您的淡滨尼门店员工输入一个电话号码,几秒钟就能找到客户的订单,并看到哪些已付款、哪些已备好、哪些还需要处理。
开始之前
- 您的 POS 应用:您需要一个带有订单页面的 POS 应用。新建的 POS 应用已自带该页面。请参阅创建 POS 应用并使用编辑器。
- 任务(家居清洁、取件和配送):只有在设置好预约后,任务分区才会显示上门服务、取件和配送。请参阅设置预约选项。
- 完成与交接:只有在设置好收取和配送步骤后,完成与交接分区才会显示这些步骤。请参阅设置完成与交接。
- 访问权限:您需要一个可以管理销售点(POS)的 Console 登录账号。
如果您以前设置过:订单卡片现在来自设置 › 卡片中的卡片,订单详情现在以两栏分区的形式设置,每个分区都有自己的开关。
概览
订单页面是员工查找本店所有订单的地方。订单列表位于左侧,员工打开的订单显示在右侧。您可以决定列表上方显示哪些标签页、每张订单卡片显示什么,以及员工打开订单时能看到订单的哪些部分。您还可以决定员工能否查找在其他门店下的订单。所有更改都要等到发布后才生效,因此在您准备好之前,柜台不会有任何变化。
适用范围
- Console:您在 POS 应用编辑器中选择订单页面的设置,并在实时预览中查看效果。
- POS:员工在每台使用此应用登录的设备上,于订单标签中看到订单列表和订单详情。
订单页面不是专业版页面,因此可在标准版 POS 和专业版 POS 上使用。专业版页面(收件箱和 WhatsApp 群发)需要专业版 POS。与所有页面类型一样,每个应用只能添加一个订单页面。
为什么要设置
柜台前的客户想马上拿到订单,而不是等员工翻完昨天的销售记录。合适的标签页能让员工直接找到重要的订单,例如尚未付款的订单或即将配送的订单。合适的分区能让员工在打开订单时看到所需的信息,而不显示无关内容。
如果保持默认设置,订单页面依然可以正常使用。员工会看到两个标签页:全部和未付款,并且只看到本店的订单。如果客户有时会在与送件门店不同的门店取件,请勾选搜索所有销售渠道。
在哪里找到
- 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
- 在销售渠道部分下,点击销售点。

- 在 POS 应用下,点击您的应用,然后点击 编辑。

- 在页面下,点击 Orders。

订单页面列出两行:订单列表和订单详情。点击某一行即可查看其设置。右侧的预览显示员工将看到的订单界面。

进行设置
订单列表
订单列表位于订单界面的左侧。员工可以按订单号、客户姓名或电话搜索,并点按标签页缩小范围。
- 在订单页面上,点击订单列表。
- 选择以下设置。
- 完成此页面上的两行设置后,点击 发布。

- 搜索所有销售渠道
销售渠道是您接收订单的一个地点,例如您的淡滨尼门店、裕廊门店或网上商店。在不搜索的情况下,列表始终显示本店的订单:即在本店下的订单,以及送到本店供客户取件的订单。
开启此项后,搜索会查找所有销售渠道的订单。例如,在裕廊送件的客户可以在淡滨尼取件,淡滨尼的员工输入电话号码即可找到该订单。如果保持关闭,搜索只会查找本店的订单。此项默认关闭。
- 订单标签页
标签页是订单列表上方的快捷方式,让员工轻点一下就能找到所需的订单。新应用默认有两个标签页:全部,显示所有订单;未付款,显示未付款或部分付款的订单。
添加标签页:
- 在订单标签页旁边,点击 添加标签页。系统会打开一个名为“新标签页”的标签页。
- 在标签页名称下,输入员工将看到的名称,例如“配送”。
- 添加一个或多个筛选条件,选择该标签页显示哪些订单。


| 筛选条件 | 标签页显示的内容 |
|---|---|
| 状态类别 | 处于一个或多个阶段的订单:草稿、已报价、已确认、已履约或已取消。 |
| 付款状态 | 未付款、部分付款或已付款的订单。 |
| 工作流状态 | 处于您自定义的一个或多个工作流步骤的订单,例如“待取件”。这些是您为业务单元设置的步骤。 |
| 交还方式 | 通过送货上门送回客户的订单,或由客户自行取件的订单。 |
| 销售渠道 | 在某个销售渠道下的订单。列表本身已只显示本店的订单,因此当员工在开启搜索所有销售渠道的情况下搜索时,此筛选条件才有意义。 |
| 组合使用 | 在一个标签页中使用多个筛选条件。该标签页只显示同时符合所有条件的订单,例如通过送货上门配送的未付款订单。 |

没有筛选条件的标签页会显示所有订单,与全部相同。要从标签页中移除某个筛选条件,请点击它的 ✕。
要更改标签页的顺序,请拖动标签页的手柄上下移动。第一个标签页是员工打开订单页面时看到的标签页。
要删除标签页,请打开该标签页,点击 删除标签页,然后在删除此订单标签页?中再次点击 删除标签页。至少会保留一个标签页,因此最后一个标签页无法删除。
- 订单卡片
订单卡片决定列表中每个订单显示的内容,例如客户姓名、总额和取件日期。您可以保留系统默认,也可以选择您在设置 › 卡片中创建的卡片。点击 编辑卡片 可更改所选卡片,点击 管理卡片 可添加新卡片。
未打开订单时
在员工点按订单之前,订单界面右侧显示销售日历:即本月日历,每个日期中显示当天的销售总额。员工点按某个日期时,列表会显示当天的订单,并将该日期作为一个标签页。点按日期上的 ✕ 即可返回常规标签页。
销售日历按每张订单的接单日期显示,而不是按取件或送货的到期日期。要查看每天有哪些订单到期,请在您的 POS 应用中添加 取件 页面。请参阅在 POS 上提供上门配送和到店取件。

订单详情
订单详情是员工点按订单后订单界面的右侧部分。顶部显示按钮,下方显示订单的各个分区。
- 在订单页面上,点击订单详情。
- 按以下说明设置快捷操作和分区。
- 完成后点击 发布。

- 快捷操作
快捷操作是已打开订单顶部的按钮,例如通过电子邮件发送收据。新应用默认有一个发送收据的电子邮件按钮;如果您有发票模板,还会有一个用于发票的 PDF 按钮。
要添加快捷操作,请点击 添加操作 并选择一个操作。
| 操作 | 员工可以做什么 | 您需要选择什么 |
|---|---|---|
| 使用您的某个模板向客户发送 WhatsApp 消息 | WhatsApp 模板 | |
| 电子邮件 | 向客户发送电子邮件,例如收据 | 电子邮件模板 |
| 打印收据 | 打印订单的收据 | 收据类型、按钮名称以及任何附加收据 |
| 打印标签 | 为订单中的物品打印标签 | 无需选择。它使用为订单所属业务单元设置的标签 |
| 打开订单的 PDF,例如发票 | 按钮名称和 PDF 模板 |
对于打印收据,销售订单收据类型会打印为订单所属业务单元设置的收据,因此每个业务单元打印各自的收据。其他类型(自定义、工单、履约、交接、日结)始终打印您在此处选择的收据,例如柜台用的便条。

拖动操作可更改其顺序。要移除某个操作,请点击它,然后点击 移除操作。
- 分区
分区是员工打开订单时看到的各个部分。每个分区都有自己的开关。开启某个分区后,员工在此应用上打开的每个订单中都会看到它。关闭后,该分区会从界面上消失,但订单中的任何内容都不会被删除。
| 分区 | 员工看到的内容 | 新应用是否默认开启 |
|---|---|---|
| 行项目 | 订单中的物品,包括数量和金额 | 是 |
| 工单 | 每张工单及其进度 | 否 |
| 照片 | 订单的照片,以及拍摄或上传更多照片的入口 | 否 |
| 订单事件 | 订单经历的时间线 | 是 |
| 打印 | 收据和标签打印,附带预览 | 是 |
| 付款 | 已付金额和待付金额,以及已完成的付款 | 是 |
| 完成与交接 | 取件或配送步骤,以及交接凭证 | 否 |
| 任务 | 与订单关联的上门服务、取件和配送 | 否 |
| 备注 | 订单备注和员工评论 | 是 |
| 联系人 | 客户的详细信息和私人备注 | 是 |
| 地址 | 客户的地址 | 否 |
| 历史记录 | 按时间顺序列出对订单所做的每项更改 | 是 |
订单详情分为两栏。左栏较宽,右栏较窄。在小屏幕上,右栏会移到左栏下方。行项目、工单、照片、订单事件和打印始终位于左栏。对于其他分区,请点击该分区,并在列下选择左或右。您也可以上下拖动分区,或在适合的情况下将其拖到另一栏。


分区设置
有四个分区拥有各自的设置。点击该分区即可打开设置。
- 行项目:选择一张行项目卡片,决定每个物品下方显示的内容,例如照片和进度。启用销售退货允许员工从已付款的订单中收回物品。开启后,员工会在行项目上看到退货选项。新应用默认开启此项。
- 工单:选择一张工单卡片,决定每张工单显示的内容,例如到期日期和交还方式。
- 付款:退款模式决定员工何时可以在 POS 上为付款办理退款。
| 退款模式 | 员工可以做什么 |
|---|---|
| 已禁用 | 不能在 POS 上办理退款。 |
| 仅限当天 | 只能在收款当天为该笔付款办理退款。 |
| 不限制 | 可随时为付款办理退款。这是新应用的默认设置,因为客户通常在付款几天后取件时才提出问题。 |
- 打印:打印类型决定员工可以从订单中打印什么:销售订单收据、物品标签和包裹标签。新应用默认包含销售订单收据和物品标签。每个订单会打印为其所属业务单元设置的收据和标签。
设置示例
CleanFast Laundry 在其淡滨尼和裕廊门店提供洗衣和包袋维修服务。客户经常在一家门店送件,在另一家门店取件,部分订单通过配送送回。
| 设置 | CleanFast Laundry 的选择 |
|---|---|
| 搜索所有销售渠道 | 开启 |
| 订单标签页 | 全部、未付款、配送 |
| 配送标签页筛选条件 | 交还方式:送货上门 |
| 订单卡片 | 系统默认 |
| 快捷操作 | 电子邮件(收据)、WhatsApp、打印收据 |
| 已开启的分区 | 左栏:行项目、照片、订单事件、打印;右栏:付款、完成与交接、备注、联系人、历史记录 |
| 退款模式 | 不限制 |
他们点击 发布,然后在检查您的更改中再次点击 发布。
其他商家会以不同方式设置订单页面:
- 洗衣:开启完成与交接,让员工记录每次取件;并添加一个待取标签页,将工作流状态设为您的待取件步骤。
- 包袋维修:开启照片,让员工在送件时拍下每个包袋的状况,并在取件时展示给客户看。
- 家居清洁:开启任务和地址,让员工看到每次上门服务的日期、时间以及清洁员要前往的地点。
员工看到的内容
发布后,淡滨尼的员工打开订单标签。他们会在列表上方看到全部、未付款和配送标签页,右侧则是销售日历。

一位在裕廊送件的客户来到淡滨尼。员工在搜索框中输入她的电话号码,点按她的订单,即可看到其中的物品、付款情况和交接步骤。

与其他功能的配合
- 稍后付款:在结账页面使用 稍后付款 创建的订单会进入未付款标签页,员工可在客户取件时收款。请参阅设置结账页面。
- 收款:员工收取余款时看到的付款方式来自您的付款功能。请参阅在 POS 上设置付款方式。
- 卡片:订单卡片、行项目卡片和工单卡片是共用的。如果您在设置 › 卡片中编辑某张卡片,所有使用该卡片的页面都会随之更改。
常见问题
员工找不到在其他门店下的订单。
在不搜索的情况下,列表只显示本店的订单。请在订单列表行中开启搜索所有销售渠道并发布。之后员工就可以通过搜索订单号、客户姓名或电话找到任何门店的订单。
我可以重命名“全部”标签页吗?
可以。在订单标签页下打开该标签页,并输入新的标签页名称。由于它没有筛选条件,它仍会显示所有订单。
员工看不到自己拍的照片。
请检查订单详情行中分区下的照片分区是否已开启,以及您是否已发布。关闭照片只会隐藏该分区,已拍摄的照片仍保留在订单中。
为什么员工无法为退货办理退款?
付款分区中的退款模式为已禁用,或设为仅限当天且该笔付款是在之前某天收取的。如果员工应能随时退款,请选择不限制。请参阅处理退款和退货。
网上商店的订单会显示在订单页面上吗?
网上商店订单属于您的网上商店销售渠道,因此除非订单被送到某门店供取件,否则该门店的列表不会显示这些订单。开启搜索所有销售渠道后,员工可以通过搜索找到任何网上商店订单。
如果我关闭某个分区,会影响以往的订单吗?
不会。分区只会改变员工打开订单时看到的内容。每个订单都会保留其物品、付款、照片和备注,重新开启该分区后它们会再次显示。
后续步骤
您已经设置好员工如何查找订单以及打开订单后看到的内容。接下来,如果您会将工作送往工厂或工坊,请在把订单送往工厂并收回(送出 / 收回)中设置员工如何送出订单并收回。
所有工作都在店内完成?请直接跳到在 POS 上追踪库存(库存)。如果您也不销售库存商品,也不在柜台通过 WhatsApp 与客户聊天,请直接前往在 POS 上设置付款方式。