为什么要更改发票编号？

Xero 有严格规则：每个发票编号必须唯一。

📍 在哪里可以找到此设置？

前往 Settings → Business Portfolios 。点击您的 business → 点击 three dots for Xero → 点击 Settings 。向下滚动至 Field Format Settings 区域。

前往 Field Format Settings

要自定义这些字段，请点击输入框并输入 @ 符号。这会打开下拉菜单，您可从中选择可用的 Tags。

以下是确保发票编号唯一的建议设置：

  • Sales Order Invoice Number：

    • 配置： 输入 @ 并选择 [Sales Channel Code]，输入连字符 -，再输入 @ 并选择 [Order No]，再输入一个连字符 -，最后输入 @ 并选择 [Order Date YYMMDD]。

    • 结果： 会生成类似“POS-1001-251128”的唯一 ID。它包含门店名称、订单号和日期，可避免重复。

  • Sales Order Reference：

    • 配置： 输入 @ 并选择 [Order No] 标签。

    • 结果： 这会把简单订单 ID（例如“1001”）放到“Reference”列中，方便在 Xero 中搜索。