您的门店已正式上线并开始真实销售，或已安全切回培训模式，而且您清楚了解每项更改对账单的影响。

开始之前

  • 请先添加门店。每个新门店都从培训模式开始。请参阅 添加门店并在培训模式下练习。
  • 您需要有当前有效的试用或订阅。
  • 要将门店上线，您需要账单权限，例如账户所有者。要将门店切回培训模式，您需要 POS 设置权限。

如果您以前设置过：在旧版账单中，添加店铺 会将新门店加入您的订阅并立即上线。在当前账单中，每个新门店都从培训模式开始，而 启用正式营业 才是将其加入订阅的步骤。

概述

每个门店要么是“正式营业”，要么是“培训模式”。正式营业的门店进行真实销售：订单会收款、使用您的真实订单编号，并计入您的销售数据。培训模式的门店只接受练习订单，员工可以放心学习，不会影响您的账目。门店上线的那一刻，也就是它加入您的订阅并开始计费的时候。您可以随时将已上线的门店切回培训模式，例如在装修期间，之后再恢复上线，无需额外付费。

适用范围

  • 控制台： 您可以在“店铺”选项卡或“账单”中更改门店状态。
  • POS： 门店的 POS 设备会自动切换。员工会看到 培训模式已开启 横幅出现或消失，无需重新登录。
  • 客户： 只有已上线门店的订单才会向客户发送付款请求、通知和有效收据。

为什么这很重要

在正确的日期让门店上线可以保持记录清晰。员工在开业前练习的每个订单都不会计入您的销售，第一笔真实订单将开始您正式的流水编号。

如果您从未将新门店上线，所有订单都将一直是练习订单。不会收取任何款项，客户收不到任何消息，门店的销售数据也会保持为空。

当已上线的门店需要暂停真实销售一段时间时，将其切回培训模式非常有用。但这不会停止该门店的计费。

将门店上线

您可以从“店铺”选项卡中的门店卡片开始，也可以从“账单”开始。两种方式的结果相同。

从“店铺”选项卡

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 销售渠道 部分下，点击 销售点。

设置页面，右上角的设置图标和销售渠道部分下的“销售点”卡片以红框标出

  1. 在 店铺 选项卡中，找到该门店并点击其 状态 行。该行显示 培训模式。

销售点的“店铺”选项卡，CleanFast Tampines（培训模式）的“状态”行以红框标出，旁边是已正式营业的 CleanFast Jurong 卡片

店铺状态 对话框随即打开。其中显示 当前状态 为“培训模式”，以及提示 此店铺处于培训模式。

  1. 点击 将地点转为正式运营。

培训模式店铺的“店铺状态”对话框，“将地点转为正式运营”按钮以红框标出

接下来会发生什么取决于门店的情况：

  • 从未上线过的新门店： 会打开 启用 POS 地点正式营业 页面，并已选中该门店。请按以下步骤在该页面完成操作。
  • 您之前切回培训模式的门店： 会立即上线，不经过账单页面。您会看到 地点已启用正式营业，可以开始销售，其“状态”行显示 正式营业。

对于新门店，在 启用 POS 地点正式营业 页面上：

  1. 确认 培训地点 显示的是正确的门店。
  2. 阅读提示 将此地点加入订阅：“启用正式营业后，此未获许可的培训地点将成为计费的 POS 地点。”
  3. 点击 启用正式营业。

“启用 POS 地点正式营业”页面，提示“将此地点加入订阅”，“启用正式营业”按钮以红框标出

您会看到 地点已启用正式营业，可以开始销售，并返回“店铺”选项卡。该门店的“状态”行现在显示 正式营业。

“店铺”选项卡，CleanFast Tampines 的“状态”行现在显示“正式营业”，以红框标出

从“账单”

当您已经在“账单”页面上，或想在一个列表中查看所有培训中的门店时，请使用此方式。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 账单与套餐 部分下，点击 账单。

设置页面，右上角的设置图标和账单与套餐部分下的“账单”卡片以红框标出

  1. 点击 订阅 选项卡。

账单页面，“订阅”选项卡以红框标出

  1. 在 您的付费项目 下，点击 销售终端。

“订阅”选项卡中的“您的付费项目”列表，“销售终端”以红框标出

  1. 点击 添加地点。

账单中的“销售终端”页面，“添加地点”按钮以红框标出

启用 POS 地点正式营业 页面随即打开。

  1. 在 培训地点 中选择门店。如果您只有一个培训中的门店，它已被默认选中。
  2. 查看下方的提示，然后点击 启用正式营业。

您会看到的提示

提示 含义
将此地点加入订阅 该门店从未上线过。它将被加入您的订阅，并从现在开始计费。
免费恢复正式营业 该门店之前已上线，后来被您切回培训模式。它在订阅中的位置仍然保留，因此不会新增任何项目。

“启用 POS 地点正式营业”页面上展开的“培训地点”列表，CleanFast Tampines 以红框标出

此页面上的其他消息

消息 处理方法
需要账单管理权限 “拥有账单管理权限的管理员可以将培训地点启用为正式营业。”请联系您的账户所有者或拥有账单权限的同事。
需要有效的试用或订阅 开始或恢复您的订阅，然后返回此页面。
没有可启用正式营业的培训地点 您所有营业中的门店都已正式营业。如需新门店，请先添加门店。

门店上线后的变化

  • 新订单都是真实订单。它们会收款、使用门店的流水编号（例如 CFT-00001），并计入您的销售和报表。
  • 客户会照常收到收据和通知。
  • 之前录入的练习订单仍为培训订单。它们不会计入您的销售，也无法转为真实订单。
  • 门店的 POS 设备会自动切换为上线状态，培训模式已开启 横幅会消失。员工无需重新登录。

将已上线的门店切回培训模式

仅当整个门店需要暂停真实销售一段时间时才使用此功能，例如装修期间或全员复训。如果只是让某位员工在某台设备上练习，请改用该设备的“培训模式”开关，详见 添加门店并在培训模式下练习。

  1. 点击右上角的 ⚙️ 设置图标。
  2. 在 销售渠道 部分下，点击 销售点。

设置页面，右上角的设置图标和销售渠道部分下的“销售点”卡片以红框标出

  1. 在 店铺 选项卡中，点击该门店的 状态 行。该行显示 正式营业。

“店铺”选项卡，正式营业店铺的“状态”行以红框标出，显示“正式营业”

店铺状态 对话框会显示“此店铺正在进行真实销售。”以及名为 将此地点切换为培训模式 的部分，其中说明了培训模式的含义，并指出“账单和此店铺的 POS 许可证不会改变。”

  1. 点击 切换为培训模式。

正式营业店铺的“店铺状态”对话框，“切换为培训模式”按钮以红框标出

随即打开确认框：将此地点切换为培训模式？“之后的订单都将是培训订单。账单和此地点的 POS 许可证不会改变。”

  1. 点击 切换为培训模式 确认，或点击 取消 保持门店上线。

确认框“将此地点切换为培训模式？”，“切换为培训模式”按钮以红框标出

您会看到 地点已切换为培训模式，该门店的“状态”行显示 培训模式。

变化如下：

  • 从现在起，该门店的订单均为培训订单，编号从 #T-00001 开始。它们不会收款，不会向客户发送任何内容，也不会计入您的销售。
  • 之前录入的真实订单保持不变。
  • 门店的 POS 设备会自动切换到培训模式。每台设备上的 培训模式 开关会被打开并锁定，并显示提示“此地点已在 EasyBiz 控制台中设为培训模式，无法进行真实销售。”
  • 您的账单不会改变。门店保留其 POS 许可，即它在您订阅中的付费位置。

如果您看不到 切换为培训模式，说明您需要 POS 设置权限。请联系您的账户所有者。

将门店恢复上线

当门店再次准备就绪时，点击其 状态 行，然后点击 将地点转为正式运营。由于门店保留了许可，它会立即上线，无需额外付费。此操作需要账单权限。

计费方式

  • 只要门店的 POS 许可处于有效状态，无论是否接单，都会计费。从未上线过的门店没有许可，不会计费。
  • 标准版 POS 每个门店每月 S$99。专业版 POS 每个门店每月 S$149。
  • 您的所有门店都使用同一方案。第一个门店从标准版开始，之后每个新门店都会加入其他门店所用的方案。升级到专业版后，所有门店都将按新价格计费。
  • 免费试用期间不收取任何费用。“账单”中会显示试用结束后您的订阅费用。

设置示例

CleanFast Laundry 在 Jurong 有一家使用标准版 POS 的已上线门店，现在在 Tampines 开设第二家分店。

  1. 店主添加了 CleanFast Tampines。该门店从培训模式开始，员工用一周时间练习洗衣和包袋维修订单，编号为 #T-00001、#T-00002，依此类推。
  2. 开业当天，店主点击 Tampines 的 状态 行，然后点击 将地点转为正式运营。页面显示 将此地点加入订阅。再点击一次 启用正式营业 后，第一笔真实订单编号为 CFT-00001。
  3. 两个月后，Jurong 门店关闭装修两周。拥有 POS 设置权限的店长将 Jurong 切回培训模式，让员工在不产生真实订单的情况下练习新服务。
  4. Jurong 重新开业时，店主点击其 状态 行，然后点击 将地点转为正式运营。门店立即上线，订阅中不会新增任何项目。

CleanFast 在此期间每月的 POS 账单：

  • CleanFast Jurong，标准版：S$99
  • CleanFast Tampines，标准版：S$99
  • 合计：2 × S$99 = 每月 S$198

Jurong 处于培训模式期间账单仍为 S$198，恢复上线后也仍为 S$198。如果 CleanFast 之后升级到专业版，两个门店都会按新价格计费：2 × S$149 = 每月 S$298。

常见问题

“切换为培训模式”会停止我的计费吗？

不会。培训中的门店保留其 POS 许可，仍会计费。要停止为某个门店付费，请改为关闭该门店。

门店上线后，练习订单会变成真实销售吗？

不会。在培训模式下录入的订单仍为培训订单，永远不会计入您的销售。真实销售从门店上线后的第一笔订单开始。

为什么我看不到“将地点转为正式运营”？

将门店上线会将其计入您的账单，因此只有拥有账单权限的人（例如账户所有者）才能看到此按钮。请让他们将门店上线，或为您授予账单权限。

将门店恢复上线时需要再次付费吗？

不需要。切回培训模式的门店保留了许可，因此恢复上线无需额外付费。

客户会收到来自培训订单的消息吗？

不会。培训订单不会发送 WhatsApp 或电子邮件通知，也不会收款。其收据会打印 TRAINING ORDER 字样，且不是有效的税务发票。

POS 设备需要重新登录吗？

不需要。已登录该门店的设备会自动在培训模式和上线状态之间切换。员工可以继续在同一台设备上工作。

我可以在免费试用期间将门店上线吗？

可以。门店会被加入您的订阅，但试用期间不收取任何费用。“账单”中会显示试用结束后您需要支付的费用。

后续步骤

您的门店已正式上线并开始真实销售，您也知道在需要时如何将其切回培训模式。接下来，请参阅 登录、切换和退出 POS 设备，确保每台收银设备都已登录到正确的门店。

您在练习期间登录的设备，在门店正式营业后仍保持登录。如果您的设备已经登录，可以直接阅读创建 POS 应用并使用编辑器。