完成本文后,您的常用尺寸将只需保存一次,并可通过几下点击添加到任何服务项目或零售产品。

开始前

  • 了解哪些服务项目和零售产品共享相同的选项。您需要在项目本身中添加选项组,详见添加服务项目和添加零售产品。
  • 您需要拥有“设置”中 产品目录 的访问权限。如果看不到该选项,请让账户所有者为您的角色开通访问权限。
  • 仅当多个项目使用相同选项(例如相同的三种包袋尺寸)时才使用此功能。如果每个项目都有各自独特的版本,在每个项目上输入自定义变体即可。

什么是共享变体

变体是同一项目的不同版本,例如小号、中号或大号手袋。共享变体是在产品目录中保存一次的一组命名选项。将选项组添加到项目时,其中的每个选项都会一步添加到该项目。之后您对选项组所做的任何更改(例如新增尺寸)都会同步到所有使用它的项目。相比之下,自定义变体只在一个项目上输入,并且只保留在该项目中。

适用范围:

  • 控制台: 您可以在产品目录中创建和编辑选项组,并将其添加到服务项目和零售产品。
  • 价目表: 选项组中的每个选项都有各自的价格,因此小号和大号可以设置不同的金额。
  • 订单: 员工将项目添加到订单时,可以选择正确的选项,例如大号。

为什么要设置

  • 减少输入: 一步即可将小、中、大添加到项目,无需在每个项目上逐一输入每个选项。
  • 各处名称一致: 每个项目显示的选项拼写都相同,员工不会再疑惑“L”和“Large”是否不同。
  • 一次更改,全部更新: 只需向选项组新增一次尺寸,所有使用它的项目都会获得该新尺寸。

如果跳过此设置,员工需要在每个项目上输入自定义变体。之后新增尺寸或重命名选项时,也必须逐个项目修改。


在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 Catalog & Pricing(目录与定价)部分下,点击 产品目录。
  3. 点击 共享变体 标签页。

已打开“共享变体”标签页的产品目录,“添加新变体”按钮已标出


创建共享变体

  1. 点击 添加新变体。随即打开 添加新变体 弹窗。

空白的“添加新变体”弹窗,包含“名称”和“变体代码”字段以及一个未命名选项

  1. 输入选项组的 名称,如有使用代码,再输入 变体代码。
  2. 在 选项 下,输入第一个选项的 选项名称,并可按需输入其 选项代码。
  3. 每增加一个选项,点击一次 添加选项,并以相同方式填写。

已填写的“添加新变体”弹窗,名称为 Bag Size,代码为 BS,选项为 Small、Medium 和 Large

  1. 要更改选项顺序,请按住选项卡片左侧的手柄拖动卡片,并放到新位置。使用该选项组的项目会按此顺序显示选项。

正将 Large 选项卡片拖到 Medium 上方

  1. 要移除选项,请点击其卡片上的 选项操作 菜单,然后点击 删除。

Medium 卡片上已打开“选项操作”菜单,“删除”已标出

  1. 点击 创建变体。该选项组会显示在共享变体列表中。

名称

选项组的名称,即团队将其添加到项目时看到的名称,例如 Bag Size(包袋尺寸)或 Colour(颜色)。请保持简短清晰。没有名称无法创建选项组。

变体代码

供您内部记录使用的短代码。该字段的提示文字为“用于内部参考、SKU 等”。字母会以大写保存,代码会在列表中以括号形式显示在名称之后,例如 Bag Size (BS)。如果不使用代码,可留空。

选项

每个选项代表项目的一个版本,并显示为单独的卡片。

  • 选项名称: 选项的名称,例如 Small。每个选项都必须有名称。在输入名称之前,卡片会显示“未命名选项”,且 创建变体 保持不可用。
  • 选项代码: 用于标签或库存记录的短代码,例如 S。代码会以大写保存。如果不使用代码,可留空。

每个选项组至少需要一个选项。


设置示例

CleanFast Laundry 的包袋维修业务单元清洗三种尺寸的手袋,同时销售相同三种尺寸的防尘袋。店主创建一个选项组,并在两个项目上使用。

  • 名称: Bag Size
  • 变体代码: BS
  • 选项: Small (S)、Medium (M)、Large (L)

然后,店主按下文所示将 Bag Size 添加到 Bag Cleaning 服务项目和 Dust Bag 零售产品。现在两个项目都提供拼写一致的 Small、Medium 和 Large。之后 CleanFast 开始清洗特大号托特包时,店主只需向 Bag Size 添加一次 Extra Large (XL) 选项,两个项目便都会获得该选项。


共享变体会显示在哪里

服务项目

  1. 打开服务项目,例如 Bag Cleaning。
  2. 在 变体 旁边,点击 添加变体。
  3. 点击 从共享变体中选择。
  4. 在 共享变体 中选择选项组,例如 Bag Size。

Bag Cleaning 服务项目上的“添加变体”弹窗,已选择“从共享变体中选择”并选中 Bag Size

  1. 点击 添加,然后保存服务项目。

现在该项目的变体列表会显示 Small、Medium 和 Large,每个选项下方都标有 Bag Size。服务项目的其余设置,请参阅添加服务项目。

零售产品

零售产品的步骤相同。打开产品,例如 Dust Bag,点击 添加变体,然后在 从共享变体中选择 下选择选项组。请参阅添加零售产品。

返回“共享变体”标签页,在产品中使用 列现在会列出使用每个选项组的所有项目。

共享变体列表显示 Bag Size 及其选项 Small、Medium 和 Large,“在产品中使用”列中的 Dust Bag 和 Bag Cleaning 已标出

价目表

选项组中的每个选项都会在价目表中单独定价,因此 CleanFast 可以为小号包袋收取一种价格,为大号包袋收取另一种价格。

当您编辑的选项组被活动价目表中的项目使用时,保存前会出现 更新价目表中的详情 弹窗。弹窗会列出涉及的价目表,并说明您的更改也会更新所有这些价目表中的详情。点击 确认更新 即可保存。如果您直接关闭弹窗,则不会保存任何内容。

Bag Size 的“更新价目表中的详情”弹窗,列出 CleanFast Bag Care Prices 价目表,“确认更新”按钮已标出

要为每个选项设置价格,请参阅创建价目表。


后续管理

编辑选项组

  1. 在“共享变体”标签页中,点击选项组所在行的任意位置。
  2. 随即打开 更新变体 弹窗,并已填入选项组的详情。修改名称、代码或选项。
  3. 点击 更新变体。

Bag Size 的“更新变体”弹窗,已添加第四个选项 Extra Large,“更新变体”按钮已标出

删除选项组

  1. 点击选项组所在行末尾的 ••• 菜单。
  2. 点击 删除,然后再次点击 删除 确认。

您只能删除未被任何项目使用的选项组。只要 在产品中使用 列中列有任何项目,删除 就会呈灰色不可用。请先从这些项目中移除该选项组的选项。

Bag Size 行上已打开菜单,“删除”呈灰色,因为 Dust Bag 和 Bag Cleaning 仍在使用该选项组


常见问题

自定义变体与共享变体有什么区别?

自定义变体在单个项目上输入,并只保留在该项目中。共享变体在产品目录中保存一次,可添加到多个项目,之后的更改会同步到所有这些项目。

我向选项组添加了新选项,为什么它没有价格?

新选项会同步到每个项目,但您的价目表还不知道它的价格。请起草价目表的新版本,填写新选项的价格并发布。请参阅创建价目表。

为什么我的选项组的“删除”呈灰色?

至少还有一个项目在使用它,如“在产品中使用”列所示。请打开列出的每个项目,移除该选项组的选项,然后再删除选项组。

为什么保存选项组时出现了关于价目表的弹窗?

部分使用该选项组的项目位于活动价目表中。请点击“确认更新”,让这些价目表也显示新的详情;在您确认之前,更改不会被保存。


下一步

您的产品目录已设置完成。您已设置了服务项目、零售产品、系列、附加项、配件和共享变体。接下来,请为每个项目和选项设置价格,让员工和客户在每个订单上都能看到正确的金额。前往创建价目表。