员工可以在柜台点几下,为每笔订单选择客户是到门店取件还是配送上门,以及具体日期。


开始之前

本文适用于柜台员工。您无需拥有“设置”的访问权限。


概述

您在柜台接的每笔订单,购物车中都有一个“配送 / 取件”行。它说明客户如何以及何时取回物品。大多数到店订单保持在您自己门店到店取件,日期由 POS 自动填入。当客户需要配送、到其他门店取件或改用其他日期时,请在收款前更改该行。在订单完成之前,您也可以之后在订单上更改。


为什么这很重要

  • 客户离店时就知道日期。 他们知道何时回来取件,或何时等司机上门,因此不必打电话询问。
  • 每次收费都准确。 选择加急日期或配送选项时,相应的额外费用会自动加入账单。
  • 订单送到正确的地方。 配送订单会交给您的司机,在其他门店取件的订单会显示在该门店的列表中。

如果您不更改该行,订单将使用您门店的到店取件,并采用系统提供的第一个日期,不收取额外费用。


了解“配送 / 取件”行

该行位于购物车中,在商品下方、合计上方。

POS 购物车中有 5 件衬衫和 3 条裤子。商品下方的“配送 / 取件”行显示门店图标、绿色的 18 Nov 和 CleanFast Laundry Bedok,并以红框标出。

您看到的内容 含义
门店图标加绿色日期 在该日期到店取件,不收取额外费用
门店图标加橙色日期和金额,例如 22 Oct (+$8) 在更快的日期到店取件,需加收费用,例如加急
门店图标但没有日期 您的门店尚未设置取件日期。您仍可正常为订单收款
房屋图标加日期和客户地址 在该日期送货上门
完全没有该行 该业务单元未开启取件或配送。正常为订单收款即可

选择到店取件或其他门店

  1. 点按“配送 / 取件”行。履约方式面板随即打开。
  2. 在 到店取件 下,点按客户将要取件的门店。您自己的门店标有“(当前门店)”。
  3. 在日历上点按一个日期。每个日期都会显示其选项,例如普通或加急 +$8。
  4. 点按 确认。

履约方式面板中,到店取件下已勾选 CleanFast Laundry Bedok (当前门店)。日历显示 11 月 14、16 和 17 日为加急 +$8,11 月 18 日起为普通,已选中 11 月 16 日并以红框标出。

如果您的门店尚未设置取件日期,则不会显示日历。点按门店后,如果面板仍处于打开状态,请点按 确认。


选择送货上门

  1. 先为订单选择客户。配送需要客户及其地址。
  2. 点按“配送 / 取件”行。
  3. 在 送货上门 下,点按配送选项。客户地址会显示在其下方。
  4. 点按一个日期;如果您的门店使用时间段,再点按一个时间段。
  5. 点按 确认。

履约方式面板中已勾选送货上门,下方显示客户地址。已选中 11 月 20 日星期五及 10:00 - 13:00 时间段,确认按钮以红框标出。

员工选择客户,将购物车从到店取件切换为送货上门,选择日期和时间段,然后点按确认

您可能会看到:

提示或迹象 处理方法
“请先选择客户账户” 选择或添加客户,然后再次点按该行
“请先添加配送地址” 为客户账户添加地址,然后再次点按该行
没有显示任何日期 该地址不在您门店的配送范围内。请改为提供到店取件,或询问您的经理

接单后更改

已付款选择到店取件的客户仍可要求改为配送,反之亦然。

  1. 在 订单 页面打开该订单。
  2. 滚动到 完成与交付 部分。
  3. 点按 更改。
  4. 选择送货上门,或在到店取件下选择一家门店,然后选择日期。
  5. 点按 更新。

订单页面滚动到完成与交付部分,显示在 CLB 自取,11 月 17 日星期二,更改按钮以红框标出。

订单完成或取消后,就无法再更改。


示例

10 月 21 日星期三,陈太太把 5 件衬衫送到 CleanFast Laundry Tampines。该行显示到店取件,26 Oct。她周五就要用,于是员工点按该行,选择 10 月 23 日(加急 +$8),然后点按确认:

  • 5 件衬衫,每件 SGD 4.00:SGD 20.00
  • 加急:SGD 8.00
  • 合计:SGD 28.00

周四她打电话来,要求改为配送到她在 Bedok 的住所。员工打开她的订单,在完成与交付中点按更改,选择送货上门,选定周五 10:00 - 13:00,然后点按更新。订单现在显示配送及周五的日期。


常见问题

没有取件日期的订单可以收款吗?

可以。日期有助于您做安排,但没有日期订单也能正常处理。客户来取件时照常交付即可。

在哪里查看今天到期的订单?

如果您的门店已添加取件页面,请在该页面的日历上点按今天。请参阅 在 POS 上提供送货上门和到店取件。

客户将在我们的另一家门店取件。那家门店能看到这笔订单吗?

能。在到店取件下选择那家门店。订单会显示在该门店的订单列表中,供其交付。

客户在配送时支付余款吗?

如果订单尚未全额付款,员工或司机会在交付时收取余款。请参阅 在取件或配送时收取余款。

为什么编辑现有订单时看不到该行?

编辑订单商品时,该行会被隐藏。请改为在订单的完成与交付部分更改取件或配送。


下一步

现在,您可以设置每位客户取回订单的方式和时间。接下来,请使用您门店提供的各种付款方式为订单收款,详见 在结账时收款。