POS 应用就是柜台员工接单和查找订单时使用的画面。要创建 POS 应用,请点击 ⚙️ 设置 → 销售点,点击 + 添加新应用,选择 Service POS,输入名称后点击 创建应用。EasyBiz 会为您设置好结账页面、订单页面和主要功能。之后,您在 POS 应用编辑器中调整细节,再点击 发布,把更改发送到您的柜台。

我们要完成的效果

开始设置前,先看看设置完成的 POS 在柜台上是什么样子。

设置完成的 POS 柜台:左边是 Checkout 页面的服务项目,右边购物车里有一张订单,底部是 Checkout、Orders、Send Out / Receive、Inventory 和 Collection 标签页


创建您的 POS 应用

控制台设置页面,右上角的设置图标和销售渠道部分下的销售点卡片已标出

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置。

  2. 在 销售渠道 下,点击 销售点。

在销售渠道部分下,点击销售点

  1. 在左上角的 POS 应用列表中,点击 + 添加新应用。

在左上角的 POS 应用列表中,点击添加新应用

  1. 选择一个模板。洗衣、包袋维修、裁缝修改等服务类门店,请选择 Service POS(服务类 POS 模板)。

新建应用面板,选中 Service POS,这是所有服务类业务(洗衣、包袋维修、裁缝修改等)使用的模板

模板 包含的内容
Service POS 一个结账页面和一个订单页面,并已设置好付款、订单确认、打卡和每日销售额
空白应用 没有页面,可以关闭的功能一开始都是关闭的。只有想自己搭建每个画面时才用它
  1. 在 应用名称 中为应用取一个名字,简单就好,例如 Main Counter 或您的分店名称(例如 Vinz Laundry Tampines)。

  2. 点击 创建应用。

新建 Service POS 应用面板:填写应用名称,然后点击创建应用

就这么简单。EasyBiz 会建好您的 POS 应用,并在销售点页面上显示它的画面预览。

重命名窗口,显示应用名称和保存按钮

多个门店共用一个应用

每次登录设备时,门店和 POS 应用是分开选择的。所以您的所有门店可以共用一个应用,发布一次,所有使用它的柜台都会更新。只有某个门店需要不同的画面时,才需要再建一个应用。例如,一个从不把订单送去工厂的收衣点,就不需要“送出 / 收回”页面。


POS 应用的结构

开始设置前,先了解各部分是怎么组合在一起的,会更容易上手。

所有设置都在同一个地方完成:POS 应用编辑器。在销售点页面上,选择您的应用,然后点击 编辑。编辑器左边是设置,右边是 POS 的实时预览,还没发布的更改也会显示在预览中。

在销售点页面上选择您的应用,然后点击编辑

编辑器的第一层列出四组:页面、销售、班次与现金 和 已配对设备。某一行旁边有黄色圆点,表示它有还没发布的更改。要回到这一层,请点击左上角的应用名称。

POS 应用编辑器的第一层:左边是页面、销售、班次与现金和已配对设备,右边是 Checkout 页面的预览

页面

每个页面就是 POS 底部栏中的一个标签页。新的 Service POS 有两个页面:

  • Checkout(结账)→ 员工添加项目并收款的地方(左边是商品目录,右边是购物车)

  • Orders(订单)→ 员工查找和管理订单的地方(左边是订单列表,右边是订单详情)

拖动 页面 下的各行,即可调整标签页的顺序。标签页上显示的永远是页面名称,例如结账或订单。

要添加页面,请点击 页面 旁的 添加新页面,再点击想要的页面旁的 添加。页面会打开,方便您设置,它的标签页会排在最后。POS 可以有这些页面:

页面 员工用它来做什么
结账 接新订单并收款
订单 按单号、姓名或电话查找订单,查看订单的项目、付款和进度
取件 查看客人还没取走的订单,最早到期的排在前面,日历上显示每天有多少单到期。请参阅下文的「取件」
送出 / 收回 记录订单离开门店送往您的工厂或工坊,以及送回门店
库存 查看库存,记录入库和出库。请参阅在 POS 上追踪库存(库存)
WhatsApp 聊天 专业版 阅读并回复客户的 WhatsApp 消息。请参阅在 POS 上使用 WhatsApp 聊天和群发
WhatsApp 广播 专业版 查看您一次发送给许多客户的 WhatsApp 消息,以及每条消息的发送结果

每个页面在一个 POS 中只能添加一次。已经添加的页面会显示 已添加。

标有 专业版 的页面需要专业版 POS。如果您的账户使用标准版 POS,点击 添加 会打开一个窗口,例如 "WhatsApp 聊天需要专业版 POS",并显示每月要多付多少钱。POS 方案适用于您的整个账户,所以升级后,您所有的门店都会改用专业版 POS,而不只是一个柜台。

要从 POS 上移除某个页面,请在 页面 下点击该页面,点击 移除页面,再点击 移除。发布后,它就会从 POS 的标签页中移除。

例如:

业务 页面 原因
洗衣 结账、订单、取件、送出 / 收回 衣物要送去工厂再送回来,客人按收据上的日期来取
包袋维修 结账、订单、送出 / 收回 包袋送去工坊维修,修好后送回门店等客人来取
居家清洁 结账、订单、WhatsApp 聊天 专业版 大部分工作通过 WhatsApp 预约,员工直接在柜台回复

页面的组成部分

在 页面 下点击一个页面,就能看到它的组成部分;再点击某个部分,即可打开它的设置:

  • Checkout(结账)→ 商品目录、联系人、购物车和 订单确认(订单建立后员工看到的画面)

  • Orders(订单)→ 订单列表和 订单详情

  • Collection(取件)→ 订单列表和 订单详情。它的订单详情就是订单页面的订单详情,只需设置一次。

POS 应用编辑器打开了 Checkout 页面:左边是它的四个部分商品目录、联系人、购物车和订单确认,右边是 Checkout 页面的预览

功能:销售、班次与现金

这些是 POS 的功能。员工在整个 POS 上使用它们,不属于某一个标签页。功能列表是固定的:

  • 销售 → 付款、店铺信用 和 会员,员工在销售时使用

  • 班次与现金 → 打卡、现金抽屉 和 每日销售额,员工在开始和结束一天的工作时使用

付款始终开启。其他功能的名称旁会显示 开启 或 关闭。点击其中一项,用它的 已启用 开关来开启或关闭。

已配对设备

已配对设备 用来设置第二块屏幕显示的内容,例如面向客户的平板:待机显示、订单核对 和 交接确认。请参阅为您的 POS 连接顾客显示屏。


自动创建的内容

创建 Service POS 应用时,EasyBiz 会设置好两个页面,并开启大多数门店需要的功能。这些都不需要您从零开始搭建。

组成部分或功能 在哪里找到 用途 可以直接用吗?
商品目录 结账页面 您的服务项目,员工点按即可加入订单 ✅ 可直接使用
联系人 结账页面 员工是否要为每张订单添加客户 ✅ 可直接使用
购物车 结账页面 购物车、合计金额和收款按钮 ⚙️ 有几项设置需要检查
订单确认 结账页面 订单建立后显示的画面 ⚙️ 添加收据和标签操作
订单列表 订单页面 订单列表及其标签页 ✅ 可直接使用
订单详情 订单页面 员工打开订单后看到的完整订单画面 ⚙️ 有几项设置需要检查
付款 销售,始终开启 您所有的付款方式(现金、银行卡等) ⚙️ 开启您接受的付款方式
店铺信用 销售,关闭 为选中的客户出售储值充值 ⚙️ 如果您出售储值,请开启
会员 销售,关闭 为选中的客户出售或续费会员 ⚙️ 如果您出售会员,请开启
打卡 班次与现金,开启 员工上下班打卡 ✅ 可选,保持原样即可使用
现金抽屉 班次与现金,关闭 记录每天所有现金的收入和支出 ⚙️ 开启它并设置起始现金
每日销售额 班次与现金,开启 您的当日销售汇总和日结 ⚙️ 添加您的日结步骤

设置您的 POS 应用

打开 POS 应用编辑器(设置 → 销售点 → 您的应用 → 编辑)。要设置某个页面,请在 页面 下点击该页面,再点击要设置的部分。要设置某个功能,请在 销售 或 班次与现金 下点击它。右边的预览会显示您正在修改的画面。

您的更改要发布后才会在柜台生效。完成后:

  1. 点击右上角的 发布。

  2. 会打开 检查您的更改 窗口,列出您改过的所有内容。对于不想保留的更改,点击旁边的 放弃。

  3. 在窗口中点击 发布。您会看到「已发布。收银台已获得这些更改。」

检查您的更改窗口,每项更改旁有放弃按钮,下方是发布按钮

已经用这个应用登录的设备会直接收到这些更改,员工不需要重新登录。如果您有未发布的更改却要离开编辑器,会出现「不发布就离开?」,并告诉您有多少项更改会丢失。

商品目录

在结账页面上显示您的服务项目。在 页面 下点击 Checkout,再点击 商品目录。

  • POS 中显示的业务单元 → 开启员工在这个柜台销售的业务单元,并拖动排列员工看到的顺序。至少要保留一个开启。

  • 查看模式 → 网格(图片方块,适合按图浏览)或 列表(可滚动的列表,适合很长的价目表)。

  • 快速索引 → 用来快速跳到项目的 A–Z 字母栏。

  • 商品选项 → 员工点按有多个选项的项目时看到的内容,例如有几种服务类型的衣物:在项目旁显示 弹出框,或显示 完整面板。

  • 弹出框上限 → 选项数量超过这个数字的项目,会打开完整面板,而不是弹出框。


联系人

员工是否要为每张订单添加客户,以及客户在购物车中怎么显示。在 页面 下点击 Checkout,再点击 联系人。

  • 订单联系人 → 员工是否必须为订单关联客户。新的 POS 默认是 可选。
选项 效果
无 不显示客户栏。建立的订单不关联任何客户。
可选 显示客户搜索栏。员工可以搜索,也可以跳过;收款按钮始终可用。
必填 显示客户搜索栏。员工要先选择或新增客户,才能收款。
  • 联系人卡片 → 购物车中客户名字下方显示的内容。系统默认 会显示他们的电子邮件,以及员工给他们记的备注。要显示其他资料,请选择您在 设置 › 卡片 中制作的卡片。

员工为新客户填写的表单不在 POS 应用中。请参阅下文的「新客户表单」。


购物车

订单摘要和收款按钮。在 页面 下点击 Checkout,再点击 购物车。

  • 购物车商品卡片 → 每个项目在购物车中的样子。保留 系统默认,或选择您在 设置 › 卡片 中制作的卡片。点击 编辑卡片 或 管理卡片 可以修改卡片。
开关 用途
订单备注 订单上的自由文字备注栏
促销码 输入优惠券代码的栏位
折扣 用来添加折扣的 − 按钮
附加费 用来添加附加费的 + 按钮
按单位数量合计 在购物车中显示每种单位(例如件、公斤)的总数量
忠诚度积分兑换 让客户用忠诚度积分抵扣金额
空购物车结账 让员工在购物车为空时进入付款(例如收订金)
延后付款 将订单建立为未付款,稍后再收款

购物车宽度是固定的,所以不需要设置宽度。


订单确认

订单建立后立即显示的画面:一个绿色勾号、订单号和总金额,以及操作按钮。在 页面 下点击 Checkout,再点击 订单确认。

订单确认设置旁的预览:订单建立后显示绿色勾号、订单号和总金额,以及 Customer receipt 打印按钮

  • 确认操作 → 订单建立后显示的按钮。点击 添加操作 来添加按钮,并拖动调整顺序。您可以添加:
操作 用途
打印收据 打印订单收据。选择要打印哪一份收据。
Print Labels(打印标签) 打印订单的项目标签。选择要打印哪一种标签。
电子邮件 给客户发送电子邮件。选择要发送哪一封邮件。

您选择的收据或标签旁边有一个数字设置:关闭、1、2 或 3。它控制自动打印:确认画面一出现就自动打印多少份,员工不需要点按任何按钮。


订单列表

订单页面上的订单列表。在 页面 下点击 Orders,再点击 订单列表。

  • 搜索所有销售渠道 → 默认关闭,员工只会看到本门店的订单。开启后,员工可以搜索您所有门店的订单。

  • 订单标签页 → 订单列表上方的快捷标签。新的订单页面有 All(全部)和 Unpaid(未付款)两个标签页,而且至少要保留一个。点击 添加标签页,输入 标签页名称,再选择它显示哪些订单:可以按 订单状态、付款状态、流程步骤、交还方式(店铺自提 或 送货上门)或 销售渠道 筛选。例如,“送货”标签页只显示要送到客人家里的订单。

  • 订单卡片 → 每张订单在列表中的样子。保留 系统默认,或选择您在 设置 › 卡片 中制作的卡片。


订单详情

员工打开订单后看到的完整订单画面。在 页面 下点击 Orders,再点击 订单详情。取件页面也使用这些设置。

  • 快速操作 → 每张订单顶部的快捷按钮。点击 添加操作 可以添加按钮。

  • 分区 → 员工打开订单时看到的各个部分。用每个分区的开关来开启或关闭它。有些分区可以放在 左 栏(较宽的一栏)或 右 栏。默认情况下,订单左边显示订单明细、订单事件和打印,右边显示付款、备注、联系人和历史记录。开启 完成与交接,员工就能把项目标记为已取件;如果您提供取件或送货服务,请开启 任务。


取件

专门用来把订单交还给客人的页面。要添加它,请点击 页面 旁的 添加新页面,点击 取件 旁的 添加,然后发布。

在 POS 上,取件页面会列出还要交还给客人的订单:在今天前后 7 天内到期的订单,最早到期的排在前面。已取消的订单和已经交给客人的订单不会显示。它包括本门店的订单,以及您其他门店接下、由客人来本门店取件的订单。没有打开订单时,列表旁的日历会显示每天有多少单到期,例如 3 单到期。员工点按某个日期,就能看到当天的订单。搜索可以找到任何还没交给客人的订单,不管它是哪天到期。

POS 上的 Collection 页面:左边是还要交还给客人的订单,最早到期的排在前面;右边的日历显示每天有多少单到期

在 页面 下点击 Collection 进行设置:

  • 订单列表→ 和订单页面的订单列表设置相同。新的取件页面没有标签页,员工会看到所有到期的订单。要把订单分开,可以添加标签页,例如一个把 交还方式 设为 店铺自提 的“自取”标签页,和一个设为 送货上门 的“送货”标签页。标签页和点按的日期会一起缩小列表的范围。

  • 订单详情→ 显示 与“订单”页面相同。员工在这里打开订单时,看到的订单画面和订单页面一样,所以只需在订单页面设置一次。如果您的 POS 没有订单页面,这里会显示 添加“订单”页面后才能更改。

订单的到期日期,就是员工接单时设定的取件或送货日期。请参阅设置门店取件的取件日期(门店预约选项)。


付款

开启您门店接受的付款方式。在 销售 下点击 付款。

编辑器左边打开了付款设置,右边预览显示员工点击收款后看到的付款画面

这里可用的付款方式来自您的自定义支付方式(⚙️ 设置 → 自定义支付方式),以及您在 设置 → 集成 下连接的任何支付服务商。付款功能决定柜台实际显示哪些付款方式,以及它们的排列顺序。设置方法请参阅在 POS 上设置付款方式。

  • 启用部分付款 → 让员工收取少于全额的金额(例如分开付款或收订金)。

  • 付款方式 → 开启您接受的付款方式:

分组 POS 上可用的付款方式
店内 现金、储值
第三方(连接 Stripe 或 HitPay 后) PayNow、GrabPay,以及您的支付服务商提供的其他当面付款方式
自定义方式 您在自定义支付方式下添加的任何付款方式
  • 启用回溯日期付款 → 让员工用较早的日期记录付款。

拖动分组和组内的付款方式,即可调整顺序。把最常用的付款方式放在最上面。


现金抽屉

记录每天所有现金的收入和支出。新的 POS 应用中现金抽屉是关闭的:在 班次与现金 下点击 现金抽屉,然后开启 已启用。接着为每个市场设置 默认起始现金(例如 $100)。要给某个门店设置不同的金额,请打开 为门店设置不同金额。如果保持 $0,员工每次启动钱箱时都要自己输入金额。

完整的设置说明,以及现金抽屉在 POS 设备上如何运作,请参阅记录 POS 钱箱中的现金(现金抽屉)。


每日销售额

用于您的当日报告和日结。在 班次与现金 下点击 每日销售额:

  1. 在 日结流程 下,点击 添加步骤,添加员工日结时要完成的步骤,例如清点现金。

  2. 选择日结时 POS 打印的 日结收据模板。

  3. 点击 发布。第一次发布就会保存这些步骤,所以不需要在其他地方设置。

有关日结报告的更多内容,请参阅设置日结报告模板。


考勤打卡

让员工上下班打卡。在 班次与现金 下点击 打卡。默认是 可选:如果您希望员工先打卡才能使用 POS,请把 打卡模式 改为 必须打卡。

编辑器左边打开了打卡设置,打卡模式为可选,右边预览显示员工打卡画面

完整的设置说明,以及考勤打卡在 POS 设备上如何运作,请参阅在 POS 上打卡上下班(打卡)。


储值和会员

如果您在柜台出售储值充值或会员,请在 销售 下点击 店铺信用 或 会员,开启 已启用。之后,员工在购物车中选择客户后,会在客户旁边看到 店铺信用 和 会员 按钮。

  • 店铺信用 出售您在 ⚙️ 设置 › 店铺信用 中标为 在 POS 出售 的充值套餐。开启 允许自定义金额输入,员工还可以充值任意金额。

  • 会员 出售和续费您在 ⚙️ 设置 › 会员 中标为 在 POS 出售 的会员方案。

请参阅在 POS 上出售店铺信用额度和会员。


新客户表单

员工添加新客户时填写的表单已经不在 POS 应用中。整个企业只需设置一次,Console、每台 POS 和员工应用都会使用它。请前往 ⚙️ 设置 → 资料 → 联系人。

  • 联系人表单 → 表单上的字段及其顺序。一开始会询问 名称、电话、电子邮件 和 私密备注。点击 添加表单字段 可以再加一个,例如生日。对员工必须填写的字段,开启 必填。名称始终是必填的。

  • 谁能找到新联系人 → 在一个门店添加的客户,其他门店能不能找到:

选项 含义
您的所有店铺 在任何门店添加的客户,每个门店都能找到
只有添加顾客的店铺 每个门店只能找到自己添加的客户。例如,加盟店通常各自管理自己的客户

常见问题

我应该选择哪个模板?

选择 Service POS。它是所有服务类业务(洗衣、包袋维修、裁缝修改等)使用的模板。EasyBiz 会为您设置好结账页面、订单页面和主要功能。

每个门店都需要一个 POS 应用吗?

不需要。每台设备登录时会分别选择门店和 POS 应用,所以您的所有门店可以共用一个应用。只有某个门店需要不同的画面时,才需要再建一个应用。

我输入的应用名称会出现在客户收据上吗?

不会。应用名称只供您自己辨认,方便您在有多个柜台时区分各个应用。它不会打印在收据上。

接第一张订单前,我需要设置好每一部分吗?

不需要。至少要开启您的付款方式,并在订单确认中选择您的收据。商品目录、联系人、购物车、订单列表和订单详情都可以直接使用,之后再慢慢调整。

编辑器里找不到「功能」和联系人表单了,它们去哪儿了?

功能现在分成两组,在编辑器的第一层:销售(付款、店铺信用、会员)和班次与现金(打卡、现金抽屉、每日销售额)。订单确认属于结账页面。新客户表单在 ⚙️ 设置 › 资料 › 联系人。Checkout 页面中的联系人决定员工是否要为每张订单添加客户。

我可以重命名 POS 上的标签页吗?

不可以。每个标签页显示的是页面名称,例如结账或订单。您可以拖动「页面」下的页面来调整标签页的顺序。

为什么我不能再添加一个订单页面?

每个页面在一个 POS 中只能添加一次。已经添加的页面在「添加新页面」列表中会显示「已添加」。要让员工看到不同类别的订单,请在订单列表中添加标签页。要查看客人还没取走的订单,请添加取件页面。

添加 WhatsApp 聊天页面会增加我的费用吗?

如果您的账户使用标准版 POS,会的。WhatsApp 聊天和 WhatsApp 广播页面需要专业版 POS,升级窗口会在您确认前显示每月要多付的费用。升级适用于您所有的门店。

如果我移除一个页面,之后再加回来,会怎样?

加回来的页面会使用标准设置,所以要重新设置。移除页面不会改变任何订单。

为什么我的付款功能中看不到 Stripe 或 HitPay 的付款方式?

只有在 设置 → 集成 中连接相应的集成后,这些付款方式才会出现。店内和自定义付款方式始终可用。

我改了设置,但 POS 看起来还是一样,为什么?

POS 应用编辑器中的更改,要在您点击「发布」,再在「检查您的更改」中点击「发布」之后,才会到达柜台。员工不需要重新登录。

为什么 POS 上的商品目录是空的?

只有您的业务单元有价目表或商品目录时,商品目录才会显示项目,而且只显示在「POS 中显示的业务单元」中开启的业务单元。请参阅选择您销售的内容和价格。


下一步

您的 POS 应用已经创建好,也熟悉了编辑器。接下来,请在设置结账页面中选择员工销售的内容以及购物车显示的内容。