要选择订单交接时员工和司机要做什么,请打开 ⚙️ 设置 › 业务单元 › 您的业务单元 › 交接 标签页。每种交接方式(上门取件、店铺自提、送货上门和现场服务)都有自己的一串步骤,例如拍照或客户签名。点击 编辑步骤,添加步骤,然后点击 保存。如果没有步骤,交接只需点一下。
开始之前
交接标签页设置每次交接时要做的事。业务单元提供哪些交接方式,是在它的 流程 标签页设置的,所以请先打开这些方式:
- 上门取件:线上订单 卡片上的 上门取件 开关。请参阅开工前报价和收取订单。
- 店铺自提、送货上门和现场服务:完成与交接 中的方式。请参阅把已完成的订单交还给客户。
您的司机需要在手机上安装员工应用 EasyBiz Workflow。请参阅安装并登录 EasyBiz Workflow。
您需要 Production settings(生产设置)管理权限才能修改这个标签页。
什么是交接步骤
交接是订单转手的那一刻:司机从客户那里取走订单、客户到店领取订单、司机送达订单,或者员工在客户那里完成工作。
交接步骤是员工在那一刻逐个填写的简短页面。它们可以帮助您:
- 保留订单已经交接的凭证,例如在门口拍的照片或客户的签名。
- 记录取件或送货失败的原因,让办公室知道下一步怎么做。
- 让客户看到完成的工作,例如清洁或维修上门后拍的照片。
可以跳过吗? 可以。如果没有步骤,交接只需点一下:员工或司机标记完成,订单就进入下一步。
交接标签页的 4 个部分
每个部分有一到两串步骤。
上门取件
用于以上门取件开始的订单。
- 上门取件时的步骤: 司机取走订单时在 EasyBiz Workflow 中完成的内容,例如给袋子拍照。
- 取件失败时的步骤: 无法取件时司机要记录的内容。
店铺自提
- 取件时的步骤: 客户领取订单时,员工在 Console 的配送页面或 EasyBiz Workflow 中完成的内容,例如签名。
送货上门
- 送达时的步骤: 在客户地址交付订单时,司机在 EasyBiz Workflow 中、或员工在配送页面上完成的内容,例如拍照或签名。
- 送货失败时的步骤: 无法送达时司机要记录的内容。
现场服务
- 完工时的步骤: 在客户那里的工作完成时,员工在 Console 的配送页面或 EasyBiz Workflow 中完成的内容,例如完工照片或签名。
取件或送货失败时,即使没有设置步骤,司机也一定会被要求填写原因。如果失败的步骤列表中有 输入备注 步骤,就由这个步骤来询问原因。
设置交接步骤
- 前往 ⚙️ 设置 > 业务单元。
- 点击该业务单元。
- 点击 交接 标签页。
- 在您要设置的交接方式下,点击列表下方的 编辑步骤。会打开一个完整页面,例如 上门送货步骤。
- 点击 添加步骤 并选择一个步骤。您可以搜索,例如“photos”。
- 点击该步骤进行设置:
- 步骤名称: 员工看到的标题。留空则使用标准名称。
- 处理方法: 必填(员工必须完成)、选填(员工可以跳过)或 按需(员工只在需要时打开)。
- 用同样的方法添加更多步骤。拖动步骤可以调整顺序。
- 点击页面顶部的 保存。
您会看到“步骤已保存”。点击返回箭头回到交接标签页,列表中现在会显示您的步骤。
可以添加的步骤
| 步骤 | 员工要做什么 |
|---|---|
| Take Photos(拍照) | 拍摄或上传照片,例如门口的袋子 |
| Take After Photos(拍完工照片) | 拍摄完成的工作,例如清洁好的房间 |
| 捕获签名 | 客户在屏幕上签名。您可以添加 确认说明 并打开 必须勾选确认,让客户在签名前先勾选一个方框,例如“我已收到全部物品,状况良好” |
| 输入备注 | 输入一段简短备注,例如送货失败的原因 |
| Confirm Packages(确认包裹) | 司机勾选在这一站交付的包裹 |
| 您的自定义字段 | 您自己创建的问题,例如“谁签收了订单?”。请参阅配置数据字段 |
交接时打印的收据
如果您的账户有移交收据模板,可以在业务单元的 文档 标签页的 终端收据 › 移交收据 中选择。请参阅选择您的收据、发票和标签。
示例:CleanFast Laundry 的送货
CleanFast Laundry 为客户送洗好的衣物上门。有时客户说某个袋子没有送到,所以店主希望每次送货都有凭证。店主这样设置 Laundry 业务单元的 送货上门 部分:
- 送达时的步骤: Take Photos,必填,命名为“门口袋子的照片”。捕获签名,选填,用于客户在家的情况。
- 送货失败时的步骤: 输入备注,必填,命名为“为什么无法送达?”。
司机在 EasyBiz Workflow 中看到的是这样的:
- 到了门口,司机打开这次送货,点按完成。
- 应用要求拍摄门口袋子的照片。不拍照,司机就无法继续。
- 应用提供签名步骤。司机把手机交给客户签名;如果没人在家,就跳过。
- 送货完成,订单自动进入 Order Completed(订单已完成)。
如果没人应门,袋子又不能留下,司机就把这次送货标记为失败并输入原因,原因会保存在这次送货任务中。
Sparkle Home Cleaning 把 现场服务 下的 完工时的步骤 设为 Take After Photos,必填。每位清洁员离开前都会拍下清洁好的房间。
常见问题
订单的交接步骤,例如 Ready for Collection 和 Pending Delivery,在哪里?
那些是订单步骤,在 流程 标签页设置。交接标签页设置的是交接那一刻员工和司机要做的事。请参阅把已完成的订单交还给客户。
我看不到交接标签页,为什么?
这个标签页需要 Production settings(生产设置)管理权限。请让账户所有者为您开通。请参阅邀请团队成员并管理访问权限。
不同的业务单元可以在送货时要求不同的内容吗?
可以。每个业务单元都有自己的交接步骤。包袋维修业务单元可以要求签名,而洗衣业务单元只要求拍照。
这些步骤会显示在 设置 › 流程 中吗?
不会。它们属于业务单元,所以只能在业务单元的交接标签页中修改。
我的更改会影响已经完成的交接吗?
不会。已经完成的交接会保留当时记录的内容。新步骤从员工或司机下一次完成交接时开始使用。
下一步
在选择您的收据、发票和标签中,选择这个业务单元要打印和发送的收据、PDF 发票和标签。