为什么映射付款方式很重要?
顾客在 EasyBiz 支付订单时,系统会记录付款方式——现金、银行卡、二维码或预付储值余额。但 Xero 不会自动知道应把这笔付款记到哪里。没有付款方式映射,Xero 不知道资金属于哪个银行账户或负债账户,即使顾客已付款,发票仍可能停留在 Awaiting Payment 标签中。
映射付款方式就是告诉 EasyBiz 每一种付款在 Xero 中应去向哪里。例如,“顾客使用 VISA 付款时,将其记录到我的 Xero 银行账户;顾客使用预付储值余额付款时,将其记录到我的 Customer Advance Credit 账户。”这样可确保每笔付款都同步到 Xero 的正确账户,发票会自动移到 Paid 标签,银行对账也会保持整洁。
在哪里可以找到此设置?
前往 Settings → Business Portfolios 。点击您的 business → 点击 three dots for Xero → 点击 Settings 。向下滚动至 Payment Method Mapping 区域。
在 Xero 哪里可以找到科目表?
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登录您的 Xero 账户。
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在顶部导航栏中点击 Accounting。
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从下拉菜单中选择 Chart of Accounts。
您会看到所有账户代码、名称、类型和税率的完整列表。您可在这里检查现有代码,或在需要时添加新的代码。
常见映射示例
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银行 / 信用卡 / 现金: 这些方式表示真实资金进入您的业务。
- 映射到: 您的 Business Bank Account(例如代码 090)。
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积分 / 代金券: 这些不是货币付款。您是通过赠送价值来“支付”服务,这属于营销成本。
- 映射到: 例如 Advertising 的费用账户(例如代码 400)。
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预付储值余额: 这代表顾客此前已交给您的资金(负债),现在正在使用。
- 映射到: 例如 Advertising 的费用账户(例如代码 400)。
如何使用 Xero 映射付款方式

说明




观看:如何在 Xero 中映射付款方式
更喜欢跟着画面操作?请观看以下完整演示。
下一步
现在付款会流向正确账户,请继续阅读 为您的业务选择正确的联系人匹配方式 ,决定 EasyBiz 应如何将顾客与其 Xero 联系人记录配对。