您的 POS 会把产品显示在清晰的选项卡中,例如“维修”或“零售产品”,并按员工需要的顺序排列。

开始前

  • 请先添加产品。产品系列是把产品目录中已有的产品分组,不过您也可以在产品系列卡片中新建服务项目或零售产品。请参阅添加服务项目和添加零售产品。
  • 您需要先有业务单元。业务单元是您门店中的一条业务线,例如洗衣或包袋维修。请参阅创建和编辑业务单元。
  • 您需要拥有控制台中“设置”的访问权限。
  • 如果您以前设置过产品系列:它们已不在产品目录中。现在整个门店共用一份产品系列列表,位于设置 › 产品系列;每个业务单元在自己的 目录 选项卡中选择要显示其中哪些。

选择您的设置方式

级别 适合的门店 需要设置的内容 请阅读这些部分
简单 所有商品都从一个价目表销售的洗衣店 无需设置。您不需要此页面:POS 会显示价目表的选项卡。 为什么要设置
中级 还在柜台销售洗涤剂、衣架或洗衣袋的洗衣店 在价目表之后添加一个预设选项卡,例如全部零售产品 “简单”中的所有内容、在哪里找到、添加预设选项卡、员工看到的内容
高级 大约有 15 种工作且没有价目表的包袋维修柜台,或想自行分组项目的门店 您自己的自定义产品系列,按您自己的选项卡顺序排列 “中级”中的所有内容、添加自定义产品系列、添加门店已有的产品系列、设置示例、之后管理产品系列

为什么要设置

产品系列让员工一点就能找到正确的项目。客户等待时,员工不必再滚动长长的列表,选错项目的情况也会减少。

  • 商品种类不多的门店(例如包袋维修柜台)可以直接在产品上为每种工作定价,并把这些工作整齐地放在几个选项卡中,而无需建立价目表。
  • 有价目表的洗衣店可以把零售商品放在单独的选项卡中,让洗涤剂和衣架紧挨着洗衣价格。

如果跳过此设置,POS 只会显示价目表的选项卡。既没有价目表也没有产品系列的业务单元在 POS 上没有可销售的内容,员工会看到一条提示,说明该业务单元没有目录。


在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 Company & business structure(公司与业务结构)部分下,点击 业务单元。

设置中的业务单元列表,Bag Repair 业务单元用红框标出

  1. 点击该业务单元,例如 Bag Repair。
  2. 点击 目录 选项卡,并滚动到 产品系列 部分。

Bag Repair 业务单元的目录选项卡,已滚动到产品系列部分,添加集合按钮用红框标出


添加产品系列

点击 添加集合 打开一个可以搜索的列表。新建 下有三种类型的选项卡,您的产品系列 下列出门店已有的产品系列。

类型 该选项卡在 POS 上显示的内容
新建产品系列 自定义产品系列:只显示您挑选的产品,并使用您起的名称,例如“维修”。
全部服务项目 产品目录中的所有服务项目,显示在名为“服务项目”的选项卡中。已经通过价目表选项卡销售的项目会被排除,因此不会重复显示。
全部零售产品 产品目录中的所有零售产品,显示在名为“零售产品”的选项卡中。

添加集合列表已展开,“新建”下显示新建产品系列、全部服务项目和全部零售产品,“您的产品系列”下显示门店已有的产品系列,用红框标出

您可以添加多个自定义产品系列。全部服务项目和全部零售产品各只能添加一次。添加后,它就不会再出现在列表中。

添加预设选项卡

  1. 点击 添加集合。
  2. 点击 全部服务项目 或 全部零售产品。列表底部会出现一张新卡片。
  3. 点击 保存。

预设选项卡会自动填充。以后您在产品目录中添加新的零售产品时,它会自动显示在“零售产品”选项卡中,无需在这里做任何更改。

添加自定义产品系列

只有当您想要一个由您自己挑选产品的选项卡时,才使用此方式。

  1. 点击 添加集合,然后点击 新建产品系列。会打开一张名为“未命名产品系列”的新卡片。

新的自定义产品系列卡片,产品系列名称字段为空,红色的“请为此标签页命名”标记用红框标出

  1. 在 产品系列名称 中输入选项卡的名称,例如“维修”。这是员工在 POS 上看到的名称,最多 60 个字符。
  2. 点击 搜索产品... 框,输入产品名称的一部分。点击某个产品即可添加。
  3. 如需添加尚不存在的产品,请在搜索列表中选择新建服务项目或零售产品,填写信息并保存。它会立即被添加到此产品系列中。
  4. 重复以上步骤,直到产品系列包含所需的全部产品,然后点击 保存。

已填好的 Repairs 产品系列,包含 Strap Replacement、Zip Repair 和 Corner Repainting,显示 3 个产品,保存按钮用红框标出

自定义产品系列需要一个名称和至少一个产品。缺少任何一项时,卡片会以红色显示“请为此标签页命名”或“请至少添加一个产品”,并且无法保存。

您在这里新建的产品系列,保存后会加入门店的产品系列列表(设置 › 产品系列),其他业务单元也可以显示它。

添加门店已有的产品系列

只有当门店里已经有您想要的产品系列时,才使用此方式。

例如,CleanFast Laundry 后来想让洗衣柜台也接包袋清洁的工作。老板打开洗衣业务单元,从 您的产品系列 中添加 Cleaning。这样,两个业务单元就显示同一个 Cleaning 选项卡。

您的产品系列 列出门店的所有产品系列:在任何业务单元中新建的、在设置 › 产品系列 中添加的,以及您设为产品系列的价目表分类。每个名称下方显示它有多少个产品。

  1. 点击 添加集合。
  2. 在 搜索产品系列 中输入名称的一部分,或向下滚动到 您的产品系列。
  3. 点击该产品系列。它的卡片会出现在列表底部。
  4. 点击 保存。

无法选择的产品系列会变为灰色,名称下方的一行文字会说明原因。

显示的原因 含义
已在这个业务单元中 这个业务单元已经把它显示为选项卡。
还没有名称 请先在设置 › 产品系列 中为它命名。
还没有产品 请先为它添加至少一个产品。
产品超过 200 个 一个选项卡最多显示 200 个产品。请先移除一些产品。
名称超过 60 个字 选项卡名称最多 60 个字符。请先缩短名称。
一个业务单元最多可以有 20 个产品系列 这个业务单元已满。请先从中移除一个产品系列。

选项卡和产品系列是同一个东西。在一个业务单元中重命名或更改产品后,所有显示它的业务单元都会跟着改变。如果还有其他业务单元显示它,打开卡片时会看到提示,例如“Laundry 也有这个标签页,这里的修改也会显示在那里。”

Bag Repair 业务单元中已展开的 Cleaning 卡片,“Laundry 也有这个标签页”的提示用红框标出


直接在产品上选择它的产品系列

把产品放进产品系列,不一定要先打开那个产品系列。每个服务项目和零售产品都有自己的 产品系列 一栏,添加或修改产品时就可以一起选好。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 目录与定价 部分下,点击 产品目录。
  3. 点击产品,例如 Shirt,或者添加一个新产品。
  4. 在 产品系列 中,选出这个产品所属的每个产品系列,例如 Clothing 和 Tops。每个名称下面会显示它有多少个产品。
  5. 点击 保存;如果是新产品,点击 添加。

Shirt 的修改服务项目页面,产品系列一栏里选了 Clothing 和 Tops,用红框标出

保存后,产品就加入这些产品系列,显示这些产品系列的 POS 选项卡也会同时更新。要把产品从某个产品系列里拿出来,在这一栏里移除那个产品系列,再保存。

要只看某一个产品系列的产品,在服务项目或零售产品列表上方点击 添加筛选条件,点击 产品系列,再选择那个产品系列。移除筛选条件后,又会看到全部产品。

按 Clothing 产品系列筛选后的服务项目列表,产品系列筛选条件用红框标出

业务单元也可以按产品系列把订单的一部分单独打包,例如 Clothing(衣物)和 Linen(床品)分开装袋。请参阅设置打包流程和工单。


在价目表里使用产品系列

价目表把里面的项目分成一个个分类,例如 Tops 或 Curtains。分类只属于它所在的价目表,所以每份价目表都可以按自己的方式分组。如果同一组产品要用在不止一个地方,就用产品系列来做这个分类。

  1. 打开价目表的草稿,点击 添加分类。
  2. 输入名称,就只在这份价目表里添加一个分类。如果要用产品系列,在 您的产品系列 下面选择它。
  3. 点击 添加分类。

使用产品系列的分类,会列出该系列里已在这份价目表定价的产品。

分类名称下面会写明它是哪一种。

显示的文字 意思 怎么改
只在这份价目表里 在这里添加或移除产品,只会改这份价目表。 点击 设为产品系列。这个分类会成为一个产品系列,包含它在这里的产品。
您的产品系列之一 在这里添加或移除产品,所有用到这个产品系列的地方都会跟着改。 点击 只保留在这份价目表。分类保留现在的产品,产品系列本身不变。

价目表草稿里的 Curtains 分类,“只在这份价目表里”和“设为产品系列”按钮用红框标出

如果门店已经有同名的产品系列,系统会请您先给分类改名,或者在 添加分类 里直接选择那个产品系列。

例如,CleanFast Laundry 想把 Linen(床品)和衣物分开打包。它把价目表里的 Linen 分类设为产品系列,然后在 Laundry 业务单元的打包设置里选择 Linen。


设置示例

CleanFast Laundry 有两个业务单元:洗衣和包袋维修。

洗衣业务单元

  • 从名为 Standard Laundry 的价目表销售。
  • 添加一个预设选项卡“全部零售产品”,用于柜台商品:Laundry Detergent 1L,售价 $8.90;Plastic Hangers(10 个装),售价 $5.00。

包袋维修业务单元

  • 没有价目表。每种工作在产品上有自己的价格。
  • 按以下顺序添加两个自定义产品系列:
产品系列 产品
Cleaning Bag Spa Clean($45.00)、Suede Deep Clean($60.00)
Repairs Strap Replacement($35.00)、Zip Repair($28.00)、Corner Repainting($40.00)

员工看到的内容

保存后,POS 会为每个产品系列显示一个选项卡,顺序与您的卡片顺序一致。

  • 如果业务单元有价目表,价目表的选项卡排在第一位,并使用价目表的名称。您的产品系列排在其后。
  • 预设选项卡显示为“服务项目”和“零售产品”。
  • 在该业务单元销售的每个市场中,产品系列都相同。

在 CleanFast Laundry 的 Tampines 门店,为洗衣业务单元销售的员工会看到两个选项卡:先是 Standard Laundry,然后是零售产品。为包袋维修销售的员工会看到 Cleaning,然后是 Repairs。

POS 下单界面,价目表选项卡排在第一位且已选中,旁边是零售产品选项卡,用红框标出


之后管理产品系列

点击卡片即可打开。对于自定义产品系列,您可以:

  • 在 产品系列名称 中重命名。
  • 添加更多产品。
  • 用产品旁边的垃圾桶图标移除产品。产品本身仍保留在产品目录中。
  • 拖动产品的手柄,调整它们在选项卡中的顺序。

所有显示同一个产品系列的业务单元,也会跟着显示这些更改。

如需调整 POS 上选项卡的顺序,请拖动卡片左侧的手柄。

产品系列中的 Cleaning 和 Repairs 卡片,正在拖动 Repairs 卡片的手柄,用红框标出

要移除一个选项卡,请打开它的卡片并点击 从这个业务单元移除;如果是预设选项卡,则点击 移除标签页。任何更改后都要点击 保存。移除选项卡绝不会从过去的订单中移除产品。

移除产品系列只是把它从这个业务单元拿掉。它仍保留在设置 › 产品系列 中,以后可以从 您的产品系列 中再次添加。如要彻底删除,请在那里打开它并点击 删除产品系列。只有当没有任何业务单元把它显示为选项卡或分开打包、没有任何价目表使用它、也没有任何折扣按它的产品计算时,这个按钮才能点击。页面上的 使用于 会列出仍在使用它的每个地方,包括折扣。

Household 产品系列页面:使用于在业务单元和价目表旁列出了折扣 QA Household 2nd 50%,删除产品系列的原因中写明了这个折扣,按钮变灰,都已标出。

限制

  • 每个业务单元最多 20 个产品系列。达到 20 个后,列表中的“新建产品系列”和“您的产品系列”下的产品系列都会变为灰色,并显示“一个业务单元最多可以有 20 个产品系列”。
  • 每个产品系列最多 200 个产品。达到 200 个后,搜索框将无法再添加产品。

常见问题

产品目录中的“集合”选项卡去哪了?

产品系列现在有自己的页面,整个门店共用一份列表。请打开设置 › 产品系列(位于 目录与定价 部分),查看所有产品系列,以及每个产品系列用在哪里。要选择某个业务单元在 POS 上显示哪些产品系列,请打开设置 › 业务单元 › 您的业务单元 › 目录 › 产品系列。

如果我已经从价目表销售,还需要产品系列吗?

不需要。对大多数洗衣店来说,价目表的选项卡就足够了。只有当您还销售价目表未涵盖的商品(例如零售产品)时,才需要添加产品系列。

为什么“服务项目”选项卡中缺少某些服务项目?

价目表已经销售的项目会被排除在该选项卡之外,因此员工不会看到重复的项目。这些项目仍在价目表的选项卡中。

我在产品系列中看到一个“服务选项”选项卡,但它不在添加集合列表中。为什么?

一些较早设置的业务单元仍保留着这个选项卡。在 POS 上,它会为价目表的每个服务选项显示一个选项卡,取代价目表的选项卡。您可以保留它,或用“移除标签页”将其移除,但无法再次添加。

一个产品可以属于多个产品系列吗?

可以。同一个产品可以放入任意多个产品系列,而且一个自定义产品系列可以同时包含服务项目和零售产品。一个产品的全部产品系列可以在一个地方选好,就在产品上的 产品系列 一栏。

折扣可以按产品系列里的产品计算吗?

可以。商品优惠,例如“2nd Household item 50% off”,可以计入一个产品系列里的每个产品,不用逐个选产品。请参阅设置自动折扣。

为什么我的产品系列没有显示在 POS 上?

请确认您已在业务单元的目录选项卡上点击“保存”,并且该 POS 正在为这个业务单元销售。


下一步

现在,您的产品已按每个业务单元整齐地放在 POS 的选项卡中。接下来,请在添加附加项中设置员工可以附加到项目上的收费额外服务,例如加急服务或去渍。