一个应用,不同视图
每位团队成员安装的都是同一个 EasyBiz Workflow 应用,但他们能看到什么,取决于您在 移动应用访问 中给他们的员工应用,以及该应用里设置的页面。应用首页是一组底部标签或一个菜单,只列出这个人的页面。所以司机看到的应用,和生产人员看到的完全不一样。
下面介绍您可以给团队使用的主要页面。
司机与配送团队
我的任务 就是司机一天的工作安排。页面上方是地图,每个任务都有一个标记,下方是任务列表。司机可以按任务类型和状态筛选列表,也可以切换日期查看之后的安排。
根据您对应用的设置,每张任务卡片可以包括:
- 导航:在手机的地图应用中打开地址,按路线导航。
直接给顾客 打电话 或发 WhatsApp。
完成 任务,或记录一次失败的尝试并附上备注,方便办公室跟进。
为带有收据的任务 打印或分享收据。
实时位置是有条件的。 只有在 我的任务 页面打开、并且手机允许定位时,应用才会发送司机的位置。办公室随后可以在物流地图上看到司机最近的位置。如果页面已关闭或定位权限已关闭,应用不会发送新的位置。
任务照片会显示在任务卡片上。员工还可以在 照片记录 页面扫描订单的二维码并附上照片,作为取件或送件时物品状况的凭证。
协调人员还可以用 每日任务 查看某一天的所有任务,用 任务池 查看还在等待分配司机的任务。这些页面需要加入他们的应用访问中。
柜台与客服人员
EasyBiz Workflow 为服务顾客和处理订单的员工提供两种应用设置。
Customer Service App(客服应用):用 对话 处理顾客消息,用 查找订单 搜索或扫描订单。
B2B Agent App(B2B 代理应用):用 创建订单 开始一张新订单,用 照片记录 记录物品照片。
只有设置好所需的销售渠道和订单步骤后,才能创建订单。付款和取消选项只有在订单页面包含这些选项、并且员工有相应权限时才会显示。
生产团队
工单:生产队列、工单详情、工作量和产能视图。
包装和完成页面:逐步完成包装,手动标记步骤已完成,或在物品经过生产流程时 扫描物品来完成 步骤。
照片记录:在任何生产步骤为订单附上照片。
盘点人员
管理库存 和 库存盘点 页面,用于库存管理和盘点。
周转箱流程:适用于用货箱和货架追踪物品的门店,可以打开、装入和转移周转箱。
保持联系
WhatsApp 收件箱:给指定员工开放对话页面,让他们在手机上阅读和回复顾客的 WhatsApp 消息。收到新消息推送通知时,员工甚至可以直接在通知中回复。
任务收件箱:分配给员工的任务,带有未处理、处理中和已解决三种状态,临时工作不再散落在群聊里。
推送通知:有新的取件和送件任务时,会通知被分配的员工;点按通知即可打开相关的任务、对话或订单。
常见问题
怎样控制哪位员工看到哪些页面?
每位成员打开的是您在用户与访问中其页面的 移动应用访问 下给他们的员工应用,页面来自该应用的设置。不同岗位需要不同页面时,请给他们不同的应用。之后,他们 Full 席位中的产品和 销售渠道权限 决定他们可以处理哪些工作。请参阅安装并登录 EasyBiz Workflow和分配合适的访问权限。
司机能看到彼此的任务吗?
我的任务只显示该司机被分配的任务。协调人员用每日任务或任务池查看全部情况。如果要确保司机只看到自己的任务,请在用户与访问中该司机的页面上,关闭上门服务权限中的 全部任务。
这个应用可以当 POS 用吗?
应用可以接单和收款,但完整的收银体验(钱箱、顾客显示屏、柜台收据)由 EasyBiz POS 提供。请参阅什么是 EasyBiz POS?。
应用提示我的版本过旧。
请在 App Store 或 Play 商店安装更新。发布强制更新时,应用会等您更新后才能继续使用。
下一步
请按照安装并登录 EasyBiz Workflow让团队安装并登录应用。如果您有配送业务,请把应用和派单设置配合使用,参阅物流管理简介。