柜台接下的每一笔订单,最终都要把物品交还给客户:在门店取件,或配送到客户家门口,并且有一个员工能够兑现的日期。


开始之前

  • 一个员工已经在登录使用的 POS 门店和应用。请参阅 设置新的 POS 门店。
  • 至少一个业务单元,例如洗衣或箱包维修。业务单元是门店中的一条服务线,拥有自己的价格和订单步骤。请参阅 业务单元简介。
  • 拥有控制台 ⚙️ 设置的店主或管理员权限。

本文按顺序汇总了整个设置流程,并为每一部分链接到完整指南。您无需事先阅读这些指南。


选择您的设置方案

级别 适合的门店 需要设置的内容 阅读以下章节
简单 只有一家门店,客户送件后再回来取,员工口头告知完成日期 开启到店取件,不设日期 没有日期时 POS 如何运作、第1步 开启到店取件和上门配送
中级 每笔订单都承诺完成日期,并提供加收费用的更快加急选项的门店 包含简单级别的全部内容,另加一个门店预订选项 第2步 为到店取件设置取件日期、每天查看到期订单
高级 还会把完成的订单配送到客户家中,且只配送到司机覆盖区域的门店 包含中级的全部内容,另加上门配送、带时间窗口的上门配送预订选项以及服务区域 第3步 为上门配送设置日期和时间窗口、第4步 限定配送范围

简单方案可以单独使用。POS 照常接单、收款和交付订单。您可以稍后再添加日期和配送,不会改变任何已接的订单。


概览

每笔柜台订单都需要一种交还给客户的方式。到店取件是指客户回到门店取件。上门配送是指司机把订单送到客户的地址。您可以选择每个业务单元提供哪些方式,并为每种方式设定日期,让员工承诺完成日期,客户也知道何时来取或何时等候司机。

适用位置

  • POS: 员工在购物车中商品下方会看到“配送 / 取件”一行,并可以为每笔订单更改。
  • 控制台: 员工在控制台创建订单时,也会出现同样的选项。
  • 在线商店和移动应用: 上门配送一旦开启,也会用于在线订单。客户在预订时选择配送日期和时间。
  • EasyBiz 应用: 司机可以看到在柜台预订的配送。

没有日期时 POS 如何运作

在这套设置的每个阶段,POS 都能继续正常运作。变化的只是订单中记录了多少关于客户何时、以何种方式取回物品的信息。

您已设置的内容 员工在购物车中看到的内容 订单会怎样
完成与交付下未开启任何方式 没有“配送 / 取件”一行 员工照常接单和收款。订单没有“待取件”或“订单已完成”步骤,因此最后没有需要交付的环节
已开启到店取件,没有门店预订选项 显示到店取件及门店名称,但没有日期和日历 员工照常接单和收款,并在客户取件时交付。不会保存完成日期,因此订单不会显示在取件页面上
已开启到店取件,并有门店预订选项 显示到店取件及日期,例如 10 月 26 日 完成日期保存在订单上。员工可以在订单列表和取件页面上看到
已开启上门配送,没有上门配送预订选项 可以勾选上门配送,但不显示任何日期 员工无法确认配送,因为配送必须有日期。订单仍为到店取件

为什么要设置

  • 员工能够兑现的日期。 POS 会自动填入最早的完成日期,并跳过您的休息日,因此不会有人承诺周日取件。
  • 额外费用不会被遗漏。 员工选择相应日期时,加急选项或配送费会自动加到账单中。
  • 每个人都知道今天有哪些订单到期。 员工早上打开取件页面,就能看到哪些订单必须完成,无需翻找货架或收据。
  • 配送任务直接发给司机。 在柜台预订的配送会发送到 EasyBiz 应用,并附上客户的地址、日期和时间窗口。
  • 不会配送到您不服务的地方。 员工只能预订配送到您服务区域内的地址。

如果跳过这些设置,员工就得把完成日期写在收据上或靠记忆,客户也会打电话询问订单是否已完成。


第1步 开启到店取件和上门配送

每个业务单元自行决定其订单如何交还给客户。请为每个在柜台销售的业务单元完成此设置。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置 图标。
  2. 在 公司与业务结构 部分,点击 业务单元。

设置中的业务单元页面,已打开洗衣业务单元

  1. 在页面顶部,点击您的业务单元,例如 洗衣。
  2. 点击 流程 标签页。

洗衣业务单元的流程标签页,以红框标出

  1. 向下滚动到 完成与交付 部分。
  2. 开启 到店取件、上门配送,或两者都开启。
  3. 在每张修改过的卡片中点击 保存。每种方式都有各自的保存按钮。

完成与交付部分,到店取件和上门配送均已开启

如果只开启到店取件,所有柜台订单都在门店取件。如果两者都开启,购物车中默认选中到店取件,客户要求配送时,员工再切换到上门配送。

每种方式新增的步骤,例如“待取件”和“待配送”,请参阅 设置完成与交付。


第2步 为到店取件设置取件日期

适用于中级和高级设置:

门店预订选项告诉 POS 门店需要多长时间才能完成订单。之后 POS 会在每笔订单上自动填入最早的取件日期。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置 图标。
  2. 向下滚动到 排期与调度设置 部分,点击 预订。

预订页面,列出每个业务单元及其提供的方式

  1. 在 业务单元 下,点击您的业务单元,例如 洗衣。
  2. 在 门店预订选项 下,点击 添加预订选项。

预订页面中的洗衣业务单元,门店预订选项下的“添加预订选项”以红框标出

  1. 填写选项名称、准备时间和客户可以取件的日子,然后点击 保存。

每项设置(包括加收费用的加急选项)的说明,请参阅 为到店取件设置取件日期(门店预订选项)。


第3步 为上门配送设置日期和时间窗口

仅在您提供配送时使用。

配送必须有日期,因此上门配送需要单独的预订选项。它与第 2 步中的门店预订选项是分开的。

  1. 在同一个预订页面的 在线预订选项 下,点击 添加预订选项。
  2. 点击 上门配送。
  3. 填写选项名称、准备时间和您配送的日子,然后点击 保存。
  4. 添加时间窗口,例如上午 9:00 至中午 12:00,让客户知道何时等候司机。

在线预订选项下的“添加预订选项”菜单,上门配送已高亮显示

每项设置的说明请参阅 设置在线预订选项,时间窗口请参阅 设置时间窗口和每日上限。


第4步 限定配送范围

仅在您的司机无法覆盖整个城市时使用。

服务区域是您同意服务的城市范围,例如东部或裕廊。员工在 POS 上预订上门配送时,客户地址必须位于该业务单元的服务区域内。否则不会显示任何日期或时间,员工也就无法承诺司机无法完成的配送。

  1. 在服务区域页面上绘制您的区域。请参阅 设置服务区域。
  2. 选择每个业务单元服务的区域及其最低订单金额。请参阅 选择各业务单元接受预订的区域。

在地图上绘制的 East 服务区域

如果跳过此步骤,员工可以预订配送到您城市内的任何地址。


设置示例

CleanFast Laundry 在淡滨尼和裕廊设有 POS 门店。大多数客户送件后自行取件。东部的常客可以要求配送。

部分 CleanFast 的设置
洗衣 › 完成与交付 开启到店取件,开启上门配送
门店预订选项 普通:3 个工作日,周一至周六。加急:次日,加收 SGD 8
上门配送预订选项 标准配送:3 个工作日,时间窗口为上午 9:00 至中午 12:00 和下午 2:00 至下午 6:00
服务区域 东部

一位客户在 10 月 21 日星期三把 5 件衬衫送到淡滨尼门店。购物车显示在淡滨尼到店取件,并已自动填入 10 月 26 日星期一。她需要尽快取回,于是员工点击该行,选择 10 月 22 日星期四:

  • 5 件衬衫,每件 SGD 4.00:SGD 20.00
  • 加急:SGD 8.00
  • 合计:SGD 28.00

一位住在勿洛的常客要求配送。员工勾选上门配送,选择日期和时间窗口,司机就会在 EasyBiz 应用中看到该任务。一位住在裕廊西的客户也提出同样要求,但她的地址不在东部区域内,因此不会显示配送日期,员工改为为她安排取件。


员工在 POS 上看到的内容

保存后,关闭并重新打开 POS。“配送 / 取件”一行位于购物车中商品下方、合计上方。到店取件显示门店图标,上门配送显示房屋图标,有日期时会一并显示。

购物车中的“配送 / 取件”一行,显示在 CleanFast Laundry Bedok 到店取件及取件日期

员工点击该行打开 履约方式,选择上门配送或到店取件下的某家门店,选择日期,然后点击 确认。完整的柜台操作步骤请参阅 在柜台选择取件或配送。

员工将购物车从到店取件切换为上门配送,选择日期和时间窗口,然后点击确认

每天查看到期订单

订单带有日期后,员工就可以按日期查找订单。

  • 订单列表: 每笔订单都会显示“取件”或“配送”及其日期,员工无需打开订单就能知道何时到期。
  • 取件页面: 按日期从早到晚列出本门店仍在等待取件或配送的订单,并附有日历,显示每天到期的订单数量。点击某个日期即可查看当天的订单。在 ⚙️ 设置 › 销售点 › 您的应用 › 编辑 › 添加新页面 › 取件 中将其添加到 POS 应用,然后点击 发布。
  • 订单页面上的配送标签页: 添加一个标签页,并将交还方式筛选条件设为上门配送。请参阅 设置 POS 订单页面。

POS 取件页面:列表上方有到店取件和上门配送两个标签页(红框),日历显示每天到期的订单数量

取件页面如何筛选订单

左侧列表显示距今天 7 天以内到期、仍待交付的订单,最早的排在前面。已完成或已取消的订单不会出现。您可以用三种方式缩小范围:

  • 标签页。 每个标签页只显示以某种方式交还给客户的订单。在“到店取件”标签页上,员工会看到客户到店取件的订单;在“上门配送”标签页上,会看到由司机配送的订单。如果没有设置标签页,员工会看到所有仍待取件的订单。
  • 日历上的日期。 点击某个日期,只列出当天的订单。标签页旁会出现一个带日期的标签,例如“11月12日”。点击标签上的 × 即可回到完整列表。
  • 搜索框。 在其中输入,可以查找仍待取件的订单,不论日期。

日历上的数字会随您选择的标签页变化。每个日期下的数字,例如“3 单到期”,是该标签页下当天到期的订单数,所以数字和列表始终一致。

取件页面,日历上点击了 11 月 12 日(红框),左侧列出当天到期的三笔订单

如需添加或更改标签页,请在设置中打开您的 POS 应用,点击 取件,再点击 订单列表。在 订单标签页 下点击 添加标签页,再点击 添加筛选条件 并选择 交还方式,然后选择到店取件或上门配送。标签页会自动以您的选择命名,您也可以输入其他名称。完成后点击 发布。

取件页面的订单标签页设置,交还方式筛选条件设为上门配送(红框)

订单页面上的销售日历按订单的接单日期显示,而不是取件日期。如需按取件日期安排工作,请使用取件页面。


常见问题

如果客户总是到店取件,我还需要预订选项吗?

不需要。开启到店取件但不设门店预订选项时,POS 仍然可以接单和交付订单。当您希望员工承诺完成日期,或想在取件页面上查看到期订单时,再添加一个即可。

开启这些设置会改变我已接的订单吗?

不会。每笔订单都会保留接单时的交付方式和日期。您的更改在保存并重新打开 POS 后适用于新订单。

为什么我的员工无法勾选上门配送?

配送需要客户和地址。在订单上同时有这两项之前,POS 会提示“请先选择客户账户”或“请先添加配送地址”。

为什么有些客户不显示配送日期?

他们的地址不在该业务单元的服务区域内,或该业务单元还没有上门配送预订选项。请在第 3 步和第 4 步中检查这两项。

配送费是从这里设置的吗?

不是。额外费用来自员工所选的预订选项,例如加急费或周末费。区域的最低订单金额来自 选择各业务单元接受预订的区域。

客户付款后想从取件改为配送,员工该怎么做?

在 POS 上打开该订单,进入完成与交付部分,点击更改。在订单完成或取消之前都可以这样操作。请参阅 在柜台选择取件或配送。


后续步骤

现在您已经选择了柜台订单交还给客户的方式,并为其设定了员工能够兑现的日期。接下来,请在 在柜台选择取件或配送 中向员工演示如何为每笔订单选择取件或配送,以及之后如何更改。