调度器(物流 › 调度器)在日历上显示您的取件、配送和上门服务任务,可以切换月、周、天或日程视图。在天视图中,每位司机各占一列,另外还有一个未分配列,放还没有人负责的任务。把任务拖到另一个时间、另一天或另一位司机,然后点击确认更新和确认,一次保存所有更改。
调度器的用途
调度器是任务的日历视图。调度员用它来安排一天的工作:看清每位司机当天排得有多满,把未分配的任务交给某个人,以及在客户要求改时间时移动上门时间。
它显示的任务与物流 › 任务(列表)和物流 › 任务地图(街道地图)相同。您在调度器上确认的更改,会同步显示在这些页面上,以及司机的 EasyBiz Workflow 应用中。
打开调度器
- 在顶部导航栏中,点击物流下拉菜单。
- 点击调度器。
调度器会打开今天的日期,通常是天视图。
选择视图
使用工具栏右侧的按钮切换视图。
| 视图 | 显示内容 |
|---|---|
| 天 | 某一天上午 8:00 到晚上 10:00,当天有任务的每个人各占一列(任务最多的排在最前面);如果有任务还没人负责,还会显示未分配列。 |
| 周 | 从您当前所在日期开始的七天。 |
| 月 | 整个月。如果某一天的任务太多放不下,点击“+ n more”链接即可查看全部。 |
| 日程 | 某一天任务的列表。 |
如果要切换日期,请使用工具栏左侧的箭头。两个箭头之间的按钮显示您正在查看的日期,点击它即可回到今天。
在周和月视图中,点击日期标题即可在天视图中打开那一天。
任务上显示的内容
日历上的每个任务都会显示订单号、客户姓名和电话、地址以及任务类型。任务的颜色代表状态:
| 颜色 | 状态 |
|---|---|
| 黄色 | 待分配 |
| 蓝色 | 已排程 |
| 绿色 | 已完成 |
| 红色 | 失败 |
| 灰色 | 其他状态,例如司机已取件 |
在天和周视图中,没有时间段的任务会占满整天,从上午 8:00 到晚上 10:00。
查找任务
使用工具栏中的控件:
- 搜索任务...:只显示与订单号、客户姓名或电话、地址、负责人员、任务类型、状态或备注相符的任务。
- 受让人:显示所选人员的任务,或未分配的任务。
- 状态:只显示所选状态的任务。
- 类型:只显示取件、配送或上门服务任务。
- 业务单元:显示所选业务单元的任务。
- 地点:显示所选地点的任务。
- 清除筛选条件:一次清除所有筛选。
在天视图中,受让人筛选还会隐藏其他司机的列,方便您专注查看几个人的安排。
移动任务或重新分配任务
- 把任务拖到新的位置:
- 在天视图中,上下拖动可以改变时间;拖到另一位司机的列,就是把任务交给那位司机。拖到未分配列,就是把任务从司机身上撤下。
- 在周视图中,拖到另一天或另一个时间。
- 在月视图中,拖到另一天。
- 如果要把上门时间拉长或缩短,请拖动任务的下边缘。
- 对其他要修改的任务重复以上操作。此时还没有保存任何更改。
- 点击工具栏中的确认更新。按钮上会显示您改了几个任务。
- 在确认计划更新窗口中逐项检查更改。旧的值会被划掉,新的值显示在旁边。如果要放弃其中一项更改,点击它旁边的垃圾桶图标。
- 点击确认。
把任务交给某位司机后,任务状态会变为已排程。把任务移到未分配后,状态会变为待分配。
修改任务详情
点击某个任务即可打开它的详情。您可以看到订单号、地址、日期、客户联系方式、业务单元和服务、负责人员以及备注。
点击某一行进行修改:
- 地址:输入新地址,然后点击保存。
- 日期:选择新的日期。时间保持不变。
- 员工:选择一个人。只会列出拥有外勤服务席位的员工。
- 备注:输入或修改给司机的备注。
然后像拖动后一样,点击确认更新和确认。
确认之后会发生什么
- 任务会在任务页面、任务地图和司机的 EasyBiz Workflow 应用中同步更新。
- 把配送任务移到另一天时,订单的配送日期也会一起改变。
- 把失败的任务移到新的日期时,任务会重新开启:变回已排程;如果没有人负责,则变为待分配。
常见问题
为什么天视图中缺少我的某位司机?
天视图只会为当天有任务的人显示列。点击一个任务,在详情中选择这位司机,就可以给他安排当天的第一个任务。另外也请检查受让人筛选。
为什么我不能把某位员工选为负责人员?
只有拥有外勤服务席位的员工才能被分配任务。请参阅邀请团队成员并管理访问权限。
我拖动了任务,但刷新后它又回到原位。为什么?
在您点击确认更新再点击确认之前,拖动只是草稿。
调度器、任务页面和任务地图有什么区别?
它们显示的是同一批任务。调度器适合在日历上安排时间和司机。任务页面适合列表查看、批量分配、打印和导出。任务地图适合在街道地图上查看任务和司机的位置。
新任务可以自动分配给司机吗?
可以,前提是您的方案包含外勤服务。分配规则会根据任务的业务单元、日期、时间段和区域,把每个新任务交给一位司机。请参阅自动分配司机。