开始之前

您的 WhatsApp Business 账户必须已连接到 EasyBiz。该业务单元还需要在 设置 › 预约 中设置好带时间段的在线预订选项,并且已保存服务区域,否则日期页面将没有可供客户选择的日期。要创建和发布小程序,您的登录账号需要有销售渠道设置的权限。

如果您以前设置过:小程序已从 CRM 部分的 WhatsApp 页面,移到 销售渠道 部分下单独的 WhatsApp 小程序 页面。您现有的小程序都在那里。


选择您的设置方式

级别 适合哪类店铺 需要设置什么 阅读这些部分
简单 所有衣物都用同一种方式收取、取件后再计价的店铺 四个现成页面,直接发布 创建小程序、已经设置好的内容、发布
中级 提供洗衣、干洗、窗帘清洗等多种服务,希望司机出发前就知道要做什么的店铺 简单级别的全部内容,再加一个服务选项页面 简单级别的全部内容,再加 让客户选择服务
高级 司机经常到组屋、公寓和办公室取件,每次都需要单位号的店铺 中级级别的全部内容,再加一个物业类型问题 中级级别的全部内容,再加 询问物业类型

只用简单设置,客户就已经可以预约取件和配送,订单进入 EasyBiz 时会附上两项任务。额外的页面您随时可以再加。


适用对象

这个小程序适合所有按约定日期上门取件、再送回物品的服务业务。洗衣、干洗、包袋维修、鞋履维修、衣物修改都适用:只要您是先收取物品、之后再送回,这个模板就适合您。由于表单同时询问取件日期和配送日期,客户一次就能确定两次预约。您的团队一次拿到完整的预约,无需再追问。


创建小程序

  1. 点击顶部导航栏中的 设置。

  2. 在 销售渠道 部分,点击 WhatsApp 小程序。

设置页面,“销售渠道”部分中的“WhatsApp 小程序”卡片已用框标出

  1. 在 小程序 标题旁,点击 添加小程序。

  2. 在菜单的 New Order 分组下,点击 New Order: Pickup & Delivery(新订单:取件与配送)。

WhatsApp 小程序页面上已打开的“添加小程序”菜单,New Order 分组下列有 New Order: Pickup & Delivery

  1. 在 新小程序 窗口中,名称 已自动填入模板名称。请改成员工容易认出的名称,例如“CleanFast 洗衣取件与配送”。客户看不到这个名称。

  2. 选择这个小程序所属的 业务单元 和 销售渠道。业务单元是您店里的一条服务线,例如“洗衣”。销售渠道决定订单算作来自哪里,例如您的淡滨尼门店。两项都必填,因为通过这个表单提交的每个预约,都会在那里生成一张订单。

  3. 点击 创建。

“新小程序”窗口,已填好名称、洗衣业务单元和销售渠道,“创建”按钮已用框标出

新的小程序会立即打开,显示它的页面和设置。


已经设置好的内容

模板自带四个页面,顺序如下。您可以直接发布,今天就开始接受预约。

修改页面之前,请先阅读 小程序编辑器如何运作。它会说明什么是页面和内容、如何移动它们,以及每个页面底部按钮的作用。

在编辑器中打开的新小程序,“页面”列表显示 Contact、Address、Pickup Date & Time 和 Delivery Date & Time,下方是“小程序设置”

点击列表中的任意页面即可打开。每个页面会显示它的 名称、内容(页面上的问题和文字),以及 页脚操作,也就是客户点击底部按钮时会发生什么。要回到页面列表,请点击页面顶部的小程序名称。

在 小程序设置 中,您可以更改业务单元、销售渠道和 按钮文本。按钮文本是客户在聊天中点击打开表单的按钮上的文字,例如 Book Now。

Contact(联系人)

询问客户姓名、电话号码和电子邮件。页脚操作是 Save Customer(保存客户),所以客户继续下一步时,系统会创建或更新客户资料。

编辑器中的 Contact 页面,显示 Customer name、Phone number 和 Email、Save Customer 页脚操作以及手机预览

Address(地址)

先询问邮政编码,然后是 Find address by postal code(按邮政编码查找地址)链接,再是地址第一行和地址第二行。地址第二行是选填的,用于填写单位号和楼层。页脚操作是 Save Address(保存地址)。

编辑器中的 Address 页面,显示 Postal code、Find address by postal code、Address line 1 和 Address line 2,以及手机预览

Pickup Date & Time(取件日期与时间)

包括取件日期下拉菜单、取件时间选项,以及用来载入最新时段的 Refresh(刷新)链接。页脚操作会带客户进入下一个页面。

编辑器中的 Pickup Date & Time 页面,显示 Pickup date、Pickup time 和 Refresh,手机预览显示日期和时段

Delivery Date & Time(配送日期与时间)

回程配送的同样问题。页脚操作是 Create Order(创建订单),客户点击底部按钮时,预约就会在 EasyBiz 中创建。

编辑器中的 Delivery Date & Time 页面,显示 Delivery date、Delivery time 和 Refresh、Create Order 页脚操作以及手机预览


让客户选择服务

只有当您希望客户在您派出司机之前告诉您需要做什么时,才需要这个页面。

当您的店铺提供多种服务(例如洗衣、干洗、熨烫或窗帘清洗)时,这会很有用。客户在预约时就能选对服务,员工也能知道要收取什么物品,并安排合适的人手或设备。

如果您为某个服务选项或整个业务单元设置了最低消费,小程序会根据客户的选择显示适用的最低消费。这样客户在订单创建前就知道最低消费金额。

这些选项来自小程序所属销售渠道已发布的价目表,在 设置 的 目录与定价 部分 服务选项 中设置。您无需为它们创建自定义字段。

  1. 打开您的小程序。在 页面 标题旁,点击 添加页面。

“页面”列表,“页面”标题旁的“添加页面”按钮已用框标出

  1. 在 添加屏幕 面板中,点击 服务选项。

  2. 屏幕标题 已填入“Service Options”。可以保留,也可以改成例如“您需要清洗什么?”,然后点击 添加。

“添加屏幕”面板,已选择服务选项并填入屏幕标题,“添加”按钮已用框标出

新页面打开时,它的 Select service options(选择服务选项)问题已经展开。这就是客户看到的问题,也是您选择客户可以挑选哪些服务的地方。

  1. 在 已包含的服务选项 下,勾选客户可以预约的每项服务,例如 Wash & Fold、Dry Cleaning 和 Curtain Cleaning。其余的保持不勾选。

  2. 按住已勾选服务的拖动手柄,把它们排成客户看到的顺序。

服务选项页面,Select service options 问题已展开,“已包含的服务选项”中勾选了 Wash & Fold、Dry Cleaning 和 Curtain Cleaning

  1. 点击页面顶部的小程序名称,回到它的页面列表。新页面在列表末尾。

  2. 按住 Service Options 的拖动手柄,把它拖到 Address 和 Pickup Date & Time 之间。

“页面”列表,顺序为 Contact、Address、Service Options、Pickup Date & Time、Delivery Date & Time,Service Options 一行已用框标出

如果问题下方显示的是提示信息而不是您的服务,请看提示内容。它会告诉您要先处理什么,例如在 小程序设置 中选择业务单元和销售渠道,或发布该销售渠道的价目表。


询问物业类型

只有当司机需要单位号或楼层才能完成取件时,才需要这个问题。

默认情况下,地址第二行是选填的,因为有地住宅没有单位号。下面介绍如何只让组屋(HDB)、公寓(Condo)和办公室(Office)必须填写。没有这些信息,员工可能要再打电话或发消息给客户,司机也可能在楼下耽误时间。选择有地住宅(Landed)的客户不会被要求填写他们没有的单位号。

第 1 步:创建字段

  1. 进入 设置 的 库 部分,打开 自定义字段。

  2. 点击 添加数据字段。命名为 Address Type,并将 数据类型 选为 选项。

将地址类型添加为自定义字段选项

  1. 输入选项:HDB、Condo、Office、Landed。点击 保存。

设置 › 库 › 自定义字段下的“添加数据字段”抽屉,数据类型选为选项,并已输入四个选项

第 2 步:添加问题

  1. 在您的小程序中,点击 Address 页面。

  2. 在 内容 标题旁,点击 添加内容,选择 Dropdown。新的下拉菜单会直接展开。

  3. 将 输入数据字段 设为 Address Type。

  4. 将 标签 设为 Property Type(物业类型)。

Address 页面,新加的 Dropdown 已展开,输入数据字段设为 Address Type,标签设为 Property Type

  1. 将 可见性 设为 条件式,条件为 Address geo location(地址地理位置)、有值。这样,客户按邮政编码找到地址后才会看到这个问题。

  2. 按住 Property Type 问题的拖动手柄,把它拖到地址第一行上方。

第 3 步:让地址第二行按条件必填

  1. 在同一个页面,点击 内容 下的 Address line 2(地址第二行)将其展开。

  2. 将 必填 改为 条件式。

  3. 将条件设为 Address Type、属于任意,值选 HDB、Condo 和 Office。

Address line 2 已展开,必填设为条件式,条件为 Address Type 属于任意 HDB、Condo、Office

现在,住组屋、公寓和办公室的客户必须填写地址第二行,有地住宅的客户则可以不填。


发布

您编辑时的每项修改都会自动保存为草稿。只有发布后,客户才会看到。

  1. 点击手机预览上方的 发布。

  2. 在 发布小程序 窗口中,选择您的 WhatsApp 账户,然后点击 发布。如果这个号码的套餐还没有包含小程序,按钮会显示为 添加到订阅并发布。

“发布小程序”窗口,已选择 WhatsApp 账户,“发布”按钮已用框标出

  1. 点击 发送测试,在发送给客户之前自己填写一遍表单。完整步骤请参阅 小程序编辑器如何运作。

常见问题

我在 CRM › WhatsApp 下找不到小程序了,它们在哪里?

它们现在在 设置 的 销售渠道 部分 WhatsApp 小程序 中。您现有的小程序都在那里,每个都有标记,显示它是已发布、有未发布的修改,还是仍为草稿。

如果预约时还无法确定配送日期怎么办?

请改用 新订单:仅取件 小程序,等工作完成后再安排配送。

它会自动创建订单吗?

会。客户点击最后一个页面的按钮时,EasyBiz 会创建订单,并附上取件任务和配送任务。

老客户可以不用再填一次资料吗?

可以。EasyBiz 会识别现有客户,并自动填入已保存的联系资料和地址。

表单中的日期会避开我的休息日和公共假期吗?

会。日期页面使用您在 设置 › 预约 中设置的在线预订选项、时间段、提前时间和停业日期,所以客户无法预约您不营业的日子。

我的服务选项页面没有显示任何服务,为什么?

服务来自小程序所属销售渠道已发布的价目表。请检查 小程序设置 中的业务单元和销售渠道是否正确、该销售渠道的价目表是否已发布,以及您是否在 已包含的服务选项 下勾选了服务。

为什么我的发送测试没有发出去?

发送测试 只适用于已发布的小程序。请先发布,再发送测试。您用来测试的手机还必须在过去 24 小时内给您店铺的 WhatsApp 号码发过消息,否则会看到“24小时消息窗口已关闭”。请先用那部手机发任意一条消息,然后再试一次。

两家店可以共用同一个小程序吗?

每个小程序只关联一个业务单元和一个销售渠道。如果您的两家店是不同的销售渠道,请为每家店各创建一个小程序,让订单进入正确的地方。


下一步

您已经创建并发布了取件与配送小程序。有些店铺更希望等工作完成后再确定配送日期。请继续阅读 设置新订单:仅取件小程序,设置一个只预约取件的表单。