选择 家居清洁 作为业务类型,EasyBiz 就会为您准备好新加坡顾客常预约的清洁服务。General Cleaning(一般清洁)按小时出售,至少 3 小时,每周和每两周的顾客每小时价格更低。Deep(深度清洁)、Move In / Move Out(搬入搬出清洁)和 Post-Renovation Cleaning(装修后清洁)按住宅面积定价。顾客预约时,预约就已确认,清洁员在预约当天上门。

EasyBiz 为您准备了什么

设置 EasyBiz 时,创建您的第一个业务单元 这一步会请您选择 业务类型。选择 家居清洁,然后点击 创建业务单元。如果要在现有账户中加入家居清洁,请看最后一个常见问题。

之后的设置步骤 设置产品目录、设置服务选项 和 设置价目表 会加入以下起始内容。确认每一步之前,请先检查一遍。

内容 起始设置
清洁服务 General Cleaning,按小时出售,最少小时数 为 3。Deep Cleaning、Move In / Move Out Cleaning 和 Post-Renovation Cleaning 按住宅面积定价
频率 General Cleaning 的服务选项 One-time(单次)、Weekly(每周)和 Fortnightly(每两周)。Weekly 和 Fortnightly 会定期重复
住宅面积 其他 3 种清洁服务共用一个服务选项 Home size(住宅面积)。它有 6 个选项,从“Up to 500 sq ft (2-room HDB, studio)”到“Above 1,600 sq ft (landed, penthouse)”
订单步骤 只有 现场服务:Pending Service Visit(待上门服务),然后是 Order Completed(订单完成)。没有取件、生产或报价步骤,所以顾客一下单,预约就已确认
在线预约 Enter Address、Choose Items(“Cleaning”)、“How will the cleaner get in?”(必填)、“Any pets at home?”、Schedule Booking、Contact Details,最后是确认和付款

在 Choose Items 步骤中,选择 General Cleaning 的顾客会看到“How often should we come? Weekly and fortnightly visits cost less.”(我们多久上门一次?每周和每两周上门更便宜。)选择其他清洁服务的顾客则选择 Home size。

需要您自己设置的:

  1. 您的价格。 在 设置价目表 中,把价格改成您自己的,回答 您是否收取 GST?,然后点击 确认并发布。
  2. 您的在线商店。 按照 设置在线商店 的步骤操作,从 添加在线商店 到 发布你的在线商店。其中包括 添加预约选项 和 设置服务区域。
  3. 线上付款(可选)。 完成 连接线上付款服务商(可选) 后,顾客可以保存银行卡,在上门服务后扣款。

价格

以下是新加坡的起始价格,单位为新元。

General Cleaning 按小时定价,定期重复时更便宜。每次预约从 3 小时起,顾客可以加时。

General Cleaning One-time Fortnightly Weekly
每小时 25 23 21
一次 3 小时上门 75 69 63

Deep、Move In / Move Out 和 Post-Renovation Cleaning 都是单次服务,每个住宅面积一个价格。每个面积还设有:

  • 名额: 一次上门占用时间段里的几个名额,也就是您要派几位清洁员(请参阅下文的 预约时间)。
  • 小时: 清洁团队在现场的时长。起始设置中每个面积都是 4 小时。
住宅面积 Deep 或 Move In / Move Out Post-Renovation
Up to 500 sq ft (2-room HDB, studio) 300 · 2 个名额 350 · 2 个名额
501–750 sq ft (3-room HDB, 1–2 bedroom) 350 · 2 个名额 400 · 3 个名额
751–1,000 sq ft (4-room HDB, 2–3 bedroom) 400 · 3 个名额 450 · 3 个名额
1,001–1,300 sq ft (5-room HDB, 3 bedroom) 450 · 3 个名额 500 · 4 个名额
1,301–1,600 sq ft (Executive HDB, 4 bedroom) 550 · 4 个名额 600 · 4 个名额
Above 1,600 sq ft (landed, penthouse) 价格面议 · 4 个名额 价格面议 · 5 个名额

GST。 发布价目表之前,您需要回答 您是否收取 GST?

  • 是,我的价格已经含 GST:您标的价格就是顾客付的价格,收据上会写明已含 9% GST。
  • 是,GST 在我的价格之外另收:每张订单另加 9% GST,收据上会单独列出。标价 $100 的服务,顾客要付 $109。
  • 否,我们不收取 GST:您的价格不包含 GST。只有已注册 GST 的企业才收取。

价格面议。 顾客仍然可以预约最大的住宅,因为 Choose Items 步骤开启了 客户可预订需询价的项目。顾客会看到 价格面议,确认页面会显示“现在无需付款。… 由商家为您报价。”您在顾客预约之后定价。请参阅下文的 大户型的定价。

之后如需改价,请在 ⚙️ 设置 › 价目表 中打开您的价目表,修改价格,然后点击 预览 和 发布。请参阅创建价目表。


预约时间

顾客预约上门服务时,会选择日期和您的一个时间段。这两者都在预约选项中设置:

  1. 前往 ⚙️ 设置 › 预约,点击您的家居清洁业务单元。
  2. 在 线上预约选项 下,点击 添加预订选项,然后选择 现场服务。
  3. 填写 选项名称,例如“Cleaning visit”。设置 前置时间 和 可选天数,并勾选您工作的星期几。
  4. 在 时间段 下,点击 添加时间段,设置开始和结束时间,例如 08:00–12:00。用同样的方法添加 13:00–17:00 和 18:00–22:00。
  5. 点击 保存。

助手的 添加预约选项 表单也会询问同样的内容,包括时间段。请参阅设置在线预约选项。

避免清洁员超额预约。 为每个时间段设置 每日预约上限:这个时间段您有几位清洁员。之后每个预约占用的名额,等于价目表中它的住宅面积所设的 名额。如果某个面积没有设置自己的名额,就使用该项目的 每次上门占用名额。项目都没有设置名额的预约(例如 General Cleaning)占用 1 个名额。

请参阅设置时间段和每日上限。

公共假期多收费。 在预约选项的 附加费 部分,开启 公共假期收取不同的附加费,并填写 附加费金额。系统会为您勾选接下来的新加坡公共假期,您也可以自行勾选或取消勾选日期。添加新加坡公共假期 会重新勾选您删掉的假期。在这些日子,它会代替该选项的其他附加费,顾客会看到“额外收费”和金额。

选择服务范围。 在同一个业务单元的 客户可预约的地点 下,点击 服务区域。留空即在所有区域接受预约,然后点击 保存。如果只服务部分区域,请先在 ⚙️ 设置 › 服务区域 中建立区域,再回到这里选择。请参阅设置服务区域。


每周和每两周的顾客

Weekly 和 Fortnightly 已在 ⚙️ 设置 › 服务选项 中设置了 重复。顾客以 Weekly 的价格预约 General Cleaning 后,就会按这个价格每周定期一次,直到顾客停止。在“日期和时间”步骤中,顾客会看到 定期下单:“我们会为你预订每一次,你可以随时在「定期订单」中跳过或停止。”

您的商店必须显示 定期订单 页面。如果您销售定期价格,新的在线商店会默认开启这个页面。如需检查,请打开商店编辑器,在 页面 下点击 定期订单,确认 提供定期订单 已开启。页面关闭时,顾客无法预约这些价格。

之后的每次上门:

  • 在上门前 2 天上午 9:00 预订,同一个星期几、同一个时间;
  • 按当时的价目表定价,并计入公共假期附加费;
  • 用顾客选择的已保存银行卡或店铺余额付款;
  • 由同一位清洁员负责。您第一次为其中一次上门分配的清洁员,会保留在这个定期订单上。如需更换,请在 ⚙️ 设置 › 定期订单 中打开该定期订单,修改 固定分配。

在商店的定期订单页面,顾客可以 跳过下一次、停止定期,或 编辑 地址和下次时间。您可以在 ⚙️ 设置 › 定期订单 中看到这些定期订单,标有 客户在线设置。每位顾客在一个商店中最多可以有 5 个定期订单。

员工在 POS 或 Console 中代下的预约不会开始定期。请在定期订单中为这些顾客设置。请参阅设置您的第一个定期订单。


大户型的定价

包含价格面议项目的预约(例如 1,600 平方英尺以上的深度清洁)会在顾客预约时确认,价格之后再定。顾客会看到 价格待确认,并可以在您在线商店的订单页面上添加房间照片。

定价方法:

  1. 在 销售 › 订单 中打开该订单。
  2. 点击订单项目上的 编辑,填写价格面议那一项的价格。
  3. 点击 确认价格,检查总额,然后点击 确认。

在每一项都有价格之前,“确认价格”会显示“请先为 … 定价。客户预订时该项目没有价格,现在确认的订单将不包含它。”请把价格告诉顾客,例如发送订单的 追踪链接,顾客在那里也能看到价格。

希望顾客在上门前先接受报价? 打开业务单元的 流程 标签页,在“预生产”下开启 线上订单。它带有 Pending Quotation(待报价)和 Pending Confirmation(待确认)两个步骤。之后每个在线预约都会等待您的报价:员工定价后点击 发送报价,顾客在订单页面点击 接受报价。请参阅开工前报价和收取订单。


取消和无法入户

在 ⚙️ 设置 › 业务单元 › 您的业务单元 › 取消与改约 的 订单取消 下设置费用,然后点击 保存。

设置 选项
客户可取消 不允许,或 截至 某个步骤。选择 截至「Pending Service Visit」,顾客就可以在上门前取消
临时取消 无,或 上门前 12、24、48 或 72 小时内
临时取消费 订单的 25%、50% 或 100%,含税
无法入户费 无,或 订单的 25%、50% 或 100%,用于清洁员无法入户的情况

顾客在这段时间之前取消,无需付费。在这段时间内取消,顾客会在确认前看到费用。

收取费用时,订单会被关闭而非作废。其余金额退为贷项,上门服务被取消,已保存的银行卡会被收取该费用。没有已保存的银行卡时,费用仍为应付款,订单页面会请顾客付款。

遇到无法入户,或顾客打电话临时取消时,请打开订单,点击 按费用关闭。选择 临时取消 或 无法入户:工作人员无法进入,检查费用后确认。您需要有取消订单的权限。

已有付款或尚未定价的订单,永远不会被收取费用。清洁员在员工应用中的操作也不会收费。请参阅设置取消与改约。


上门服务之后

完成上门服务,以下任一处都可以:

  • 物流 › 任务:勾选该上门服务,点击 标记为完成,然后点击 更新。
  • 订单页面:在该上门服务上选择 完成,然后点击 确认。

最后一次上门服务完成后,订单即完成,已保存的银行卡会被扣款。否则,顾客在订单页面点击 立即付款 付款。请参阅在您的在线商店收款。

如果希望清洁员完成时拍照或请顾客签名,请设置该业务单元的现场服务步骤。请参阅选择员工和司机在交接时要做的事。

评分和 Google 评价:

  1. 在 ⚙️ 设置 › 公司 中打开您的公司。在 公司资料 下,把 Google 商家资料中的链接(点击“索取评价”,然后复制链接)粘贴到 Google 评价链接,然后点击 保存。
  2. 订单完成后,顾客会看到 我们做得怎么样?,选择星级,然后点击 提交评分。
  3. 每位评分的顾客都会看到 在 Google 上评价我们,无论给了几颗星。Google 不允许只邀请满意的顾客。

评分会显示在订单的 历史记录 中。

发给顾客的消息。 在 ⚙️ 设置 › 客户通知 中,为需要的每个 触发事件 添加一条通知:

触发事件 用途
Logistic job assigned 分配清洁员时,告诉顾客谁会上门
Logistic job tomorrow (reminder, sent 10am the day before) 前一天提醒顾客
Logistic service completed 感谢顾客并邀请评分

在 WhatsApp 模板中,{{order_tracking_link}} 会打开顾客的订单,{{company_google_review_link}} 会加入您的 Google 链接。请参阅自动订单通知说明。


预付上门套餐

如需预先出售上门次数,例如 4 次每次 3 小时的一般清洁:

  1. 在 ⚙️ 设置 › 预付套餐 中,点击 添加套餐。
  2. 填写 套餐名称,并在 出售的业务单元 中选择家居清洁业务单元。
  3. 在 包含 下,选择 General Cleaning 及其服务,例如 One-time。
  4. 把 服务次数 设为 4。在 数量与价格 下,填写每次上门包含的小时数(例如 3),以及 4 次上门的总价。
  5. 开启 在线出售,在您的在线商店和移动应用中销售,然后点击 添加套餐。

之后,每次预约套餐所包含的清洁服务,都会使用一次上门,所包含的小时数无需付费。套餐只包含您选择的服务:包含 One-time 的套餐不包含 Weekly 的预约。

员工可以在 Console 的新订单中销售套餐:先选择顾客,然后点击 预付套餐。如需在商店的预付套餐页面销售,请打开商店编辑器,在 页面 下点击 Prepaid packages(预付套餐),开启 销售预付套餐,然后发布。在线购买的套餐在付款后开始生效。请参阅为合约和服务包设置预付套餐。


常见问题

怎样让每周的顾客付得更少?

在价目表中为 General Cleaning 的 Weekly 和 Fortnightly 设置较低的每小时价格。顾客预约其中一个价格后,就会按这个价格定期重复,前提是您商店的 定期订单 页面已开启。

顾客可以预约少于 3 小时吗?

不可以。General Cleaning 的 最少小时数 为 3,所以每次预约从 3 小时起。如果您接受更短的上门服务,请在价目表中修改该项目的“最少小时数”。

怎样添加或修改清洁价格?

在 ⚙️ 设置 › 价目表 中打开您的价目表,修改价格,然后点击 预览 和 发布。

怎样在公共假期多收费?

在 ⚙️ 设置 › 预约 › 您的业务单元 › 您的预约选项中,开启 公共假期收取不同的附加费,填写金额,然后点击 保存。

怎样收取临时取消费或无法入户费?

在业务单元的 取消与改约 标签页中设置 临时取消、临时取消费 和 无法入户费。遇到无法入户时,在订单上点击 按费用关闭。

大面积的有地住宅怎样定价?

1,600 平方英尺以上的住宅是价格面议。预约会先确认,价格之后再定。打开订单,编辑订单项目并填写价格,然后点击 确认价格。

为什么顾客看不到评分卡?

评分卡只在已完成的订单上显示,所以请在 物流 › 任务 或订单页面完成上门服务。已取消或按费用关闭的订单不能评分。Google 按钮还需要您填写 Google 评价链接。

顾客可以每周预约固定的清洁员吗?

顾客预约时不选择清洁员。您为顾客每周定期订单中的某一次上门分配清洁员后,之后的上门都由这位清洁员负责。如需更换,请在定期订单中修改 固定分配。

深度清洁需要几位清洁员?怎样避免超额预约?

起始设置中,深度清洁或搬入搬出清洁按住宅面积占用 2 到 4 个名额,装修后清洁最多 5 个。请在价目表中为每个住宅面积设置 名额,并为每个时间段设置 每日预约上限。

我可以在洗衣业务的账户中加入家居清洁吗?

可以。在 ⚙️ 设置 › 业务单元 中,点击 新建业务单元,填写名称,并将 业务类型 选为 家居清洁。它会带有清洁服务、频率和 Home size 选项、预约结账流程,以及一份价目表草稿。然后:

  1. 在 ⚙️ 设置 › 价目表 中检查价格并发布。
  2. 在 ⚙️ 设置 › 预约 中为它的上门服务添加预约选项。新的业务单元没有预约选项,添加之前顾客看不到任何预约时间。
  3. 在您的在线商店中启用它,并发布商店。
  4. 如果员工在 POS 或 Console 中接清洁订单,请在它们的结账页面上,在 POS 中显示的业务单元 下开启它。请参阅选择员工可以销售的业务单元。

下一步

设置在线预约的其他部分:让顾客在线预约。