什么是手动同步?

手动同步像一台时光机。它会将已存在于 EasyBiz 的历史订单重新推送到 Xero。

何时使用手动同步?

  • 🗓️ 首次设置: 您今天刚连接 Xero,但希望上个月的所有销售也出现在账目中。

  • 🛠️ Xero 同步恢复: 订单已保存在 EasyBiz 中,但网络中断导致订单未自动同步到 Xero。恢复联网后,可使用手动同步“强制推送”这些现有订单。

  • 请勿一次同步整整一年的资料。这会耗时很长。

  • 最佳做法: 以小批次同步(例如每次一周或一个月),确保所有资料顺利传送。


在哪里可以找到此设置?

前往 设置 → 集成。在 Xero 卡片上点击 同步,打开 Xero 同步 页面。您也可以在 Xero设置(点击 Xero 卡片上的 管理)的 自动同步 区域,从某一行的菜单中选择 手动同步,这样会使用该行的销售渠道和联系人。


选择联系人

同步请求会在 转到联系人 列表中询问发票要归属到哪个 Xero 联系人。选项与自动同步相同:销售渠道名称、使用代理人开票名称自动匹配(仅限 B2B)、按姓名和电话、按名称与ID,或 手动选择Xero联系人。为您的业务选择正确的联系人匹配方式逐一说明了这些选项。请使用与该销售渠道的自动同步行相同的选择,让每位顾客的发票都保留在同一个联系人下。


如何使用手动同步

  1. 在 Xero 同步 页面点击 添加同步请求。

  2. 在 转到 Xero 组织 中选择您的 Xero 组织。然后在 来自销售渠道 中选择销售渠道(如果是 B2B,还要选择 发票同步选项),并在 转到联系人 中选择联系人方式。如果您是从某一行的 手动同步 开始的,这些已经设置好了。

  3. 选择 同步日期范围。

  4. 点击 同步至(后接您的 Xero 组织名称)。


查看进度

Xero 同步 页面的列表会显示每个请求。转圈图标消失后,同步即完成,“已同步”数量显示有多少条记录已进入 Xero。点击某个请求可打开 同步状态,查看记录失败或被跳过的原因。排查 Xero 同步问题说明了常见原因。

下一步

现在您已覆盖自动和手动同步,请继续阅读自定义发票编号,控制发票编号的生成方式,让它们符合您的会计惯例。