客服代理页面上的 测试对话 让您以客户的身份写一条消息,看看代理会起草怎样的回复。它位于 AI › 客服代理 中“概览”和“设置”标签页旁边。它使用您真实的业务信息和页面上的设置,包括尚未保存的设置。不会向客户发送任何内容,测试对话也永远不收费。

开始之前

  • 先阅读选择何时由员工处理对话,了解哪些问题应由您的团队处理。
  • 检查您的权限。您需要使用所有者账户,或能打开客服代理页面的团队成员。只有收件箱权限是不够的。
  • 准备好一个销售渠道(例如您的门店或在线商店)和一个业务单元(例如您的洗衣业务)。如果业务单元还没准备好,请按照创建和编辑业务单元操作。
  • 准备好要测试的信息,例如价格、营业时间和政策。请参阅准备您的业务知识。
  • 使用虚构的客户问题。测试仍会读取您真实的业务信息,不会用示例数值代替价格或政策。
  • 您可以在保存代理设置或开启建议回复之前进行测试。不需要选择客户。

打开测试对话

  1. 在顶部导航栏中,点击 AI 菜单。

    Console 顶部导航栏中的 AI 下拉菜单

  2. 点击 客服代理 。

    AI 下拉菜单中的客服代理

  3. 找到 测试对话 面板。在宽屏幕上,它显示在 概览 和 设置 标签页旁边;在较窄的屏幕上,它显示在下方。

    空白的测试对话,显示问候语、消息框和重置图标

问候语 “把我当成您的客户试试” 是初始状态。您不需要打开任何客户对话。

测试对话的回答方式与收件箱中的建议回复相同。里面没有客户或语言选择器,代理会按照页面上的“语言”设置回复。请参阅自定义代理的回复。


试问一个客户问题

  1. 在显示 “以客户身份输入…” 的消息框中,输入一个客户问题,例如 “CleanFast Laundry 洗一件衬衫多少钱?”

    已输入一个洗衬衫的问题,准备发送

  2. 点击发送图标,或按 Enter。

    客户提问后,代理正在起草回复

  3. 阅读回答,以及下方的结果标签、备注和来源。

    一条回答及其结果标签和来源

  4. 再问一个追问,确认回复放在整段对话中仍然说得通。

测试对话只接受文字,不能添加附件。代理回答时,您可以先输入下一个问题,但要等回答完成才能发送。

试试您的客户平时会问的问题:

  • 服务价格:“CleanFast Laundry 洗一件衬衫多少钱?”
  • 营业时间:“你们星期六几点关门?”
  • 完成时间:“洗被子要几天?” 请使用业务信息中已记录的服务和完成时间政策。
  • 订单问题:“我的订单可以取了吗?” 用它来看看代理如何处理无法识别的客户,而不是查看真实订单。
  • 内置转交:“我想谈谈衬衫被弄坏的赔偿。”
  • 您自己的转交话题:一条提到您某个 同时转交 话题的消息,例如 “我的包被弄坏了”。

请把每个事实性的回答与您保存的业务信息核对。回答写得再好,也必须正确。


了解结果

每条回复都会显示以下其中一个标签:

  • 回答: 代理起草了一条回复,供您检查。遇到投诉、退款或赔偿要求、要求找真人或讲价时,草稿还会显示一条以 “Needs a person”(需要人工处理)开头的备注,和员工在收件箱中看到的警告一样。
  • 需要信息: 代理无法起草有用的回复,通常是因为缺少信息。
  • 已转人工: 消息与您的某个 同时转交 话题相符,所以代理不写草稿,交给您的团队处理。回复会显示 “Needs a person:” 和该话题。测试不会把任何真实对话分配给任何人。
  • 失败: 出了问题。请再试一次。

用到来源时,对话会在 “来源:” 后面显示来源名称,例如 “服务与价格”。用它来查看回答出自哪里。

需要信息 结果可能带有 添加到知识 ,点击后会打开一个表单,已填入您的测试问题。请在那里写下缺少的答案;请参阅准备您的业务知识。

一条“需要信息”结果,突出显示“添加到知识”


改进回答并再次测试

根据问题选择对应的文章:

测试对话会使用页面上尚未保存的回复风格、指引和转交话题。有未保存的更改时,它会显示 “正在测试未保存的更改。保存后客户才会收到。”

测试对话提示回复风格的更改尚未保存

测试不会保存这些设置。满意后,请在“设置”标签页点击 保存 。

修改业务知识、价格、营业时间、回复风格或转交话题后,请再测试一次。如果想在没有之前消息的情况下判断新回答,请开始一段新对话。


开始新的测试

  1. 代理回答完成后,点击测试对话顶部标为 开始新对话 的重置图标。

    一段已完成的对话,突出显示“开始新对话”

  2. 确认之前的消息已清除,然后输入下一个问题。

    清除对话后,显示问候语和空白消息框

对话为空或正在准备回答时,重置图标不可用。重置只会清除测试对话,不会改变您的代理设置或业务知识。


常见问题

测试消息会发给客户或通知员工吗?

不会。测试从不发送客户消息,也不会通知任何人,即使结果显示“已转人工”。

我可以用真实订单号来查订单吗?

测试对话没有关联任何客户,所以订单号不会让它查看该客户的订单。真实收件箱对话中的建议回复,可以使用测试中没有的客户资料。

员工收到建议回复之前,必须先测试吗?

不必。但如果跳过测试,员工可能要到回复真实客户时,才第一次发现缺少信息或措辞不合适。

为什么实际的建议回复可能和测试回答不同?

测试可以使用未保存的设置,而实际的建议回复使用已保存的设置。真实对话还可能包含测试中没有的客户资料、订单和之前的消息。

测试对话会被保存或收费吗?

不会。测试对话不会保存在收件箱中,也永远不收费。重置对话或离开页面后,消息就会消失,所以不要把它当作测试记录。

问了一个问题,代理就会学会答案吗?

不会。测试对话本身不会变成业务知识。请通过准备您的业务知识添加或修正信息,或使用 添加到知识 ,然后再测试一次。


下一步

您已检查代理如何回答常见问题,并找出了需要改进的地方。接下来请阅读在收件箱中使用建议回复,了解员工如何在客户对话中检查并发送草稿。