什么是日结报告?
日结报告是一份打印出来的每日营业汇总,供店主、主管和 POS 员工使用。营业日结束时,团队在 POS 上点按日结,就会生成这份报告。系统会自动填入当天的数字。员工在打印出来的报告上签名,确认数字正确。
报告显示什么
每一份日结报告都有相同的几个部分。资料会根据当天的营业情况自动填入。
| 报告抬头 | 报告顶部显示 Business Name(商家名称)、Report Date(报告日期)、Report Time(报告时间)和 Operator(操作员,即执行报告的员工)。 | | 销售汇总 | 销售明细:Gross Sales(总销售额)、Returns(退货)、Discounts(折扣)、Surcharge(附加费)、Net Sales(净销售额)、Tax(税)和 Net Total(净总额)。 | | 收入汇总 | 按付款方式(例如现金、刷卡、二维码)列出收入的表格,后面是 Total Income(总收入)和 Total Refunded(总退款)。这里列出的付款方式,来自您在 设置 › 库 中设置的 自定义支付方式。 | | 其他汇总 | 一小段内容,显示 Total Customers(客户总数)、Total Orders(订单总数)、Total Items(物品总数)和 Outstanding Balance(未结余额)。 | | 销售明细 | 当天每一张订单逐行列出,显示 Order Number(订单号)和 Order Amount(订单金额)。 | | 签名 | 一条签名线,让员工签名确认当天的数字。 |
报告在哪里生成
日结报告是在 POS 上生成的,不是在设置中。设置页面只决定打印版式(模板)。要执行报告,员工在 POS 上打开每日销售额画面,点按日结。结束这一天之前,POS 会带员工走完您设置的日结步骤,例如清点钱箱或写一条结业备注。这一天结束后,员工点按 打印报告 把它打印出来。
和哪些设置相关
自定义支付方式。 收入汇总表格由您在 设置 → 库 → 自定义支付方式 中设置的付款方式决定。新增付款方式或修改它的名称,会改变这一部分的打印内容。
POS 员工。 Operator 栏位会填入在 POS 上执行报告的员工。
您的 POS 应用的每日销售额功能。 在 POS 应用编辑器的 功能 › 每日销售额 下,您加入 日结流程 的步骤(点击 添加步骤,然后调整顺序或删除),并选择 日结收据模板。点击 发布,把修改发送到 POS。报告在每日销售额画面中显示和打印。
常见问题
可以为报告选择日期范围吗?
不可以。日结报告永远统计执行它的那台 POS 上当天的营业日。印出的 Report Date 和 Report Time 会在报告生成的那一刻填入。
可以修改报告上显示哪些部分吗?
可以。在 设置 › 收据模板 中,从 工单和报表 下打开您的日结报告,删除或调整您不需要的部分,然后点击 保存。
收入汇总里的付款方式是从哪里来的?
来自在 设置 → 库 中设置的自定义支付方式。只要 POS 上启用的付款方式当天有收入,就会出现在明细中。
为什么我的收入汇总看起来是空的?
报告只列出当天有收到付款的付款方式。如果当天没有订单付款,明细就会是空白的。进行日结之前,请确认已经收款,并已记录退款。
员工在 POS 上进行日结之前,我需要先设置模板吗?
需要。POS 应用的每日销售额功能设好日结步骤后,员工就会看到日结按钮;在那里选好日结收据模板后,报告才会显示和打印。
下一步
现在您已经知道日结报告包含什么,请继续阅读设置日结报告模板,创建员工要用的打印版式,并把它关联到您的 POS 应用。