要开始使用客服代理,请在 Console 中打开 AI › 客服代理,然后在概览标签页上开启 建议回复。这一个开关就会为您业务中的每个收件箱开启起草回复,并为代理设置友好、简短的回复风格。您也可以先调整代理的设置并保存,再开启它。公测期间免费。

开始之前

请先阅读客服代理简介,了解它的作用。

  • 谁可以设置: 账户所有者,或可以打开客服代理页面的团队成员。能够回复客户对话,并不代表可以访问这个页面。请参阅邀请团队成员并管理访问权限。
  • 草稿出现在哪里:
    • 在 EasyBiz Console 收件箱中,建议回复需要 CRM 席位。CRM 是 EasyBiz 中保存客户信息和对话的部分。要查看您的账户包含哪些产品,请参阅了解您的订阅与账单。
    • 在柜台,草稿会出现在 POS 的 WhatsApp Chat(WhatsApp 聊天)页面上,该页面包含在销售终端 专业版(Point of Sale Professional)中。请参阅在 POS 上设置 WhatsApp 收件箱。
  • 费用: 公测期间免费,公测期间的使用以后也不会收费。公测结束后,起草回复仍然免费。
  • WhatsApp: 在收件箱中依靠代理之前,请先连接 WhatsApp 号码。保存代理设置并不会帮您连接号码。请按照连接并配置 WhatsApp操作。
  • 业务单元和销售渠道: 请先设置好。业务单元描述您店铺提供的服务,销售渠道是您接单的地方。请参阅创建和编辑业务单元;如果是门店柜台,另请参阅设置新的 POS 门店。
  • 客户: 设置代理时不需要选择客户。要回复与客户订单有关的问题,对话需要关联到正确的客户。请参阅管理对话收件箱和了解联系人资料。

打开客服代理

  1. 在顶部导航栏中,点击 AI 菜单。

顶部导航栏中的 AI 菜单。

顶部导航栏中的 AI 菜单。

  1. 点击 客服代理 。

在 AI 菜单中选择客服代理。

在 AI 菜单中选择客服代理。

  1. 页面会打开 概览 标签页。点击旁边的 设置 ,查看代理的设置。

首次设置时,设置标签页会显示:“先在测试对话中试用,再保存。在您添加 WhatsApp 号码并开启之前,客户不会收到任何内容。设置免费。”页面包含知识、技能、回复风格和转交给您的团队,测试对话位于它们旁边。

初始的设置标签页,显示首次设置提示、保存按钮和测试对话。

初始的设置标签页,显示首次设置提示、保存按钮和测试对话。

如果还没有连接 WhatsApp 号码,概览标签页会显示:“请先在 设置 → 集成 中连接 WhatsApp 号码,才能使用代理。”您可以在连接号码之前先准备好设置。 建议回复处于关闭状态,并提示连接 WhatsApp 号码。

建议回复处于关闭状态,并提示连接 WhatsApp 号码。


保存基本设置(可选)

您可以跳过这一部分:开启 建议回复 时,代理会使用下面的默认风格。如果您想在员工看到任何草稿之前自己选择这些设置,请先保存设置。

CleanFast Laundry 希望员工继续检查每一条客户回复。首次设置时,它保留默认的回复选项,并在准备业务信息期间让建议回复保持关闭。

如果您的代理已经在建议回复,您保存的更改会用于接下来的草稿。没有单独的练习版本。

  1. 在回复风格中,保留初始选项:语气选 友好 ,长度选 简短 ,语言选 跟随客户 。这样回复语气亲切、偏向简短,并使用客户最新一条消息的语言。

回复风格默认值:友好、简短和跟随客户,指引为空。

回复风格默认值:友好、简短和跟随客户,指引为空。

  1. 指引暂时留空。这个可选栏位用来写写作方面的要求,不是用来写店铺价格或政策的。

  2. 检查知识。除非您的业务之前关闭过,自动从人工回复中学习 默认是开启的。它会根据员工发送的回复起草业务知识,与代理是否建议回复无关。如果您不希望代理学习,请把它关闭,并在保存时一并保存这项更改。

知识部分:自动从人工回复中学习已关闭,显示知识数量和管理业务知识。

知识部分:自动从人工回复中学习已关闭,显示知识数量和管理业务知识。

  1. 同时转交 暂时留空。无论您添加什么,内置的转交情形都会一直列出。

首次保存前的转交设置:内置情形和空的附加话题。

首次保存前的转交设置:内置情形和空的附加话题。

  1. 点击 保存 。

代理的名称固定为“客服代理”。您不需要输入名称,也不需要选择头像。

首次保存时,提示信息为:“已保存。添加 WhatsApp 号码即可开始建议回复。”这表示设置已保存,并不表示已经连接了号码或开启了建议回复。

首次保存后的设置:学习已关闭,没有未保存的更改。

首次保存后的设置:学习已关闭,没有未保存的更改。

保存后,转交给您的团队下方会出现 转人工时通知的员工。只有当代理自己回复客户时才会用到它,而这不在公测范围内。您可以留空。


开启建议回复

开启 建议回复 后,草稿会出现在您业务中的每个收件箱里,例如 Console 收件箱和 POS 的 WhatsApp Chat 页面。员工检查并发送每条草稿;这个开关永远不会向客户发送任何内容。使用开关后更改会立即保存,不需要点击保存按钮,也不会弹出确认窗口。

对 CleanFast Laundry 来说,在店铺信息准备好之前先保持关闭。准备好使用建议回复时:

  1. 点击 概览 。

选择概览来管理建议回复。

选择概览来管理建议回复。

  1. 开启 建议回复。

提示信息为:“所有收件箱已开启建议回复”。开关保持开启状态。

如果您之前还没有保存任何设置,这一步也会为代理设置默认风格:友好、简短和跟随客户。

建议回复已开启。在收件箱中使用代理之前,请先连接 WhatsApp 号码。

建议回复已开启。在收件箱中使用代理之前,请先连接 WhatsApp 号码。

员工仍然负责在发送前检查每条草稿。要为所有人再次关闭草稿,请关闭同一个开关。


哪些可以以后再做?

您可以先不写指引、不添加额外的转交话题,也不添加业务知识。代理已经会读取您的价格、服务、最低消费、营业时间和促销活动。保持建议回复关闭,员工就继续自己写回复。

技能列出了代理每次回复时会查询的业务信息:服务和价格、最低消费、营业时间、已发布的促销活动以及客户的订单。这些信息来自您现有的设置,所以不需要在这里重新输入。

技能部分,以及提供服务、价格、最低消费、营业时间和促销活动的业务设置。

技能部分,以及提供服务、价格、最低消费、营业时间和促销活动的业务设置。


常见问题

开启要多少钱?

不收费。代理在公测期间免费,公测期间的使用以后也不会收费,公测结束后起草回复仍然免费。它不会增加席位或订阅。

客户会收到代理发出的消息吗?

不会。公测期间,代理只起草回复。每一条消息都由您团队中的人发送。

建议回复只出现在新对话中吗?

不是。员工打开一段正在等待您回复的现有对话时,也可能出现草稿。开启开关不会回复旧消息,也不会联系客户。

设置代理之前需要先创建客户记录吗?

不需要。设置时不会要求选择客户。回答与客户订单有关的问题时,对话需要关联到该客户,所以员工在发送草稿前应核对客户和订单信息。

关闭建议回复,也会停止从员工回复中学习吗?

不会。自动从人工回复中学习 是知识中的另一项设置。如果您也想停止学习,请在那里关闭它。

我应该把价格和营业时间复制到指引中吗?

不应该。指引用来说明代理怎么写。价格和营业时间请保留在各自的设置中,其他店铺信息请写在业务知识里。


接下来

您已经设置好代理,并了解了如何开启和关闭建议回复。请继续阅读准备您的业务知识,让代理在员工依赖它的草稿之前,先掌握准确的店铺信息。