晚上 6 点,裕廊门店的员工点击 全部添加,再点击 送出 12 张订单,货车上的每个订单都会显示为“已送往工厂”。

开始之前

  • 您的 POS 应用:您需要在 POS 应用编辑器中添加此页面。请参阅创建 POS 应用并使用编辑器。
  • 收据打印机:员工需要扫描每张收据或物品标签上的二维码。请参阅将打印机连接到 POS。
  • 访问权限:您需要一个可以管理销售点(POS)的 Console 账号。
  • 工厂步骤(仅限高级设置):要让订单自动进入下一步骤,您的业务单元的“生产”步骤需要配置“从门店送出”和“门店收回”自动触发器。如果您之前从未设置过流程,请先阅读从收件到取件,全程跟踪每个订单,然后按照“设置工厂步骤”一节的说明操作。

如果您以前设置过:“送出 / 收回”现在是 POS 应用中的一个独立页面。您只需通过“添加新页面”添加一次,员工即可在 POS 上以标签页形式打开它。

选择适合您的设置

选择与您门店运营方式相符的一行,然后只阅读该行列出的章节。

级别 适合的门店 需要设置的内容 阅读这些章节
简单 所有工作都在店内完成的单家门店,或在客户家中上门服务的家居清洁业务 无需设置。不添加此页面,订单会像现在一样按步骤推进。如果以后开始外送工作,可以再添加此页面。 后续步骤
中级 几家门店共用一个工作坊,员工只需记录哪些订单送出、哪些已送回 添加“送出 / 收回”页面,并将订单号或扫描二维码设为默认标签页。每个订单的历史记录会显示送出和送回的时间,但订单步骤保持不变。 在哪里找到、进行设置、员工看到的内容、员工须知规则
高级 多家门店将工作送往工厂,且步骤需自动推进 中级的全部内容,外加配置了自动触发器的工厂步骤、待处理订单标签页,以及放在后门的一部配对手机 所有章节,包括设置工厂步骤和使用配对手机

概述

“送出 / 收回”是一个 POS 页面。订单离开门店送往工厂或工作坊时,以及订单送回门店时,员工都在这个页面操作。员工无需逐个打开订单进行更新,而是把订单汇集成一批,一键全部确认。随后,每个订单的历史记录会记下是谁送出的、何时送出以及从哪家门店送出。如果您的工厂步骤配置了自动触发器,每个订单还会自动进入下一步骤。您只需选择页面默认打开哪个标签页,一分钟即可完成设置。

适用范围

  • Console:您在 POS 应用编辑器中添加此页面并选择默认标签页。
  • POS:所有登录此应用的设备上,员工都会看到Send Out / Receive标签页。
  • 配对手机:员工可以通过与 POS 配对的手机送出和收回订单,标签页和批次与 POS 相同。
  • 网上商店和手机应用:客户查看订单时,可以看到订单当前所处的步骤,例如“已送往工厂”。

“送出 / 收回”不是专业版页面,因此标准版 POS 和专业版 POS 均可使用。专业版页面(收件箱和 WhatsApp 群发)需要专业版 POS。与所有页面类型一样,每个应用只能添加一次“送出 / 收回”页面。


为什么要设置

一辆载着 40 袋衣物出发的货车,不应该意味着要逐个更新 40 个订单。有了这个页面,员工只需扫描或选择订单,核对数量,然后一次性送出整批订单。员工一眼就能看出哪些订单在货架上、哪些在工厂,客户也不用再打电话来询问。

如果您的工作需要送出门店却没有使用此页面,就不会有任何记录。在工厂的订单看起来和仍在店内的订单毫无区别,而您通过自动触发器设置的步骤也只能等员工逐个手动更新订单。


在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在销售渠道部分,点击销售点。

Console 设置页面,右上角的设置图标和销售渠道部分的销售点以红框标出

  1. 在 POS 应用下,点击您的应用,然后点击 编辑。

销售点页面,顶部为 POS 应用列表,已选中 CleanFast Express Counter,编辑按钮以红框标出

  1. 在页面旁边,点击 添加新页面。

CleanFast Express Counter 的 POS 应用编辑器,添加新页面按钮以红框标出

  1. 在列表中找到送出 / 收回,点击 添加。您会看到“页面已创建”,该页面随即在编辑器中打开。

POS 应用编辑器中的添加新页面列表,送出 / 收回这一行及其添加按钮以红框标出

如果此应用中已有该页面,列表会显示已添加,而不是 添加。


进行设置

此页面只有一项设置。右侧的预览会显示员工将看到的页面效果。

  1. 在页面下,点击送出 / 收回。
  2. 选择一个默认标签页。
  3. 点击右上角的 发布,然后在检查您的更改中再次点击 发布。

您会看到“已发布。您的柜台已获得这些更改。”此后,所有登录此应用的 POS 上都会显示Send Out / Receive标签页。

默认标签页

默认标签页是页面打开时默认使用的订单添加方式。员工仍可随时切换到其他任何标签页。

选项 员工首先看到的内容 最适合
扫描二维码 摄像头,随时可扫描收据或物品标签 带摄像头的平板电脑或手机
订单号 用于输入收据上订单号的数字键盘。这是新页面的默认设置 柜台上配有键盘或条码扫描器的电脑
待处理订单 本店等待送出或送回的订单列表 一次性送出一整天工作量的高级设置。只有当工厂步骤配置了自动触发器时,列表中才会有订单

POS 应用编辑器中的送出 / 收回页面,默认标签页字段设为待处理订单并以红框标出

在 POS 上,员工送出订单时,“待处理订单”标签页显示为 待送出;收回订单时,显示为 待收回。

要从 POS 上移除此页面,请在编辑器中打开该页面,点击 移除页面,然后发布。已经送出的订单会保留其步骤和历史记录。


员工看到的内容

发布后,员工在 POS 上点击 送出 / 收回 标签页。在右上角,员工选择 送出 处理离开门店的订单,或选择 收回 处理送回的订单。页面始终默认打开“送出”。

将订单添加到批次

批次是指一起送出或一起送回的一组订单。员工可以通过以下三种方式添加订单:

  • 扫描二维码:将摄像头对准收据、物品标签或包裹标签上的二维码。
  • 订单号:输入收据上的订单号,例如 464 或 JEM-00464,然后点击 加入批次 或按 Enter 键。
  • 待送出 或 待收回(高级设置):点击列表中的某个订单,或点击 全部添加 添加显示的所有订单。如果只想添加部分订单,请先在按订单号或客户筛选中输入内容。

POS 上的送出 / 收回页面,已选择送出,待送出标签页列出 12 个订单,全部添加 (12) 按钮以红框标出

送出批次

  1. 检查右侧的批次。每个订单都会显示客户姓名和物品数量。
  2. 要移除某个订单,点击其 ✕。要重新开始,点击 清空。
  3. 将袋子数量与批次核对,然后点击 送出 12 张订单 或 收回 12 张订单。按钮上的数字始终与批次一致。

POS 上的送出 / 收回页面,已选择送出,批次(4)列出 4 个订单,送出 4 张订单按钮以红框标出

POS 会显示“已送出 12 个订单”或“已收回 12 个订单”以确认。每个订单的历史记录会显示“已从门店送出”或“已送回门店”,并附上门店、时间和员工信息。在高级设置中,每个订单还会进入下一步骤。

USB 或蓝牙条码扫描器在所有标签页上都能使用。扫描收据后,订单即会加入批次,即使电脑没有摄像头也可以。

在柜台,员工打开待送出,点击全部添加,检查批次后点击送出 12 个订单

员工须知规则

  • 一个批次最多可容纳 100 个订单。如果更多,请分两批送出。
  • 培训订单永远不会出现在“待送出”或“待收回”列表中。
  • 输入订单号可以找到本店的订单,以及将在本店取件的订单。如果是其他门店的订单,请改为扫描其收据。
  • 订单一添加,POS 就会立即检查,如果订单无法推进,会马上提示员工。如果员工确认时某个订单无法推进,批次中的其余订单仍会正常处理,批次会在每个未处理的订单旁边显示原因。

员工可能看到的原因包括:

  • 未找到订单
  • 订单已取消
  • 订单已完成
  • 已送出
  • 已送回
  • 无法送出:订单已经过了送出阶段
  • 已在此批次中
  • 此代码不是订单、物品或包裹二维码
  • 一个批次最多可容纳 100 个订单

设置工厂步骤

适用于高级设置:这些步骤可以让每个订单在员工送出或收回时自动推进,并让“待送出”和“待收回”列表显示订单。

每个业务单元都有一个流程,即订单从收件到取件所经历的一系列步骤。其中的生产部分包含团队处理订单期间的步骤,例如“在门店”和“已送往工厂”。步骤可以配置自动触发器,也就是自动完成该步骤的操作,这样订单无需任何人更新就会进入下一步骤。

第一次接触流程?请先阅读从收件到取件,全程跟踪每个订单。该文章介绍了流程的各个部分以及订单如何在其中推进。然后再回到这里添加工厂步骤。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在公司与业务结构部分,点击业务单元。

Console 设置页面,右上角的设置图标和公司与业务结构部分的业务单元以红框标出

  1. 点击需要外送工作的业务单元,例如“洗衣”。

业务单元页面,顶部为业务单元列表,已选中 Laundry 业务单元并以红框标出

  1. 点击 流程 标签页。

Laundry 业务单元的流程标签页,流程标签页以红框标出,生产部分显示订单需经过生产已开启以及预设的 In Production 步骤

  1. 在生产部分,确认订单需经过生产已开启。
  2. 点击生产中步骤。将步骤名称改为订单送出前等待的地点,例如“在门店”。
  3. 在自动触发中,选择Sent Out from Shop(从门店送出)。

在生产部分中打开的步骤,步骤名称改为在门店,自动触发字段设为 Sent Out from Shop 并以红框标出

  1. 点击 添加步骤。输入步骤名称,例如“已送往工厂”,并在自动触发中选择Received Back at Shop(门店收回)。
  2. 在客户说明中,输入订单送出期间客户会看到的内容,例如“您的物品正在我们的工厂清洗。”
  3. 点击 保存。

您会看到“订单流程已保存”。此后,该业务单元的新订单将按照这些步骤推进。

生产部分显示在门店和已送往工厂两个步骤及其自动触发标记,已送往工厂步骤已打开并填写了客户说明,保存按钮以红框标出

自动触发器

将每个触发器放在订单正在等待的步骤上。

自动触发器 完成该步骤的操作
从门店送出 员工在“送出 / 收回”页面送出该订单
门店收回 员工在“送出 / 收回”页面收回送回的该订单

最后一个生产步骤完成后,订单会进入“完成与交付”,等待客户取件。要调整步骤顺序,请拖动左侧的拖动手柄。要删除某个步骤,请点击该步骤,然后点击 移除步骤。

如需进一步了解各个步骤及其设置,请参阅跟踪工作及往返工厂的行程。


使用配对手机

适用于高级设置:与 POS 配对的手机在其菜单(☰)中提供 送出 和 收回,标签页和批次与 POS 相同。当货车停在后门或袋子放在工作间时,可以使用手机,让员工就地扫描每个袋子,同时柜台继续为客户服务。编辑器中没有需要开启的开关:每部配对手机都具备此功能。如果您的门店要求员工打卡,只有在有人在 POS 上打卡后,手机才能打开这些页面,且每个批次都会记录在该员工名下。请参阅将手机与 POS 配对,用于拍照、送出和收回以及在 POS 上打卡上下班(打卡)。

配对手机上通过 ☰ 图标打开的菜单,照片、送出和收回以红框标出

点击 送出,页面会打开在 扫描 标签页,下方是 批次 栏。

与 POS 配对的手机上的送出页面,上方为扫描、单号和待送出标签页,下方批次栏显示批次(3)和送出 3 张订单,以红框标出


设置示例

CleanFast Laundry 使用高级设置。它每天通过晚上 6 点的货车,将洗衣订单从裕廊门店送往工厂,两天后送回。在业务单元 › 流程中,洗衣业务单元配置了以下步骤:

  1. 在门店,配置“从门店送出”自动触发器。
  2. 已送往工厂,配置“门店收回”自动触发器。
  3. 可取件,即门店取件的第一个步骤。
设置 CleanFast Laundry 的选择
页面 送出 / 收回,已添加到 CleanFast Jurong Counter 应用
默认标签页 待处理订单,因为员工会一次性送出当天的所有洗衣订单
配对手机 后门放一部手机,用于扫描收回从货车卸下的袋子

晚上 6 点,裕廊门店的员工打开标签页,在“待送出”下看到当天的 12 个订单,点击 全部添加 和 送出 12 张订单。这 12 个订单全部进入“已送往工厂”。两天后,司机在后门卸货,员工用配对手机扫描每张收据,然后点击 收回 12 张订单。这 12 个订单全部进入“可取件”。

其他业务使用此页面的方式有所不同:

  • 箱包维修(中级):BagCare Pro 每周两次将包袋送往工作坊。柜台上的平板电脑默认打开扫描二维码,员工在每个包袋装箱时扫描其物品标签,确保没有包袋在未记录的情况下送出。
  • 家居清洁(简单):工作在客户家中进行,没有物品需要送回门店,因此无需使用此页面。

与其他功能的配合

  • 工厂步骤:只有当订单当前步骤配置了“从门店送出”或“门店收回”触发器时,此页面才会推进订单。如果没有配置,送出操作仍会记录订单所在位置,但订单步骤保持不变。请在“设置工厂步骤”一节中进行设置。
  • 订单页面:员工可以在订单页面查看每个订单的新步骤及其历史记录。请参阅设置订单页面。
  • 在其他门店取件:订单会送回客户将要取件的门店,因此会显示在该门店的“待收回”列表中。

常见问题

为什么某个订单没有出现在“待送出”列表中?

该列表只显示正在配置了“从门店送出”触发器的步骤上等待的订单。仍在报价中的订单、已经送回的订单、来自没有工厂步骤的业务单元的订单,以及培训订单都不会列出。此外,该列表只查看本店最新的 150 个订单。您仍然可以通过扫描收据或输入订单号来添加任何订单。

我可以先使用中级设置,以后再添加工厂步骤吗?

可以。继续按现有方式使用此页面,之后按照“设置工厂步骤”一节的说明,为工厂步骤添加“从门店送出”和“门店收回”触发器。从那时起,员工送出或收回的订单会自动进入下一步骤,“待送出”列表也会开始显示订单。

我已添加工厂步骤。现有订单会按照这些步骤推进吗?

不会。每个订单都会保留其创建时的步骤,因此只有在您点击 保存 之后收回的订单才会自动推进。员工仍可通过扫描收据来送出和收回较早的订单,这些订单的历史记录会记下往返行程,但其步骤保持不变。

客户在另一家门店取件。由哪家门店收回订单?

由客户将要取件的门店收回。订单会出现在该门店的 待收回 列表中,而不是送出该订单的门店的列表中。

员工可以在 Console 上送出或收回订单吗?

不可以。“送出 / 收回”只能在 POS 及与其配对的手机上使用。每个批次都会记录在设备所登录的门店名下。

员工输入订单号后看到“未找到订单”。

输入订单号只能找到本店的订单,以及将在本店取件的订单。如果订单是在其他门店收回的,请改为扫描其收据或物品标签上的二维码。

客户能看到他们的订单已送往工厂吗?

可以,前提是您为工厂步骤添加了客户说明,例如“您的物品正在我们的工厂清洗”。订单送出后,在您的网上商店或手机应用上查看订单的客户就能看到这段说明。


后续步骤

您已设置好员工如何在 POS 或配对手机上将订单送往工厂并收回送回的订单。接下来,请设置员工用来查看库存情况和需要补货商品的页面,详见在 POS 上追踪库存(库存)。不销售洗涤剂等库存商品?请直接跳到在 POS 上使用 WhatsApp 聊天和群发;如果柜台也不使用 WhatsApp,请直接前往在 POS 上设置付款方式。