 按住 Service Options 的拖动手柄,把它拖到 Address 和 Pickup Date & Time 之间。

页面列表,顺序为 Contact、Address、Service Options、Pickup Date & Time,Service Options 一行用框标出

如果问题下方显示的是一条提示而不是您的服务,请阅读提示内容。它会告诉您先要处理什么,例如在 小程序设置 中选择业务单元和销售渠道,或发布该销售渠道的价目表。


记录物品状况

只有在团队需要在取件前知道物品出了什么问题时,才需要这一步。

如果一件物品可能同时有多个问题,请添加这个步骤。例如,一个包可能同时有拉链损坏、褪色和发霉的问题。让客户勾选所有问题,团队就能更清楚即将送来的是什么,员工也很少需要在安排检查前再打电话问客户。

客户的回答描述的是他们在取件前注意到的情况。答案会保存在订单上,员工在物品送到前就能看到。物品送到工坊后,团队仍应先检查,再确认最终的工作内容、价格和完成日期。

第 1 步:创建字段

  1. 进入 设置 的 素材库与模板 部分,打开 自定义字段。

  2. 点击 添加数据字段。

“自定义字段”页面,“添加数据字段”按钮用框标出

  1. 命名为“物品问题”,并将 数据类型 选为 选项。

  2. 每个选项点击一次 添加选项,例如:污渍、褪色、发霉或有异味、内衬破损、拉链损坏、边角磨损。

  3. 打开 允许多选,这样员工编辑订单时也能选多个问题。点击 保存。

“新建数据字段”抽屉,字段名称为 Item Issue,数据类型为选项,列出六个选项,“允许多选”已打开,“保存”按钮用框标出

第 2 步:添加页面

  1. 打开您的小程序。在 页面 标题旁,点击 添加页面。

  2. 在 添加页面 面板中,点击 Blank(空白)。

“添加页面”面板,Blank 用框标出

  1. 在 页面标题 中输入“物品问题”,然后点击 添加。

Blank 面板,页面标题填入 Item Issue,“添加”按钮用框标出

  1. 点击列表末尾新增的 物品问题 页面将其打开。

  2. 在 内容 标题旁,点击 添加内容,选择 Checkbox Group,让客户可以勾选多个问题。Dropdown 或 Radio Buttons(单选按钮)问题只能选一个。

Item Issue 页面上打开的“添加内容”菜单,Checkbox Group 用框标出

  1. 在新问题中,将 输入数据字段 设为“物品问题”,并将 标签 设为“请选择您的物品存在的问题”。

Checkbox Group 问题,输入数据字段为 Item Issue,标签已填好,手机预览列出六个问题

  1. 在 页脚操作 下,确认 操作类型 是 Next(下一步),这样客户会继续进入取件页面。如果显示的是其他操作,请打开列表并选择 Next。

“页脚操作”下打开的操作类型列表,Next 已勾选并用框标出

  1. 点击页面顶部的小程序名称,回到页面列表。

  2. 按住 物品问题 的拖动手柄,把它拖到 Service Options 之后、Pickup Date & Time 之前。

页面列表,顺序为 Contact、Address、Service Options、Item Issue、Pickup Date & Time,Item Issue 一行用框标出


询问物业类型

只有在司机需要单位号或楼层才能完成取件时,才需要这一步。

默认情况下,地址第二行是选填的,因为有地住宅没有单位号。下面介绍如何只让组屋、公寓和办公楼必须填写。没有这些信息,员工可能要再打电话或发消息给客户,司机也可能在楼下耽误时间。选择有地住宅的客户不会被要求填写他们没有的单位号。

第 1 步:创建字段

  1. 进入 设置 的 素材库与模板 部分,打开 自定义字段。

  2. 点击 添加数据字段。命名为“地址类型”,并将 数据类型 选为 选项。

  3. 添加选项:组屋、公寓、办公楼、有地住宅。点击 保存。

“新建数据字段”抽屉,字段名称为 Address Type,数据类型为选项,已输入四个选项,“保存”按钮用框标出

第 2 步:添加问题

  1. 在您的小程序中,点击 Address 页面。

  2. 在 内容 标题旁,点击 添加内容,选择 Dropdown。新的下拉菜单会直接展开。

Address 页面上打开的“添加内容”菜单,Dropdown 用框标出

  1. 将 输入数据字段 设为“地址类型”,并将 标签 设为“物业类型”。

  2. 将 可见性 设为 条件式。在 添加条件 窗口中,何时 选 Address geo location(地址地理位置),运算符 选 有值,然后点击 确定。这样,客户按邮政编码查到地址后才会看到这个问题。

“添加条件”窗口,何时为 Address geo location,运算符为“有值”,“确定”按钮用框标出

条件会显示在 可见性 下方,手机预览中也会出现新的物业类型问题。

物业类型下拉菜单,输入数据字段为 Address Type,标签为 Property Type,可见性为条件式:Address geo location 有值

  1. 按住物业类型问题的拖动手柄,把它拖到 Address line 1(地址第一行)上方。

Address 页面的内容顺序为 Postal code、Find address by postal code、Property Type、Address line 1、Address line 2,Property Type 一行用框标出

第 3 步:让地址第二行按条件必填

  1. 在同一页面的 内容 下,点击 Address line 2(地址第二行)将其展开。

  2. 将 必填 改为 条件式。

Address line 2 上打开的“必填”列表,“条件式”用框标出

  1. 在 添加条件 窗口中,何时 选“地址类型”,运算符 选 属于任意,值 选组屋、公寓和办公楼。点击 确定。

“添加条件”窗口,何时为 Address Type,运算符为“属于任意”,值为 HDB、Condo 和 Office,“确定”按钮用框标出

现在,组屋、公寓和办公楼必须填写地址第二行,有地住宅则可以不填。


发布

您工作时,每项修改都会保存为草稿。只有发布后,客户才会看到。

  1. 点击手机预览上方的 发布。

小程序编辑器,显示完成后的页面列表,右上角的“发布”按钮用框标出

  1. 在 发布小程序 窗口中,选择您的 WhatsApp 账户,然后点击 发布。如果该号码的套餐中还没有小程序,按钮会显示为 添加到订阅并发布。

“发布小程序”窗口,已选择 CleanFast Laundry WhatsApp 账户,“发布”按钮用框标出

  1. 点击 发送测试,在发送给客户之前自己填写一遍表单。完整步骤请参阅小程序编辑器如何运作。

常见问题

我在 CRM › WhatsApp 下找不到小程序了,它们在哪里?

它们现在位于 设置 的 销售渠道 部分的 WhatsApp 小程序 中。您现有的小程序都在那里,每个都有标签显示它是已发布、有未发布的更改,还是仍为草稿。

什么时候该用“仅取件”,而不是“取件与配送”?

如果取件时还无法承诺送回日期,例如维修、改衣或特殊清洗,请用“仅取件”。如果您的完成时间是固定的,例如次日交付的洗衣服务,请用 New Order: Pickup & Delivery 小程序。

这个小程序还会创建订单吗?

会。客户点击最后一个页面的按钮时,EasyBiz 会创建订单,并附上取件任务。配送之后再加。

之后怎么安排送回配送?

物品准备好后,把安排配送小程序发给客户。它会把配送加到同一张订单上,无需重复输入任何内容。

取件日期会避开我的休息日和公共假期吗?

会。取件页面使用您在 设置 › 预约 中设置的在线预订选项、时间段、提前时间和停业日期,所以客户无法预约您不营业的日子。

我的服务选项页面没有显示任何服务,为什么?

服务来自小程序所选销售渠道已发布的价目表。请检查 小程序设置 中的业务单元和销售渠道是否正确、该销售渠道的价目表是否已发布,以及您是否在 已包含的服务选项 下勾选了服务。

为什么我的发送测试没有成功?

发送测试 只对已发布的小程序有效。请先发布,再发送测试。您用来测试的手机还必须在过去 24 小时内给您店铺的 WhatsApp 号码发过消息,否则会看到“24-hour messaging window is closed”。请先用那部手机发任意一条消息,然后再试一次。

维修和洗衣可以共用一个小程序吗?

每个小程序只关联一个业务单元和一个销售渠道。请为每个业务单元各创建一个,这样每张订单都会记在正确的服务下,并出现在正确的报表中。


下一步

您已经创建并发布了仅取件小程序。物品处理完成后,您需要让客户选择什么时候送回。请继续阅读设置安排配送小程序,让客户在 WhatsApp 中预约送回配送。