开始之前

  • 请先阅读设置员工在结账时添加的折扣。附加费使用相同的对话框。
  • 如果您想限制附加费的适用范围,请先设置好业务单元和服务选项。业务单元是您店铺中的一条服务线,例如洗衣或箱包维修。服务选项是对物品进行的服务类型,例如水洗折叠或干洗。请参阅业务单元简介和设置服务选项。

适用范围

  • POS:员工在购物车中点按红色 + 按钮,然后选择附加费。
  • 控制台:员工在创建订单时,或在编辑已有订单的物品时,以相同方式添加。
  • 网上商店、移动应用和 WhatsApp 小程序:客户无法选择员工附加费,预订时也不会看到它。如果员工之后将其添加到客户的订单中,客户会在收据和发票上看到其名称和金额。
  • 只有员工才能决定何时添加。附加费绝不会被自动添加。

如果您之前已设置过:您在旧的“调整选项”页面上保存的附加费选项,现在位于“设置”中的 附加费 卡片上,名称、数值和限制均保持不变。


什么是员工附加费

员工附加费是一项预先保存的额外费用,当某件物品需要比平常更多的处理时,由员工添加到订单中:例如需要处理的污渍、超大号的被子或加急单。您只需用名称和数值设置一次。结账时,员工点按它即可,无需手动输入费用。

为什么要设置:

  • 每位员工为同样的工作收取相同的费用。
  • 收据上显示清晰的名称,例如“去渍处理”。
  • 您可以限制每项附加费的适用范围,使员工无法将箱包维修的费用添加到洗衣订单上。

如果跳过此设置,POS 购物车中的附加费列表将保持为空,员工在结账时就无法添加额外费用。您可以随时再添加附加费。


创建附加费

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置 图标。
  2. 在 目录与定价 部分下,点击 附加费。

控制台“设置”的“目录与定价”部分,标出了“附加费”卡片

“附加费”页面只有一个列表,没有选项卡,因为所有附加费都由员工添加。

设置 › 附加费,列有 Stain Treatment $5.00(可多次应用)、Oversize Item $8.00、Urgent Job 20%、Odd-hour Pickup $10.00 和 Leather Handling 15%(箱包维修),并标出了“添加附加费”按钮

  1. 点击 添加附加费。添加附加费选项 对话框随即打开。

空白的“添加附加费选项”对话框:带有“例如:配送附加费10%”提示的选项名称、设为百分比的数值框、2 个开关、业务单元限制和服务选项限制

  1. 填写各字段,说明见下文。
  2. 点击 创建选项。只有在附加费填写了名称和数值后,该按钮才可用。

已为 Stain Treatment 填写的“添加附加费选项”对话框:固定金额 SGD 5,“允许多次应用”已开启,并标出了“创建选项”按钮

新附加费会出现在列表底部;员工下次打开 POS 购物车中的附加费列表时,也会看到它。


各字段说明

这些字段与员工折扣相同,只是附加费是加钱,并且没有 应用方式 字段。

  • 选项名称

输入简短、清晰的名称,例如“Stain Treatment”或“Urgent Job 20%”。这正是员工在购物车中看到的名称,也是客户在收据、发票以及订单出现的其他任何单据上看到的名称。

  • 数值

点击输入框左侧的切换箭头,可在百分比和固定金额之间切换。新附加费默认为百分比。

选择 增加的金额 CleanFast 示例
百分比 订单金额的一定比例,最高 100% Urgent Job 20%
固定金额 一笔固定的金额 Oversize Item $8
  • 允许使用时修改数值

默认关闭。开启后,员工每次添加该附加费时都可以修改金额,并可在固定金额和百分比之间切换。您保存的数值将作为初始金额。适用于需要逐单定价的工作,例如难度较大的维修。如果保持关闭,保存的金额固定不变,员工无法修改。

  • 允许多次应用

默认关闭。开启后,员工可以在同一订单上多次添加同一项附加费,每次都单独显示为一行。适用于按件收取的费用,例如为每件有污渍的衬衫收取 Stain Treatment。如果保持关闭,该附加费只能添加一次,首次添加后列表中会显示为“已添加”。

  • 业务单元限制
选择 效果
不限制(留空) 该附加费会显示在所有业务单元的订单上。
一个业务单元 该附加费只显示在该业务单元的订单上。在其他业务单元的订单上,员工在列表中完全看不到它。
自由组合 可选择任意组合,例如仅洗衣,或洗衣和箱包维修。
  • 服务选项限制
选择 效果
不限制(留空) 百分比按整笔订单计算。
一个服务选项 百分比仅按带有该服务选项的物品计算。固定金额仍全额添加。
自由组合 可选择多个,例如干洗和熨烫。

示例:CleanFast Laundry 的附加费

CleanFast Laundry 有 2 个业务单元:洗衣和箱包维修,在淡滨尼和裕廊设有 POS 门店,并有一个网上商店。CleanFast 在价格之外另加 9% 的消费税(GST)。如果您的价格已含税(即含税价,价目表上的价格就是客户实际支付的金额),税费则包含在总额之内。

名称 数值 开关和限制
Stain Treatment 固定金额,$5 允许多次应用:开启
Oversize Item 固定金额,$8 无
Urgent Job 20% 百分比,20 无
Odd-hour Pickup 固定金额,$10 无
Leather Handling 15% 百分比,15 业务单元限制:箱包维修

Stain Treatment,每件有污渍的物品添加一次

4 件衬衫,其中 3 件有污渍,因此员工添加 3 次 Stain Treatment。

  • Shirt Dry Clean,4 件,每件 $6.00:$24.00
  • 小计:$24.00
  • Stain Treatment:+$5.00
  • Stain Treatment:+$5.00
  • Stain Treatment:+$5.00
  • 税费(9%):$3.51
  • 总计:$42.51
在 CleanFast 裕廊 POS 上,员工添加 4 件 Shirt Dry Clean,点按红色 + 按钮,选择 Stain Treatment 并点按 3 次“添加”,总额显示为 $42.51

Oversize Item

  • Comforter Wash,1 件,每件 $25.00:$25.00
  • 小计:$25.00
  • Oversize Item:+$8.00
  • 税费(9%):$2.97
  • 总计:$35.97

Urgent Job 20%

  • Wash & Fold,3 公斤,每公斤 $4.00:$12.00
  • Shirt Dry Clean,3 件,每件 $6.00:$18.00
  • 小计:$30.00
  • Urgent Job 20%:+$6.00
  • 税费(9%):$3.24
  • 总计:$39.24

CleanFast 裕廊 POS 上一笔洗衣订单的附加费面板:Stain Treatment +$5.00、Oversize Item +$8.00、Urgent Job 20% +20%(已标出)和 Odd-hour Pickup +$10.00。Leather Handling 15% 未列出,因为它仅限箱包维修

Odd-hour Pickup

一位老客户请您的司机在晚上 10 点上门取件。

  • Wash & Fold,5 公斤,每公斤 $4.00:$20.00
  • 小计:$20.00
  • Odd-hour Pickup:+$10.00
  • 税费(9%):$2.70
  • 总计:$32.70

Leather Handling 15%,仅限箱包维修订单

  • Handbag Strap Repair,1 件,每件 $60.00:$60.00
  • 小计:$60.00
  • Leather Handling 15%:+$9.00
  • 税费(9%):$6.21
  • 总计:$75.21

在洗衣订单上,Leather Handling 15% 不会出现在附加费列表中,因为它仅限箱包维修。

CleanFast 裕廊 POS 上一笔箱包维修订单的购物车:Handbag Strap Repair $60.00,小计下方标出了 Leather Handling 15% $9.00 一行,总额为 $75.21

如需了解完整的柜台操作流程,包括如何移除附加费,请参阅在 POS 和控制台中添加折扣和附加费。


管理附加费

“附加费”页面以 3 列列出您的附加费:

  • 名称:员工和客户看到的名称。
  • 数值:百分比或固定金额。
  • 限制:每项限制对应一个标签。开启“允许多次应用”时会显示“多次应用”,随后是该附加费所限定的业务单元和服务选项。“允许使用时修改数值”没有标签。

使用搜索栏可按名称查找附加费。

目的 操作
更改员工看到的顺序 上下拖动某一行。POS 附加费列表会按此顺序显示,并自动保存。
编辑附加费 点击该行任意位置,在“更新附加费选项”对话框中修改字段,然后点击 更新选项。
删除附加费 点击该行右侧的 ⋮,点击 删除,然后在“删除选项”对话框中再次点击 删除。

设置 › 附加费,Odd-hour Pickup 行的 ⋮ 菜单已打开,并标出了“删除”

编辑或删除附加费只会影响新订单。过往订单和收据会保留原有的名称和金额。


注意事项

  • 预订费用已经收取。 预订选项可以带有自己的附加费,例如加急选项、较晚的时段或公众假期。客户选择该选项时,这笔费用会自动添加。请不要为同一事项再添加员工附加费。请参阅设置预订选项。
  • 百分比会把各项费用计算在内。 百分比附加费是按扣除/加上配送费、预订费、优惠券、会员折扣和自动折扣之后的订单金额计算的。同一订单上的其他员工折扣和附加费不会影响它。请参阅订单中的折扣、附加费和税费如何累计。
  • 对某些物品每次都收取的费用应放在价格规则中。 如果每件皮夹克都要多收 $5,请在“价格规则 › 物品调整”中设置一次,员工就无需每次记着添加。请参阅设置价格规则。
  • 附加费始终是附加费。 您无法将附加费改为折扣。请删除它并改为创建一项折扣。请参阅设置员工在结账时添加的折扣。

例如,一笔带有 $10.00 加急费的网上商店订单,员工又添加了 Urgent Job 20%:

  • Wash & Fold,6 公斤,每公斤 $4.00:$24.00
  • Shirt Dry Clean,1 件,每件 $6.00:$6.00
  • 小计:$30.00
  • Express:+$10.00
  • Urgent Job 20%($40.00 的 20%):+$8.00
  • 税费(9%):$4.32
  • 总计:$52.32

控制台订单页面的“行项目”卡片:小计 $30.00,随后标出了 Express $10.00 和 Urgent Job 20% $8.00,合计 $48.00,税费(9%)$4.32,应付金额 $52.32


常见问题

附加费可以自动添加吗?

不可以。附加费始终由员工添加。对于客户在选择更快或更晚的预订时支付的费用,请在预订选项上设置。对于某些物品每次都要收取的额外费用,请使用“价格规则 › 物品调整”。请参阅设置价格规则。

可以按件收取附加费吗?

可以。开启“允许多次应用”,员工就可以为每件衣物各添加一次,例如 3 件有污渍的衬衫对应 3 行 Stain Treatment。如果费用取决于物品本身而非具体情况,价格规则中的“物品调整”会自动将其添加到每件符合条件的物品上。

客户在线预订时能看到附加费吗?

看不到。员工附加费仅供员工使用。网上商店、移动应用或 WhatsApp 小程序中的客户只能看到预订选项费用,例如加急费。员工添加员工附加费后,它会显示在收据和发票上。

附加费要计税吗?

要。附加费会提高计税金额。如果您在价格之外另行加税,客户也需为附加费缴税,例如按 9% 计算,$5.00 的 Stain Treatment 需缴税 $0.45。如果您的价格已含税,税费则包含在附加费之内。请参阅订单中的折扣、附加费和税费如何累计。

附加费会计入最低订单金额吗?

不会。最低订单金额是客户为一笔订单支付的最低金额,即使物品金额低于该数额也是如此。最低订单金额只看物品金额。例如,最低订单金额为 $30.00 时,物品金额为 $25.00 的订单即使员工添加了 Oversize Item $8.00,仍会补足 $5.00。

可以禁止某些员工添加附加费吗?

无法按角色限制。“应用折扣”权限只涵盖折扣。如需对所有人隐藏某台 POS 上的红色 + 按钮,请在该 POS 的购物车设置中关闭“附加费”开关。请参阅创建您的 POS 应用。

编辑或删除附加费后,过往订单会改变吗?

不会。过往订单和收据会保留原有的名称和金额。


后续步骤

您已经设置好员工在结账时添加的附加费,包括其名称、数值、开关和限制。接下来做什么,取决于您店铺的需求: