您的柜台设备显示 POS,可以开始接单,而您的司机也在手机上装好了正确的应用。

概览

EasyBiz 有两个需要团队安装的应用。EasyBiz POS 在柜台上使用,员工用它接单、收款、打印收据和标签。EasyBiz Workflow 装在员工的手机上,司机就是用它查看取件和送件任务。每台新的柜台设备都需要由店主或管理员登录一次,方法是输入设备屏幕上显示的一组短代码。本指南告诉您去哪里下载每个应用、如何登录新的柜台设备,以及应用无法安装或打开时该怎么办。

开始之前

  • 您的 POS 应用已准备好。 POS 应用是您在 Console 中设置的柜台界面。如果还没有创建,请先参阅 创建您的 POS 应用。
  • 您有合适的柜台设备。 支持的设备请参阅 设置 POS 前需要准备什么。
  • 所需权限: 登录柜台设备需要能在 EasyBiz Console 中打开“设置”的店主或管理员。柜台员工不需要自己的登录账号。
  • 客户识别: 不需要。本指南不会改动任何客户资料或订单。

每个应用的用途

应用 谁使用 在哪里运行
EasyBiz POS 在柜台接单和收款的员工 使用 Chrome 或 Edge 的 Windows 电脑或 Mac、iPad,或 10 英寸及以上的 Android 平板
EasyBiz Workflow 司机、清洁员、技师、生产员工,以及外出的店主 iPhone 或 Android 手机
EasyBiz Console 管理设置、订单和报表的店主和管理员 电脑上的网页浏览器

没有单独的司机应用。司机使用 EasyBiz Workflow,他们能看到哪些页面由其权限决定。


下载 POS 应用

请选择与您的柜台设备相符的方式。

iPad

  1. 打开 App Store,搜索 EasyBiz POS。
  2. 确认开发者为 TRUSTYTECH PTE. LTD.
  3. 点击 获取。

App Store 上的 EasyBiz POS - Point of Sale 页面,突出显示开发者 TRUSTYTECH PTE. LTD.

Android 平板

  1. 打开 Google Play,搜索 EasyBiz POS。
  2. 确认这是 Trustytech 发布的 EasyBiz POS。
  3. 点击 安装。

Google Play 上的 EasyBiz POS - Point of Sale 页面,突出显示开发者 Trustytech Pte Ltd 和“安装”按钮

Windows 电脑或 Mac

电脑不需要从应用商店下载。POS 在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 中运行,您可以把它安装成像应用一样打开。

  1. 打开 Chrome,前往 newpos.easybizcloud.com。
  2. 点击地址栏右侧的安装图标,然后点击 Install。
  3. 在 Windows 的开始菜单,或 Mac 的“应用程序”或“启动台”中打开 EasyBiz POS。把它固定到任务栏或程序坞,方便员工每天打开。

Console 中 Windows 的“安装POS应用”步骤,突出显示地址栏中的安装图标

Console 里也有相同的安装步骤。进入 Point of Sale 设置,点击 Sign in to a shop POS,在 Install POS App 下选择您的设备类型。底部的 POS App Link 带有复制按钮,方便您把地址发到柜台电脑。


登记新的 POS 设备

登记设备是指把这台平板或电脑连接到您的某个门店和某个 POS 应用。每台设备只需做一次,使用 8 位设备代码。柜台员工不需要在 POS 上输入电子邮件或密码。

在柜台设备上

  1. 打开 EasyBiz POS。
  2. 在 iPad 或 Android 平板上,应用会询问 How will you use this device?(您要如何使用这台设备?)。在 Main POS 卡片上点击 Set up as main POS。

Android 平板上的 EasyBiz POS 应用询问“这台设备要怎么用?”,突出显示“主收银机”卡片上的“设为主收银机”按钮,旁边是“配对设备”卡片

  1. 屏幕会显示一个大的 Device Code(设备代码),格式为 XXXX-YYYY,下方显示 Waiting for authorization(等待授权)。在电脑上,POS 会直接打开这个画面。

EasyBiz POS 登录画面,显示设备代码、等待授权状态和“生成新代码”按钮

  1. 把代码发给店主或管理员,例如用 WhatsApp 拍照发送。

在 EasyBiz Console 中

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 Sales Channels 部分下,点击 Point of Sale。
  3. 点击 Sign in to a shop POS。

Console 的销售点页面,突出显示“登录店铺POS”按钮

  1. 在 Sign In to POS 部分填写以下三个字段。
  2. 点击 Sign in。

Sign In Shop

选择这台设备所在的门店。每个门店会显示代码和状态,例如 FreshCare Tampines 显示为 FCT · Live。

POS App

选择这台设备要显示的 POS 应用,例如 Main Counter。只有一种柜台界面的门店只会看到一个选项。

Enter the 8-character code displayed on the POS screen

输入员工发给您的代码,例如 ABCD-EFGH。

“登录店铺POS”窗口,登录店铺选择 FCT、POS应用选择 Main Counter 并已输入设备代码,突出显示“登录”按钮

绿色提示会确认设备已登录,代码框也会清空,方便您登录下一台设备。柜台设备会在几秒内自动载入 POS。

登录成功后的 EasyBiz POS Checkout 画面,显示 FreshCare Tampines 门店和空的购物车

如果员工看到的是 Time Clock(打卡)画面而不是 Checkout,说明您的 POS 设置要求先打卡。员工打卡后即可进入 Checkout。完整的登录步骤请参阅 登录您的 POS。


让司机使用正确的应用

司机在自己的 iPhone 或 Android 手机上使用 EasyBiz Workflow。他们用您为其设置的电子邮件和密码登录,而不是设备代码。在他们安装之前,请为他们分配 Full seat 并开启 Field Service,并在 Mobile App Access 中加入该应用。

安装和登录步骤请参阅 安装并登录 EasyBiz Workflow。请把这个链接发给每位新司机。


解决常见的安装和登录问题

显示“在您的国家或地区不可用”

EasyBiz POS 和 EasyBiz Workflow 都已在马来西亚 App Store 上架。如果商店显示应用不可用,请按顺序检查:

  1. 确认您搜索的是 EasyBiz POS 或 EasyBiz Workflow,而不是旧的 EasyBiz Cloud 应用。
  2. 检查商店中登录的 Apple ID 或 Google 账号所属国家。设为其他国家的账号只会显示该国家的应用。
  3. 在处理商店问题期间,可以在平板的 Chrome 中打开 newpos.easybizcloud.com。POS 在浏览器中功能完整,也可以用同样的设备代码登记。

设备一直停在代码画面

在有人于 Console 中输入代码之前,画面会一直显示 Waiting for authorization。请检查:

  • 还没有人输入代码。 店主或管理员需要在 Sign in to a shop POS 中输入。
  • 代码已过期。 在 POS 上点击 Generate new code,然后输入新代码。
  • Console 显示错误。 检查代码是否输错,然后用新代码再试一次。
  • 画面显示 Device registration,或一直在加载。 那是旧的 EasyBiz Cloud 应用。柜台请安装 EasyBiz POS,员工手机请安装 EasyBiz Workflow。

POS 页面空白或无法载入

  1. 检查网址。当前的 POS 是 newpos.easybizcloud.com。pos.easybizcloud.com 属于旧系统。
  2. 在电脑上使用 Chrome 或 Edge。在 iPad 上请使用 EasyBiz POS 应用而不是 Safari,因为 Safari 无法连接打印机。
  3. 检查设备的网络连接。如果 POS 显示 Having trouble connecting,表示它正在等待网络恢复。
  4. 重新载入页面。如果 POS 显示错误画面,点击 Reload。
  5. 在应用中,如果出现 Update available 请点击它,或在 App Store 或 Google Play 中更新 EasyBiz POS。

如果页面仍然空白,请联系 EasyBiz 客服,并提供设备类型和屏幕照片。


常见问题

电脑上需要安装 POS 应用吗,还是用浏览器就够了?

用浏览器就够了。从 Chrome 或 Edge 安装只是给员工一个打开它的图标,其他功能完全相同。

我可以登录旧系统使用的柜台平板吗?

可以,只要它是 iPad 或 10 英寸及以上的 Android 平板。删除旧的 EasyBiz Cloud 应用,安装 EasyBiz POS,再用设备代码登记即可。

司机可以用 POS 应用查看送件任务吗?

不可以。分配给司机的取件和送件任务显示在 EasyBiz Workflow 中。手机上的 POS 应用只能作为柜台的配对辅助设备。

可以把 iPhone 或 Android 手机当作柜台 POS 吗?

不可以。柜台需要电脑、iPad 或 10 英寸及以上的 Android 平板。在手机上,EasyBiz POS 只能作为辅助设备与主 POS 配对,例如用来拍摄衣物照片。

柜台员工需要自己的 EasyBiz 登录账号吗?

打开 POS 不需要,设备代码会登录这台设备。如果您开启了 Time Clock,每位员工用自己的密码打卡,这样可以看到是谁服务了每位客户。

登录时选择的 POS 应用会影响员工看到的内容吗?

会。设备会显示您登录时所选 POS 应用的界面和按钮。所以有两种柜台界面的门店,需要为每台设备选择正确的那一个。


下一步

您的柜台设备现在已运行 POS,司机也知道该安装哪个应用。接下来,请参阅 更改您的订阅内容,随着门店发展增减产品和席位。