您的淡滨尼门店员工输入一个电话号码,几秒钟就能找到客户的订单,并看到哪些已付款、哪些已备好、哪些还需要处理。

开始之前

  • 您的 POS 应用:您需要一个带有订单页面的 POS 应用。新建的 POS 应用已自带该页面。请参阅创建 POS 应用并使用编辑器。
  • 任务(家居清洁、取件和配送):只有在设置好预约后,任务分区才会显示上门服务、取件和配送。请参阅设置预约选项。
  • 完成与交接:只有在设置好收取和配送步骤后,完成与交接分区才会显示这些步骤。请参阅设置完成与交接。
  • 访问权限:您需要一个可以管理销售点(POS)的 Console 登录账号。

如果您以前设置过:订单卡片现在来自设置 › 卡片中的卡片,订单详情现在以两栏分区的形式设置,每个分区都有自己的开关。

概览

订单页面是员工查找本店所有订单的地方。订单列表位于左侧,员工打开的订单显示在右侧。您可以决定列表上方显示哪些标签页、每张订单卡片显示什么,以及员工打开订单时能看到订单的哪些部分。您还可以决定员工能否查找在其他门店下的订单。所有更改都要等到发布后才生效,因此在您准备好之前,柜台不会有任何变化。

适用范围

  • Console:您在 POS 应用编辑器中选择订单页面的设置,并在实时预览中查看效果。
  • POS:员工在每台使用此应用登录的设备上,于订单标签中看到订单列表和订单详情。

订单页面不是专业版页面,因此可在标准版 POS 和专业版 POS 上使用。专业版页面(收件箱和 WhatsApp 群发)需要专业版 POS。与所有页面类型一样,每个应用只能添加一个订单页面。


为什么要设置

柜台前的客户想马上拿到订单,而不是等员工翻完昨天的销售记录。合适的标签页能让员工直接找到重要的订单,例如尚未付款的订单或即将配送的订单。合适的分区能让员工在打开订单时看到所需的信息,而不显示无关内容。

如果保持默认设置,订单页面依然可以正常使用。员工会看到两个标签页:全部和未付款,并且只看到本店的订单。如果客户有时会在与送件门店不同的门店取件,请勾选搜索所有销售渠道。


在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在销售渠道部分下,点击销售点。

控制台设置页面,销售渠道部分下的销售点卡片用红框标出

  1. 在 POS 应用下,点击您的应用,然后点击 编辑。

销售点页面,已选中 CleanFast Bedok Counter 应用,该应用和编辑按钮用红框标出

  1. 在页面下,点击 Orders。

POS 应用编辑器中的页面列表,Orders 用红框标出,右边是订单预览

订单页面列出两行:订单列表和订单详情。点击某一行即可查看其设置。右侧的预览显示员工将看到的订单界面。

编辑器中的 Orders 页面,订单列表和订单详情两行用红框标出,右边是订单预览


进行设置

订单列表

订单列表位于订单界面的左侧。员工可以按订单号、客户姓名或电话搜索,并点按标签页缩小范围。

  1. 在订单页面上,点击订单列表。
  2. 选择以下设置。
  3. 完成此页面上的两行设置后,点击 发布。

编辑器中打开的订单列表,显示搜索所有销售渠道开关、All、Unpaid 和 Delivery 订单标签页,以及订单卡片

  • 搜索所有销售渠道

销售渠道是您接收订单的一个地点,例如您的淡滨尼门店、裕廊门店或网上商店。在不搜索的情况下,列表始终显示本店的订单:即在本店下的订单,以及送到本店供客户取件的订单。

开启此项后,搜索会查找所有销售渠道的订单。例如,在裕廊送件的客户可以在淡滨尼取件,淡滨尼的员工输入电话号码即可找到该订单。如果保持关闭,搜索只会查找本店的订单。此项默认关闭。

  • 订单标签页

标签页是订单列表上方的快捷方式,让员工轻点一下就能找到所需的订单。新应用默认有两个标签页:全部,显示所有订单;未付款,显示未付款或部分付款的订单。

添加标签页:

  1. 在订单标签页旁边,点击 添加标签页。系统会打开一个名为“新标签页”的标签页。
  2. 在标签页名称下,输入员工将看到的名称,例如“配送”。
  3. 添加一个或多个筛选条件,选择该标签页显示哪些订单。

订单标签页列表,添加标签页按钮用红框标出

编辑器中打开的 Delivery 标签页,标签页名称和设为送货上门的交还方式筛选条件用红框标出

筛选条件 标签页显示的内容
状态类别 处于一个或多个阶段的订单:草稿、已报价、已确认、已履约或已取消。
付款状态 未付款、部分付款或已付款的订单。
工作流状态 处于您自定义的一个或多个工作流步骤的订单,例如“待取件”。这些是您为业务单元设置的步骤。
交还方式 通过送货上门送回客户的订单,或由客户自行取件的订单。
销售渠道 在某个销售渠道下的订单。列表本身已只显示本店的订单,因此当员工在开启搜索所有销售渠道的情况下搜索时,此筛选条件才有意义。
组合使用 在一个标签页中使用多个筛选条件。该标签页只显示同时符合所有条件的订单,例如通过送货上门配送的未付款订单。

Delivery 标签页下打开的添加筛选条件列表,显示订单状态、付款状态、流程步骤和销售渠道

没有筛选条件的标签页会显示所有订单,与全部相同。要从标签页中移除某个筛选条件,请点击它的 ✕。

要更改标签页的顺序,请拖动标签页的手柄上下移动。第一个标签页是员工打开订单页面时看到的标签页。

要删除标签页,请打开该标签页,点击 删除标签页,然后在删除此订单标签页?中再次点击 删除标签页。至少会保留一个标签页,因此最后一个标签页无法删除。

  • 订单卡片

订单卡片决定列表中每个订单显示的内容,例如客户姓名、总额和取件日期。您可以保留系统默认,也可以选择您在设置 › 卡片中创建的卡片。点击 编辑卡片 可更改所选卡片,点击 管理卡片 可添加新卡片。

未打开订单时

在员工点按订单之前,订单界面右侧显示销售日历:即本月日历,每个日期中显示当天的销售总额。员工点按某个日期时,列表会显示当天的订单,并将该日期作为一个标签页。点按日期上的 ✕ 即可返回常规标签页。

销售日历按每张订单的接单日期显示,而不是按取件或送货的到期日期。要查看每天有哪些订单到期,请在您的 POS 应用中添加 取件 页面。请参阅在 POS 上提供上门配送和到店取件。

未打开订单的 POS Orders 页面,左边是订单列表,右边提示选择一个订单以查看详情


订单详情

订单详情是员工点按订单后订单界面的右侧部分。顶部显示按钮,下方显示订单的各个分区。

  1. 在订单页面上,点击订单详情。
  2. 按以下说明设置快捷操作和分区。
  3. 完成后点击 发布。

编辑器中打开的订单详情,顶部是快速操作,下面是分区列表

  • 快捷操作

快捷操作是已打开订单顶部的按钮,例如通过电子邮件发送收据。新应用默认有一个发送收据的电子邮件按钮;如果您有发票模板,还会有一个用于发票的 PDF 按钮。

要添加快捷操作,请点击 添加操作 并选择一个操作。

操作 员工可以做什么 您需要选择什么
WhatsApp 使用您的某个模板向客户发送 WhatsApp 消息 WhatsApp 模板
电子邮件 向客户发送电子邮件,例如收据 电子邮件模板
打印收据 打印订单的收据 收据类型、按钮名称以及任何附加收据
打印标签 为订单中的物品打印标签 无需选择。它使用为订单所属业务单元设置的标签
PDF 打开订单的 PDF,例如发票 按钮名称和 PDF 模板

对于打印收据,销售订单收据类型会打印为订单所属业务单元设置的收据,因此每个业务单元打印各自的收据。其他类型(自定义、工单、履约、交接、日结)始终打印您在此处选择的收据,例如柜台用的便条。

快速操作中的添加操作按钮用红框标出,菜单显示 WhatsApp、Email、Print Receipt、Print Labels 和 PDF

拖动操作可更改其顺序。要移除某个操作,请点击它,然后点击 移除操作。

  • 分区

分区是员工打开订单时看到的各个部分。每个分区都有自己的开关。开启某个分区后,员工在此应用上打开的每个订单中都会看到它。关闭后,该分区会从界面上消失,但订单中的任何内容都不会被删除。

分区 员工看到的内容 新应用是否默认开启
行项目 订单中的物品,包括数量和金额 是
工单 每张工单及其进度 否
照片 订单的照片,以及拍摄或上传更多照片的入口 否
订单事件 订单经历的时间线 是
打印 收据和标签打印,附带预览 是
付款 已付金额和待付金额,以及已完成的付款 是
完成与交接 取件或配送步骤,以及交接凭证 否
任务 与订单关联的上门服务、取件和配送 否
备注 订单备注和员工评论 是
联系人 客户的详细信息和私人备注 是
地址 客户的地址 否
历史记录 按时间顺序列出对订单所做的每项更改 是

订单详情分为两栏。左栏较宽,右栏较窄。在小屏幕上,右栏会移到左栏下方。行项目、工单、照片、订单事件和打印始终位于左栏。对于其他分区,请点击该分区,并在列下选择左或右。您也可以上下拖动分区,或在适合的情况下将其拖到另一栏。

分区列表中展开的付款分区,列选项(左和右)用红框标出

分区列表中已开启的照片开关,以及订单详情预览中的照片分区,两处都用红框标出

分区设置

有四个分区拥有各自的设置。点击该分区即可打开设置。

  • 行项目:选择一张行项目卡片,决定每个物品下方显示的内容,例如照片和进度。启用销售退货允许员工从已付款的订单中收回物品。开启后,员工会在行项目上看到退货选项。新应用默认开启此项。
  • 工单:选择一张工单卡片,决定每张工单显示的内容,例如到期日期和交还方式。
  • 付款:退款模式决定员工何时可以在 POS 上为付款办理退款。
退款模式 员工可以做什么
已禁用 不能在 POS 上办理退款。
仅限当天 只能在收款当天为该笔付款办理退款。
不限制 可随时为付款办理退款。这是新应用的默认设置,因为客户通常在付款几天后取件时才提出问题。
  • 打印:打印类型决定员工可以从订单中打印什么:销售订单收据、物品标签和包裹标签。新应用默认包含销售订单收据和物品标签。每个订单会打印为其所属业务单元设置的收据和标签。

设置示例

CleanFast Laundry 在其淡滨尼和裕廊门店提供洗衣和包袋维修服务。客户经常在一家门店送件,在另一家门店取件,部分订单通过配送送回。

设置 CleanFast Laundry 的选择
搜索所有销售渠道 开启
订单标签页 全部、未付款、配送
配送标签页筛选条件 交还方式:送货上门
订单卡片 系统默认
快捷操作 电子邮件(收据)、WhatsApp、打印收据
已开启的分区 左栏:行项目、照片、订单事件、打印;右栏:付款、完成与交接、备注、联系人、历史记录
退款模式 不限制

他们点击 发布,然后在检查您的更改中再次点击 发布。

其他商家会以不同方式设置订单页面:

  • 洗衣:开启完成与交接,让员工记录每次取件;并添加一个待取标签页,将工作流状态设为您的待取件步骤。
  • 包袋维修:开启照片,让员工在送件时拍下每个包袋的状况,并在取件时展示给客户看。
  • 家居清洁:开启任务和地址,让员工看到每次上门服务的日期、时间以及清洁员要前往的地点。

员工看到的内容

发布后,淡滨尼的员工打开订单标签。他们会在列表上方看到全部、未付款和配送标签页,右侧则是销售日历。

CleanFast Laundry Bedok 的 POS Orders 页面,已选中 Unpaid 标签页,列出未付款和部分付款的订单

一位在裕廊送件的客户来到淡滨尼。员工在搜索框中输入她的电话号码,点按她的订单,即可看到其中的物品、付款情况和交接步骤。

POS Orders 页面上打开的订单 CLB-00055,显示订单行、带收款按钮的金额部分、照片和订单事件

员工在订单页面搜索客户的电话号码,打开订单并查看待付金额

与其他功能的配合

  • 稍后付款:在结账页面使用 稍后付款 创建的订单会进入未付款标签页,员工可在客户取件时收款。请参阅设置结账页面。
  • 收款:员工收取余款时看到的付款方式来自您的付款功能。请参阅在 POS 上设置付款方式。
  • 卡片:订单卡片、行项目卡片和工单卡片是共用的。如果您在设置 › 卡片中编辑某张卡片,所有使用该卡片的页面都会随之更改。

常见问题

员工找不到在其他门店下的订单。

在不搜索的情况下,列表只显示本店的订单。请在订单列表行中开启搜索所有销售渠道并发布。之后员工就可以通过搜索订单号、客户姓名或电话找到任何门店的订单。

我可以重命名“全部”标签页吗?

可以。在订单标签页下打开该标签页,并输入新的标签页名称。由于它没有筛选条件,它仍会显示所有订单。

员工看不到自己拍的照片。

请检查订单详情行中分区下的照片分区是否已开启,以及您是否已发布。关闭照片只会隐藏该分区,已拍摄的照片仍保留在订单中。

为什么员工无法为退货办理退款?

付款分区中的退款模式为已禁用,或设为仅限当天且该笔付款是在之前某天收取的。如果员工应能随时退款,请选择不限制。请参阅处理退款和退货。

网上商店的订单会显示在订单页面上吗?

网上商店订单属于您的网上商店销售渠道,因此除非订单被送到某门店供取件,否则该门店的列表不会显示这些订单。开启搜索所有销售渠道后,员工可以通过搜索找到任何网上商店订单。

如果我关闭某个分区,会影响以往的订单吗?

不会。分区只会改变员工打开订单时看到的内容。每个订单都会保留其物品、付款、照片和备注,重新开启该分区后它们会再次显示。


后续步骤

您已经设置好员工如何查找订单以及打开订单后看到的内容。接下来,如果您会将工作送往工厂或工坊,请在把订单送往工厂并收回(送出 / 收回)中设置员工如何送出订单并收回。

所有工作都在店内完成?请直接跳到在 POS 上追踪库存(库存)。如果您也不销售库存商品,也不在柜台通过 WhatsApp 与客户聊天,请直接前往在 POS 上设置付款方式。