开始之前

订单行步骤和您的结账步骤在同一个 销售 标签页上。如果您还没有设置结账步骤,请先阅读员工接单时添加额外步骤。

您的业务单元还需要有可以销售的物品。请参阅选择您销售的内容和价格。


什么是订单行步骤

订单行步骤是员工为每件物品回答的问题,一次一件。结账步骤问的是整张订单,订单行步骤问的是一件物品。

它们在 POS 上运行,团队在 Console 中接单时也会运行。

它们可以帮助您:

  • 按重量销售的物品收对金额,因为员工会输入准确的公斤数。
  • 打印正确数量的物品标签,因为员工会记录每批衣物有几件。
  • 保留每件物品状况的凭证,例如手袋刮痕的照片,以防日后有争议。
  • 确保每位员工都问同样的问题,再忙也不会漏。

可以跳过吗? 可以。没有订单行步骤时,员工点击物品,它就会直接进入购物车,数量为 1,价格取自您的价目表。如果您只销售固定价格的物品,例如“Shirt - Wash & Iron”(衬衫水洗熨烫),这样就足够了。


选择一组步骤适用于哪些物品

您把问题分成几组。每组都有一个 应用至 设置,决定哪些物品使用它。

应用至 哪些物品使用这组步骤
全部项目(留空) 这个业务单元中的每件物品
全部服务项目 每项服务,例如洗涤或维修
全部零售产品 您直接售卖的每件产品,例如洗衣液
特定单位 按您所选单位销售的物品,例如 kg
特定产品 只有您所选的产品

单位是物品计量和计价的方式,例如 kg 或 sqft。您在产品目录中为每件物品设置单位。

每件物品只使用 1 组步骤。POS 按以下顺序选择:

  1. 如果有针对该产品的一组,就用它。
  2. 否则,使用针对其单位(例如 kg)的一组。
  3. 否则,使用针对全部项目、全部服务项目或全部零售产品的一组。

可以添加的步骤

在 添加步骤 窗口中,步骤的分组方式和下面一样。

物品

  • Select Product(选择产品)-> 员工浏览并从商品目录中选择产品。
  • Select Base Price(选择基础价格)-> 员工从符合该物品的价格中选择基础价格。
  • Select Service Option(选择服务选项)-> 员工为物品选择一个服务选项,例如 Dry Clean 或 Ironing。
  • Edit Add-ons(编辑附加服务)-> 员工为物品添加额外服务,例如去渍。
  • Edit Accessories(编辑配件)-> 员工记录物品附带的配件及数量,例如腰带或防尘袋。
  • Price Breakdown(价格明细)-> 员工查看并修改物品价格的组成。

预约与配送

  • Enter Est. Completion Date(输入预计完成日期)-> 员工选择这件物品应在哪天完成。

付款与价格

  • Enter Unit Price(输入单价)-> 员工输入物品的价格,例如检查后谈好的价格。

照片与签名

  • Take Photos(拍照)-> 员工拍摄或上传物品照片。
  • Capture Signature(签名)-> 客户在屏幕上签名。

备注与详情

  • Enter Note(输入备注)-> 员工为物品输入备注,例如“Red wine stain on collar”(衣领有红酒渍)。
  • Enter Quantity(输入数量)-> 员工输入数量。对于 kg 物品,这就是重量,可以输入 1.2 这样的小数。
  • Enter Pieces(输入件数)-> 员工输入这件物品包含几件,例如一批按 kg 计的衣物里有 12 件衣服。

自定义字段

您自己设置的问题,例如“Fabric type”(面料类型),也会出现在这里。请参阅配置数据字段。


设置订单行步骤

  1. 前往 ⚙️ 设置 > 业务单元。
  2. 点击该业务单元。
  3. 点击 销售 标签页。
  4. 在 员工结账 部分,找到 POS 结账和控制台结账下方的 订单行步骤。
  5. 点击 添加订单行步骤。

业务单元的“销售”标签页,POS 结账和控制台结账下方是“订单行步骤”,显示“暂无步骤。”和“添加订单行步骤”按钮

  1. 在 应用至 中,选择这组步骤用于哪些物品。留空表示全部物品。
  2. 如果您选择了“特定单位”或“特定产品”,请在出现的框中选择它们。
  3. 点击 添加步骤,然后点击您需要的步骤。

“订单行步骤”页面,“应用至”设为“特定单位”,已选择 kg,并显示“添加步骤”按钮

“添加步骤”窗口,可添加的步骤分组列在“物品”“预约与配送”和“付款与价格”下

  1. 填写步骤的设置。步骤名称、处理方法 和 可见性条件 的用法和结账步骤相同。请参阅员工接单时添加额外步骤。
  2. 为每个步骤重复以上操作。员工按显示的顺序回答。
  3. 点击 保存。

您会看到“订单行步骤已保存”。这组步骤现在会显示在“销售”标签页上,并显示它适用的物品(例如“单位:kg”)和它的步骤。

“销售”标签页上已保存的一组订单行步骤,标为“单位:kg”,列出 Quantity 和 Pieces 两个步骤,并有“编辑步骤”按钮

在这组步骤至少有 1 个步骤之前,保存 会一直是灰色的。如果您选择了“特定单位”或“特定产品”,还需要至少选一个。

之后要修改某组步骤,点击它上面的 编辑步骤。


删除一组步骤

  1. 点击该组上的 编辑步骤。
  2. 点击页面顶部的 移除。
  3. 再次点击 移除 确认。

员工添加物品时将不再看到这些步骤。已经在订单中的物品会保留当时输入的内容。


示例 1:CleanFast Laundry 的 kg 物品

CleanFast Laundry 按 kg 销售“Wash & Fold”,每 kg $2.50。店主希望每袋衣物都有准确的重量,每件衣服都有一张标签。店主在 Laundry 业务单元中设置了一组步骤:

  • 应用至: 特定单位,kg。
  • 步骤 1: Enter Quantity,必填。
  • 步骤 2: Enter Pieces,必填。

示例 2:BagCare Pro 的维修

BagCare Pro 维修名牌手袋。店主希望在收件时留下每个手袋状况的凭证。店主在 Bag Repair 业务单元中设置了一组步骤:

  • 应用至: 全部服务项目。
  • 步骤 1: Take Photos,必填。
  • 步骤 2: Enter Note,选填。例如“Scuffed corners, handle loose”(边角磨损,手柄松动)。
  • 步骤 3: Edit Add-ons,选填。例如颜色修复的额外收费。

员工在 POS 上看到的画面

  1. 员工点击一件物品,例如“Wash & Fold”。
  2. 物品的步骤一次打开一个。在 Enter Quantity 步骤中,数字键盘有一个“.”键,数字后面会显示“kg”。
  3. 员工输入 6,点击 下一步,再输入 12 件。
  4. 在最后一个步骤,员工点击 添加到购物车。

POS 上 Wash & Fold 的 Quantity 步骤,数字键盘显示 6 kg,还有“下一步”按钮

购物车中这一行显示“Wash & Fold × 6 kg”,下方是“$2.50/kg”,行合计为 $15.00。备注、附加服务和配件也会显示在这一行下面。

POS 购物车中 Wash & Fold (per kg) 这一行显示 × 6 kg,下方是每 kg 价格和行合计

通过步骤添加的行没有 − 和 + 按钮。要修改答案,员工点击这一行,再点击 编辑 重新打开步骤。要用同样的答案再添加一次同一件物品,点击 复制。


常见问题

我的 kg 那组步骤对某个产品不起作用,为什么?

这个产品在“特定产品”下有自己的一组步骤。产品自己的那组总是优先,所以不会对它使用 kg 那组。请把 Enter Quantity 和 Enter Pieces 也加到该产品的那组里。

件数会决定打印多少张标签吗?

会,对按 kg 销售的物品是这样。12 件就打印 12 张物品标签。没有 Enter Pieces 步骤时,这一行只有 1 张标签。要选择您的标签,请参阅选择您的收据、发票和标签。

客户在线预约时会看到这些步骤吗?

不会。订单行步骤是给员工在 POS 和 Console 上使用的。在线预约的客户有自己的步骤,下一篇文章会介绍。

如果员工跳过必填步骤会怎样?

在回答之前,他们无法进入下一步。如果某一行仍缺少答案,POS 会在结账时重新打开该物品的步骤,所以缺了它就无法创建订单。

为什么员工不能再点一次物品来多加一件?

物品没有 Enter Quantity 步骤时,每点一次就会添加一个数量为 1 的新行。再次点击物品时,员工可以选择添加新行,或打开购物车中已有的那一行。

我以前在 Process Flows(处理流程)中做过 Quantity and Pcs 流程,现在还能用吗?

不能。从 2026 年 10 月 1 日起,订单行步骤只在业务单元中设置。在 Process Flows 中建立的流程不再用于这里。请按上面的方法,在“销售”标签页上添加同样的步骤。


下一步

您已经设置好员工为每件物品要回答的问题。接下来,在选择客户在线预约时要填写的内容中,选择客户在您的在线商店预约时要填写的内容。