什么是手动同步?
手动同步像一台时光机。它会将已存在于 EasyBiz 的历史订单重新推送到 Xero。
何时使用手动同步?
🗓️ 首次设置: 您今天刚连接 Xero,但希望上个月的所有销售也出现在账目中。
🛠️ Xero 同步恢复: 订单已保存在 EasyBiz 中,但网络中断导致订单未自动同步到 Xero。恢复联网后,可使用手动同步“强制推送”这些现有订单。
请勿一次同步整整一年的资料。这会耗时很长。
最佳做法: 以小批次同步(例如每次一周或一个月),确保所有资料顺利传送。
在哪里可以找到此设置?
前往 设置 → 集成。在 Xero 卡片上点击 同步,打开 Xero 同步 页面。您也可以在 Xero设置(点击 Xero 卡片上的 管理)的 自动同步 区域,从某一行的菜单中选择 手动同步,这样会使用该行的销售渠道和联系人。
选择联系人
同步请求会在 转到联系人 列表中询问发票要归属到哪个 Xero 联系人。选项与自动同步相同:销售渠道名称、使用代理人开票名称自动匹配(仅限 B2B)、按姓名和电话、按名称与ID,或 手动选择Xero联系人。为您的业务选择正确的联系人匹配方式逐一说明了这些选项。请使用与该销售渠道的自动同步行相同的选择,让每位顾客的发票都保留在同一个联系人下。
如何使用手动同步
在 Xero 同步 页面点击 添加同步请求。
在 转到 Xero 组织 中选择您的 Xero 组织。然后在 来自销售渠道 中选择销售渠道(如果是 B2B,还要选择 发票同步选项),并在 转到联系人 中选择联系人方式。如果您是从某一行的 手动同步 开始的,这些已经设置好了。
选择 同步日期范围。
点击 同步至(后接您的 Xero 组织名称)。
查看进度
Xero 同步 页面的列表会显示每个请求。转圈图标消失后,同步即完成,“已同步”数量显示有多少条记录已进入 Xero。点击某个请求可打开 同步状态,查看记录失败或被跳过的原因。排查 Xero 同步问题说明了常见原因。下一步
现在您已覆盖自动和手动同步,请继续阅读自定义发票编号,控制发票编号的生成方式,让它们符合您的会计惯例。