开始之前

  1. 您的收据打印机必须已经在 POS 中连接好并能打印。请参阅将打印机连接到 POS。
  2. 如果收据打印机完全打不出东西,请先解决这个问题。请参阅收据打印机无法打印。
  3. 记录开班现金和在班次结束时清点钱箱,是另一项设置。请参阅在 POS 上设置现金抽屉。
  4. 把钱箱钥匙和盒子里附带的连接线放在手边。连接线上有一个看起来像电话插头的小插头。

钱箱如何配合 POS 使用

您的钱箱并不直接连接 POS。它是用线接在收据打印机上的,POS 通过这台打印机发送一个简短的“打开”信号来打开它。所以,只有在收据打印机已开机并已连接时,钱箱才能从 POS 打开。

在您告诉 POS 之前,它不知道有钱箱。您只需要在 POS 设置中打开一个开关:已连接钱箱,它就在您的收据打印机下方。

开关 会怎样
打开 每次现金付款、现金退款、现金存入 和 现金支出 后,钱箱都会自动弹开
关闭 钱箱永远不会自动打开。收据照常打印,员工仍然可以用 打开现金抽屉 按钮打开钱箱

只有在收据打印机接了钱箱的柜台,才打开这个开关。如果您的柜台有收据打印机但没有钱箱,请保持关闭。


连接钱箱

  1. 关闭收据打印机。电源开关在背面。
  2. 找到钱箱底部或背面的插口。通常只有一个。
  3. 把连接线插进去,直到听到“咔嗒”一声。
  4. 把连接线的另一端插进收据打印机背面的钱箱插口。它是一个小方形插口,像电话插口,就在 USB 线旁边。不要和 USB 插口弄混。
  5. 打开打印机,从最近的一张订单打印一张收据,确认打印机仍然正常。
  6. 在 POS 中,打开 ⚙️ 设置,找到 打印机 部分。
  7. 在 收据打印机 下方,打开 已连接钱箱。只有在收据打印机已连接后,这个开关才会出现。
  8. 打开 现金抽屉 面板。如果当前没有进行中的班次,输入开班现金并点击 启动抽屉,然后点击 打开现金抽屉。钱箱应该会弹开。 收据打印机背面,已标出钱箱插口

打开钱箱

打开钱箱有三种方式。

员工收现金时

打开 已连接钱箱 后,员工进行以下操作时,钱箱会自动打开:

  • 在结账时完成一笔现金销售
  • 为现有订单收取现金付款
  • 给出现金退款
  • 在现金抽屉面板中记录 现金存入 或 现金支出

使用银行卡、PayNow 或其他付款方式时,钱箱不会打开;培训模式下的练习订单也不会。

用打开现金抽屉按钮

需要找零、换钞或清点备用金,但不收款时,可以用这个按钮。不管 已连接钱箱 是打开还是关闭,这个按钮都能用。

  1. 在 POS 中打开 现金抽屉 面板。
  2. 如果当前没有进行中的班次,请输入开班现金开始一个班次。只有在班次进行中,这个按钮才会出现。
  3. 点击 打开现金抽屉。

手动打开

打印机关机、停电或 POS 关闭时,请用钥匙或紧急释放开关打开。

用钥匙

  1. 把钥匙插进钱箱前面的锁里。
  2. 转到打开的位置。大多数钱箱的抽屉会弹出来。

用紧急释放开关

  1. 确认钥匙已转到解锁的位置。
  2. 把手伸到钱箱底下。开关在底部的一个小方孔里,通常靠近后面连接线伸出来的地方。
  3. 把小拨杆推到另一边,抽屉就会弹开。

钱箱底部的释放开关


钱箱打不开

请按顺序检查,钱箱一打开就可以停下。

  1. 从最近的一张订单打印一张收据。如果什么都打不出来,POS 也打不开钱箱。请先按照收据打印机无法打印解决打印机问题。
  2. 如果用 打开现金抽屉 能打开,但现金付款后打不开,请打开 ⚙️ 设置,检查 收据打印机 下方的 已连接钱箱 是否已打开。
  3. 检查钥匙是否已转到解锁的位置。钱箱锁着时,即使 POS 发送了打开信号,它也不会打开。
  4. 如果抽屉动了一下就卡住,说明有东西卡住了它。把它推回去关上,然后一边轻轻拉,一边再点击一次 打开现金抽屉。
  5. 打开后,取出放钞票的托盘,检查后面有没有掉进硬币、钞票或收据。
  6. 关闭收据打印机,把钱箱连接线两端都插紧,并查看两个插头。插头弯曲、松动或压坏,就表示要换线了。
  7. 如果收据能打印,但钱箱从来没有从 POS 打开过,可能是钱箱和您的打印机不配套。请把钱箱型号和您的收据打印机型号发给我们。

钱箱本身坏了怎么办

如果钱箱已解锁,也没有东西卡住,但用释放开关还是打不开,那就是锁坏了。请拍下钱箱底部的标签,发给卖给您钱箱的商店;如果不确定接下来该买什么,也可以发给我们。


常见问题

要在 POS 中使用现金抽屉功能,一定要有实体钱箱吗?

不用。POS 中的现金抽屉功能会记录您的开班现金、现金收入和班次结束时的清点。在柜台下面放一个能上锁的盒子,也一样好用。

我们整天都是手动打开钱箱。我的现金数字会出错吗?

不会。您的现金数字来自员工在 POS 中记录的付款,而不是来自钱箱。手动打开钱箱,或者从来不打开,都不会改变当天结束时的预期金额。

我从钱箱里拿钱去买用品,需要记录吗?

需要。请在 POS 的现金抽屉面板中把它记录为 现金支出。如果不记录,班次结束清点时钱箱会显示短款。往钱箱里放零钱时,请用 现金存入。

结束现金抽屉班次会把钱箱锁上吗?

不会。结束班次只是把那个班次的现金数字结算好。钱箱仍然要用钥匙上锁和解锁,所以晚上离开前请把它锁好。

如果我们把钥匙弄丢了,EasyBiz 能帮忙解锁钱箱吗?

不能。钥匙锁是钱箱本身的一部分,我们无法从系统中打开它。卖给您钱箱的商店可以提供替换钥匙。

钱箱一定要向 EasyBiz 买吗?

不用,您可以向任何供应商购买。只是购买前请把钱箱和收据打印机的型号发给我们,让我们确认它们能配合使用。

为什么客户用 PayNow 或银行卡付款时,钱箱不会打开?

POS 只在现金付款时才打开钱箱,因为其他付款方式没有现金要放进去。如果因为其他原因需要找零,请在现金抽屉面板中点击 打开现金抽屉。

我们自己添加了一个叫“现金”的付款方式。为什么用它付款时钱箱不会打开?

POS 只会为系统自带的 现金 付款方式打开钱箱。它不看名称,所以您自己创建的付款方式即使叫“现金”,也不会打开钱箱。请员工在现金销售时选择系统自带的现金付款方式。

员工用按钮打开了钱箱,这会改变我的现金清点吗?

不会。用按钮打开钱箱,不会在 POS 中增加或减少任何现金。如果有钱放进去或拿出来,请记录为 现金存入 或 现金支出,让班次结束时的清点保持正确。


下一步

要设置开班现金并在班次结束时清点,请参阅在 POS 上设置现金抽屉。如果收据打印机已经停止打印,请从收据打印机无法打印开始。