对于新的工作区,EasyBiz 助手会在 Console 首页的设置您的工作区对话中带您完成整个设置。它会了解您卖什么、顾客如何购买,提出一个方案供您批准,然后依次打开每个设置步骤的卡片,并根据您的回答或您的网站预先填好内容。之后,您还可以用日常语言让它为您更改许多设置。保存任何内容之前,每项变更都会先由您审核。

设置 EasyBiz 的两种方式

EasyBiz 中的每项设置都可以通过 ⚙️ 设置 页面手动配置,这也是大多数帮助中心指南会带您完成的流程。但对于许多设置,还有一种更快的方法:请 AI 助手为您完成。

两种方式最终达到的结果相同。由助手更改的设置,与您自己在设置页面更改的设置完全一样。请根据当前任务选择更快的方式。

如果您还不熟悉助手,请先阅读认识您的 AI 助手。


开始前

  • 您需要登录 EasyBiz Console。助手就是 Console 首页上的聊天窗口。在其他任何页面,点击右上角的 ?(帮助),然后打开助手标签页。

  • 如需批准变更,您必须是所有者或管理员。其他团队成员可以提出请求,但变更会等待所有者或管理员批准。

  • 请明确您希望得到的最终结果。“GST 9%,价格含 GST”会比“修正我的税务”得到更好的方案。


您的首次设置

注册后第一次打开 Console 时,助手会在设置您的工作区对话中向您问好。在设置完成之前,这个对话会一直固定在首页左侧,因此您可以随时停下,之后再继续。

  1. 如果有网站,请提供您的网站。 如果您在注册时填写了网站,助手会在向您提问之前先读取它。您也可以把网站地址粘贴到聊天中。它会读取您的电话、电子邮件、地址和标志,因此您的公司资料和品牌卡片打开时就已填好。

  2. 告诉它您卖什么、顾客如何购买。 用您自己的话回答即可,例如“洗衣店,有门市柜台,也提供上门取件和送货”。洗衣、空调服务、家居清洁等行业都有现成的起步设置。如果您的行业不在列表中,助手会使用其他服务,由您添加自己销售的服务。

  3. 批准方案。 助手会显示一张方案卡片:您的行业和销售方式,例如用于柜台的销售点(POS)和用于线上预约的在线商店。请检查后批准,或回复更正内容。

  4. 逐步完成每个步骤。 助手会依次打开每个步骤的卡片,并根据您告诉它的内容填好:您的品牌、公司资料、业务单元、商品和价格、付款方式、收据、您的 POS 门店、您的在线商店、预约选项和服务区域。请检查每张卡片并保存。之后助手会进入下一步。

  5. 暂时不需要的步骤可以跳过。 可选步骤,例如添加您的第一位员工或连接线上支付服务商,都可以跳过。说“先跳过这个”,助手就会继续下一步。

想知道还剩哪些步骤,直接在设置对话中问助手,例如“还有哪些没设置?”。

如果您也按合约为其他企业服务,例如为酒店和餐厅清洗布草的洗衣厂,请在助手问您主要服务哪些顾客时告诉它。它会把企业客户的步骤加进您的设置:企业客户专用的价目表、月结发票和您的第一位企业客户。


设置完成后如何更改

  1. 打开助手,用日常语言描述要进行的变更,并包含您想要的准确值。

  2. 助手会准备变更,并以卡片形式显示在聊天中。保存任何内容之前,您都能先看到将要更改的内容。

  3. 审核方案。如果正确,请点击 批准。如果不正确,请拒绝或回复更正内容,助手会进行调整。

  4. 批准后,变更会被应用,效果与您自己在设置页面保存相同。

之后,您也可以通过聊天扩展业务。例如,告诉它“我们在同一个柜台也开始做包袋维修了”或“顾客一直问能不能在线预约取件”,它就会提出新的业务单元或在线商店,并为其打开相应步骤。


助手可以为您更改哪些设置

目前,助手可以针对以下范围提出变更。所有情况都需要您先审核并批准,才会保存任何内容:

范围 可更改内容示例
公司资料 您的注册业务资料,例如地址和联系方式
公司税务和舍入 您的销售税税率,以及结账总额如何舍入
品牌资料 您的品牌名称、标志和颜色
付款方式 您门店接受的自定义付款方式,例如它们的名称
折扣和附加费 员工在结账时选择的预设折扣和附加费:可以更改已有的,例如会员折扣的百分比;也可以新增一项,例如开业九折优惠
POS 门店 门店的名称、代码、联系方式、地址和品牌;营业时间;以及由哪家公司拥有
时间段 每个在线预约选项中的上门取件和送货时间段。请在“设置 › 预约 › 业务单元 › 预约选项”中查看
服务区域 每个业务单元在哪些地方提供上门取件、送货或上门服务
客户通知 哪些订单、付款和送货事件会向您的顾客发送消息
WhatsApp 您的 WhatsApp 通用设置,以及 WhatsApp 自动回复(自动回复规则)
储值金 您的储值金政策和充值选项,例如“付 $100,得 $110”
忠诚度积分 您的积分赚取政策以及顾客可兑换的奖励
收据文字 销售订单收据上的文字内容
自定义字段 您门店为订单和商品自建的字段:新增字段、重命名字段,或新增和重命名其中的选项。例如“把 Chanel 加到品牌里”。如需删除字段,请前往“设置 › 自定义字段”
顾客注册 您的顾客账户规则,例如注册和同意条款
客服代理 它的回复风格、指引,以及一定要转给真人处理的话题
业务答案 您的 AI 代理共用的、关于您业务的答案
网站简介 设计代理用来制作您网站的资料

折扣和附加费、充值选项和奖励,助手也可以直接为您新增。说出您想要的,例如“加一个开业九折优惠”,新增的一项就会显示在卡片上,由您批准。

对于时间段、服务区域和通知,助手会更改您已有的项目。如需新增一项,它会在聊天中为您打开设置表单,由您填写并保存。

助手还可以帮助您添加业务的新组成部分,例如新的业务单元、新的 POS 门店或新的在线商店。它会询问所需的详情,然后显示一张卡片,或打开真正的表单让您检查并保存。


助手只能提供指引的内容

对于某些设置,助手会解释并带您前往对应位置,但不会替您更改:

  • 价目表和价格规则,请参阅创建价格表。在首次设置期间,它可以为您填好入门价目表,供您确认。

  • 消息和单据模板(收据文字除外)

  • 营业时间、交易流程阶段和发票编号

对于这些内容,可以问助手“我在哪里更改这个?”。它会指向准确的设置页面,并且在很多情况下可以为您打开设置表单,您只需填写即可。


可尝试的请求示例

将以下任一示例复制到助手聊天中,并根据您的业务调整细节:

  1. “将我的公司 GST 税率设为 9%。”

  2. “把结账时的会员折扣改成 15%。”

  3. “将我的公司地址更新为 123 Bedok Road, #01-01。”

  4. “把我们淡滨尼门店星期天的营业时间改成上午 10 点到下午 4 点。”

  5. “修改我们的 $100 储值金充值选项,让顾客获得 $115 储值金。”

  6. “把 500 积分的奖励改成抵扣 $6。”

  7. “将收据底部的感谢语改为‘Thank you! See you next week.’”

  8. “修改我们非营业时间的 WhatsApp 自动回复,说明我们上午 9 点重新营业。”

  9. “加一个开业九折优惠,让员工在结账时选择。”


检查结果

批准变更后,请像检查手动操作一样验证结果:

  1. 变更应用后,助手会在聊天中确认。

  2. 打开对应的 ⚙️ 设置 页面,确认新值已显示。例如,批准奖励变更后,请检查忠诚度积分设置。

  3. 对于任何顾客可见的内容(付款方式、时间段、收据),请在 POS 中快速创建一笔测试订单,查看实际效果。


如果没有成功

  • 助手说无法进行该变更:该设置很可能属于上方仅提供指引的列表。请在设置页面手动完成;助手可以带您前往该页面。

  • 您没有看到批准按钮:批准权限仅限所有者和管理员。请让账户所有者打开聊天并批准,或手动进行变更。

  • 方案中的值不正确:不要批准。请回复更正内容(“税率应为 9%,不是 8%”),然后审核新的方案。

  • 您批准了错误内容:打开对应的设置页面并手动修正值,或请助手准备包含正确值的新方案。


常见问题

助手可以设置好我的整个店铺吗?

可以,适用于新的工作区。它会带您完成整个首次设置:了解您卖什么,提出一个方案供您批准,然后依次打开每个步骤已填好的卡片,供您检查并保存。每个步骤仍需要您保存或批准。

我设置到一半停下了,要如何继续?

打开 Console 首页已置顶下的设置您的工作区对话并回复,例如“我们继续吧”。想知道还剩哪些步骤,问一句“还有哪些没设置?”即可。

通过聊天设置比手动设置更安全还是风险更高?

它更改的是与设置页面相同的设置。保存任何内容之前,您都能看到建议的值。批准前请务必检查方案。

谁可以请求和批准变更?

任何已登录的团队成员都可以向助手寻求帮助。只有所有者或管理员可以批准设置变更。等待批准期间,不会应用任何内容。

是否有审计记录?

有。审计记录是对已发生事项的保存记录。方案和最终结果会保留在助手对话中。EasyBiz 也会记录谁批准了变更以及应用了哪些内容。

我可以撤销已批准的变更吗?

助手中没有一键撤销。请打开对应的设置页面并改回原值,或请助手准备包含正确值的新方案。请先查看当前设置,以防之后又有人更改过。

为什么它打开表单,而不是直接完成?

对于某些设置,助手会为您打开常规设置表单。您需要自行输入并保存最终值。这适用于需要您自行判断的设置,或者您要新增某项内容的时候。


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