重复记录如何产生

  • 常客在线上商店注册时使用了与柜台登记不同的电话或电子邮件。
  • 登记电话时出现输入错误,之后通过新建记录“修正”。
  • 同一客户在使用私有(按渠道)账户的两个门店分别登记。

重复记录会让消费与到访历史分散、会员余额碎片化,也可能让员工在结账时选择错误记录。


查找重复联系人

目前没有自动重复扫描器。服务客户或检查列表时发现疑似重复,应先按姓名搜索,再按拥有的每个电话号码搜索。同一人出现两行时即可合并。


合并重复联系人

合并位于删除流程中:将重复记录删除您要保留的记录中。

  1. 销售 联系人 打开要移除的重复联系人。
  2. 滚动到 危险区域,点击 删除联系人
  3. 系统会检查历史:没有历史时可直接确认 永久删除 ;有订单或余额时,请搜索并选择要保留的存续联系人
  4. 查看合并预览,确认会转移 订单、付款、地址、储值和积分
  5. 点击 合并并删除 ,系统会转移历史并移除重复记录。

检查是否成功

  1. 搜索客户,确认只剩一条记录。
  2. 打开存续资料,确认订单数和总消费额已包含重复记录的历史。
  3. 若重复记录有储值或积分,请在会员卡片确认余额已转移。

合并被阻止时

以下两种情况会有意阻止自动合并:

  • 历史非常大的联系人:历史超过合并限制时无法自助合并,请联系 EasyBiz 支持。
  • 不同币种的储值:两条记录的储值币种不同时,系统无法自动合并余额;请先联系支持处理余额。

常见问题

应该保留哪条记录?

保留电话正确且历史更完整的记录,通常是较早创建的记录。无论如何,另一条记录的订单和余额都会转移;最重要的是保留将来需要使用的正确资料。

合并会改变销售报表吗?

不会。订单日期、金额和销售渠道都保持不变,只是重新关联到存续客户。报表总计不会变化。

可以合并后保留两个联系人吗?

不可以,合并总会移除重复记录。若只需修正资料,请编辑联系人;参阅 添加和编辑联系人

客户只要求删除,不要求合并,为什么看到合并页面?

有订单历史的联系人不能直接消失,因为销售记录必须保留。合并会在存续联系人下保留这些记录;没有历史的联系人可直接删除。


下一步

从源头避免重复:登记客户时保持电话号码准确( 添加和编辑联系人 )。如经营多个门店,也可考虑使用全局账户,让同一客户在每个渠道都被识别。