开始之前

您需要先准备好以下三项:

  • 阅读设置在线预约选项。门店预约选项使用相同的设置,因此本文只介绍店铺自提的不同之处。
  • 一家 POS 门店,让员工有一个可以接单的柜台。POS 是员工用来接单的柜台应用。请参阅设置新的 POS 门店。
  • 为您的业务单元开启店铺自提。业务单元是您门店中的一条服务线,例如洗衣与干洗或包袋维修。如果不开启此开关,POS 就不会为该业务单元提供店铺自提。

开启店铺自提:

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置 图标。
  2. 在设置页面中,点击 业务单元。
  3. 在页面顶部,点击您的业务单元,例如 Laundry & Dry Cleaning。
  4. 点击 流程 选项卡。

业务单元页面,已选择 Laundry & Dry Cleaning,并标出流程选项卡

  1. 向下滚动到 完成与交接,开启 店铺自提。
  2. 点击店铺自提框底部的 保存 按钮。

完成与交接部分,店铺自提开关已开启并标出


什么是门店预约选项?

门店预约选项用于设置客户到您店里取回物品的日期,这种方式在页面上叫“店铺自提”。它适用于员工在 POS 和控制台中接收的订单。

它决定两件事:

  • 根据门店所需的时间,订单最早可以完成的日期。
  • 此后员工可以选择哪些日期。

此选项仅适用于店铺自提。如果员工在 POS 上预约送货上门,日期将来自您的送货上门选项。请参阅设置在线预约选项。

它能为您节省什么

  • 员工无需手动数天数,因此不会有人在您休息的周日承诺交货。
  • 每笔订单都能得到统一且切实可行的完成日期。
  • 加急选项会自动将额外费用加入账单,员工再也不会忘记收取。

如果不设置

该业务单元会在预约页面上显示以下提示:"没有门店选项:到店取件的 POS 订单没有取件日期。"

POS 购物车仍会显示店铺自提,但没有日期,也没有日历。员工无法记录订单何时完成。


添加门店预约选项

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置 图标。
  2. 向下滚动到 排程与调度 部分,点击 预约。

设置页面,设置图标和预约卡片已标出

  1. 在 业务单元 下,点击您的业务单元,例如 Laundry & Dry Cleaning。
  2. 在 门店预约选项 下,点击 添加预订选项。系统会打开一个新的店铺自提选项。

Laundry & Dry Cleaning 页面显示“没有门店选项:到店取件的 POS 订单没有取件日期。”,门店预约选项下的添加预订选项按钮已标出

  1. 填写以下设置。
  2. 点击设置面板顶部的 保存。这会一次性保存页面上的所有更改。

设置项

门店预约选项没有时间段。客户按日期取件,而不是在固定时间取件,因此不会显示该部分。

选项名称

输入一个员工和客户都能识别的简短名称,例如 Normal(普通)或 Express(加急)。在该选项收取额外费用的日期,客户会看到此名称。

前置时间

前置时间是指门店在订单可供取件前所需的时间。

选项 作用
无前置时间 员工可以选择今天作为取件日期
次日预订 最早日期为明天
按小时计算前置时间 设置小时数,例如当天订单设为 4
按天计算前置时间 设置工作日天数,例如按正常洗烫时间设为 3

选择“按天计算前置时间”后,会再出现两项设置。

工作日 是您门店的营业日。只有这些日子才计入前置时间。留空则一周 7 天都计入。例如,选择周一至周六,计算时就会跳过周日。

当天备货截止时间 为可选项。通常从送件后的第二天开始计算。如果订单在此时间之前送达,送件当天也算作第一个工作日。

Normal 选项:前置时间选择“按天计算前置时间”,3 个工作日,工作日为周一至周六,当天备货截止时间留空

可选天数

  • 可选天数范围: 前置时间之后,员工可以选择的日期数量。留空则为 21 天。
  • 可选工作日: 客户可以在一周中的哪几天取件。留空则一周 7 天均可,或选择周一至周六,使周日无法被选择。

附加费

打开开关使其显示 附加费已启用,即可在使用此选项时收取额外费用,然后输入金额。该框默认为"百分比"。点击"百分比"字样可将其改为"统一金额"。

类型 效果
统一金额 在订单总额上加收一次,例如 SGD 8
百分比 按订单中项目金额的百分比收取,例如 20%

下方还有两个开关:

  • 公共假期收取不同的附加费: 在您勾选的日期收取不同的金额。默认已勾选您所在国家即将到来的公共假期。
  • 从某个时间起收取不同的附加费: 此项仅影响带有时间段的预约。店铺自提没有时间段,因此请保持关闭。

Express 选项:附加费已启用,统一金额 SGD 8,另外两个开关关闭;预览显示周四至周六为 Express +$8.00,从周一起为 Normal

限制条件

  • 限制销售渠道: 选择哪些门店可以使用此选项。保持"无限制"即可在所有门店使用。
  • 限制服务选项: 店铺自提请保持"无限制"。
  • 客户重新安排: 保持原样即可。客户无法在您的在线商店、移动应用或 WhatsApp 上自行更改店铺自提日期。客户想换日期时,会联系您的门店,由员工为他们更改。

示例:CleanFast Laundry

CleanFast Laundry 周日休息,普通订单需要 3 个工作日。它还提供 SGD 8 的次日加急服务。

Normal(普通)

  • 前置时间:按天计算前置时间,3 个工作日
  • 工作日:周一至周六
  • 可选工作日:周一至周六
  • 附加费:关闭

Express(加急)

  • 前置时间:次日预订
  • 可选工作日:周一至周六
  • 附加费:开启,固定 SGD 8

一位客户在 10 月 21 日(周三)送来衣物。普通选项计算周四、周五和周六,并跳过周日,因此普通选项的最早日期是 10 月 26 日(周一),不收取额外费用。如果客户需要在周四、周五或周六取件,员工选择该日期后会加收 SGD 8。


员工在 POS 上看到的内容

保存后,关闭并重新打开 POS。取件行位于购物车中,在项目下方、合计上方。它会显示:

  • 店铺自提显示商店图标,送货上门显示房屋图标。
  • 取件日期和门店。日期显示为绿色;如果来自加急等选项,则显示为橙色并附带额外费用。

POS 会自动填入第一个不收取额外费用的可用日期。对于 10 月 21 日(周三)的 CleanFast Laundry,即为 26 Oct。

POS 购物车中有衬衫、长裤、连衣裙和毛衣,取件行以绿色显示 CleanFast Laundry Bedok 的 26 Oct

更改日期:

  1. 点按取件行。右侧会打开 履约类型 面板,左侧会打开取件日期日历。每个日期都会显示所使用的选项,例如 Normal 或 Express +$8。

POS 履约类型面板:店铺自提下已勾选 CleanFast Laundry Bedok(当前门店),日历显示 10 月 22 至 24 日为 Express +$8,从 26 日起为 Normal

  1. 在日历上点按一个日期。
  2. 点按 确认。

POS 购物车的取件行以橙色显示 22 Oct (+$8),总计上方增加 Express $8.00

查看待取件的订单

POS 订单列表中的每张订单都会显示 取件(送货上门则显示 送货)和日期,员工不用打开订单就能知道哪天到期。如果想按日期查看,请在 POS 中添加 取件 页面:⚙️ 设置 → 销售点 → 您的应用 → 编辑 → 添加新页面 → 取件 → 添加。然后点击 发布,并在 检查您的更改 窗口中再点击一次 发布。

取件页面会列出本店还没取走、也没有取消的订单,范围是今天前 7 天到后 7 天内到期的订单,最早到期的排在前面。日历上显示每天有多少单到期,例如“4 单到期”。点按任意日期(可以翻到其他月份),就能看到那一天的订单。点按订单,会用和订单页面相同的订单详情打开它。例如:早上打开这一页,点今天,就能看到今天要准备好哪些订单。没有取件日期的订单不会列在这里,但仍可以用搜索找到。


常见问题

为什么客户无法在我的在线商店中选择店铺自提?

门店预约选项适用于在柜台接收的订单。在线商店只能预约上门取件、送货上门或上门服务,这些来自您的在线预约选项。

我的每家门店可以设置不同的周转时间吗?

可以。为每家门店创建一个选项,例如"Tampines 普通"和"Bedok 普通",并在每个选项中将"限制销售渠道"设置为对应门店。

休息日会推迟取件日期吗?

会。针对店铺自提或所有预约类型设置的休息日,无法在 POS 上选择。POS 会改为提供下一个营业日期。请参阅休息日与已屏蔽客户。

员工如何将订单改为送货上门?

点按取件行并勾选送货上门,也可以在已经接下的订单上更改。这需要业务单元已设置送货上门选项,且客户已保存地址。请参阅在柜台选择取件或配送和设置在线预约选项。

如果我更改前置时间,现有订单会改变吗?

不会。已接收的订单保留原来的取件日期。只有新订单会使用新的前置时间。

我编辑了一个选项,另一个业务单元的选项也跟着改变了。为什么?

一个选项可以由多个业务单元共享。共享时,该选项会显示其他业务单元名称和“也在使用:修改也会应用到那里。”您的更改也会应用到这些业务单元。如果每个业务单元需要各自的周转时间,请创建单独的选项。

购物车里完全没有取件行,为什么?

购物车当前使用的业务单元在 完成与交接 下没有开启任何方式。每个业务单元都有自己的开关:请按照“开始之前”中的步骤,在该业务单元的 流程 选项卡中开启店铺自提。添加门店预约选项并不能让取件行出现。如果您的门店为多个业务单元接单,购物车当前使用的业务单元会显示在结账页面左上角、项目上方。编辑已有订单时,取件行也会隐藏。

我添加了门店预约选项,但购物车仍然没有日期,为什么?

选项只为您添加它时所在的业务单元提供日期。例如,在 Laundry & Dry Cleaning 下添加的选项,不会为 Bag Repair 的订单提供日期。请查看结账页面左上角显示的业务单元,在该业务单元下添加选项,然后关闭并重新打开 POS。


后续步骤

您现在已经设置好员工在柜台告知客户的取件日期。接下来,请在选择各业务单元接受预约的范围中,决定每个业务单元在哪里接受预约、最低订单金额,以及向服务区域以外的客户显示什么信息。