每个代理商的月结发票都使用同一个现成的版式，也就是 月结发票 PDF。您可以在 设置 › 库 › PDF 模板 中更改它的文字、标志和订单列表，并在代理商的 月结发票 PDF 设置中选择每个代理商使用哪一份。您的银行和 PayNow 资料来自您的公司，在 设置 › 管理 › 公司 中设置。发票一旦开具，EasyBiz 就会把它保存为 PDF，之后更改版式也不会改变它。

月结发票上显示什么

  • 顶部：您的标志，以及向代理商开票的公司（代理商的 付款对象 公司）的名称和地址。
  • 账单对象：代理商的账单名称、账单地址和账单邮箱，以及代理商的 发票上的参考信息，例如配套或合约编号。
  • 发票编号、开票日期和到期日。
  • 当月的服务和应付金额，例如“2026 年 10 月服务费”。
  • 订单列表：当月的订单，方便代理商核对每次送货。它可以印在发票后的单独一页，也可以印在发票上。
  • 付款方式：您的银行转账资料和 PayNow UEN；还有未付金额时，会附上金额准确的 PayNow 二维码。
  • 您添加的留言、结尾备注和条款（如有）。

如果您什么都不改，每个代理商都会收到 月结发票（标准）。

添加您的银行和 PayNow 资料

发票会印出向代理商开票的那家公司的付款资料。

  1. 点击右上角的 设置（齿轮图标）。
  2. 在 管理 区域，点击 公司，然后点击您的公司。
  3. 滚动到 客户如何付款给你，填写：
    • 银行转账信息：例如“转账至 DBS 012-345678-9，Sparkle Laundry Pte Ltd”。
    • PayNow UEN：客户用 PayNow 付款时转入的 UEN。没有填写，就不会印出 PayNow 二维码。
  4. 点击 保存。

如果您从不止一家公司向代理商开票，请为每家公司都填写这些资料。

更改月结发票

  1. 点击 设置，然后在 库 区域点击 PDF 模板。
  2. PDF 模板 页面左侧列出您的 PDF，右侧是预览。把鼠标指向某个 PDF 即可预览。
  3. 如果 月结发票 下已经有 PDF，点击它。如果没有，点击 新建 PDF，然后选择 月结发票。
  4. 修改您需要的内容。预览会随着您的输入更新；点击预览中的某个部分，就会跳到它的设置。
    • 名称：之后用来找到这份 PDF 的名称，例如“酒店月结发票”。
    • 标志：留空则印出您品牌的标志。
    • 标题：顶部的标题。默认是“Invoice”。
    • 日期格式：日期的写法，例如 16 Oct 2026。
    • 详细信息：点击 添加信息，在日期下方印出订单的某项资料，例如 P.O. 号码。
    • 订单列表：点击 当月订单，设置订单列表（见下文）。
    • 服务说明行：描述当月服务的那一行，例如“2026 年 10 月服务费”。订单列表印在发票上时，不会显示这一行。
    • 留言、结尾备注 和 条款：额外的文字，例如“感谢您的惠顾”或您的条款。
    • 印出付款方式：印出您的银行和 PayNow 资料。默认为开启。
  5. 点击右上角的 保存。您会看到“PDF 模板已保存”。

设置订单列表

点击 当月订单，打开订单列表的设置。

  • 印出订单列表：关闭后就不印列表。
  • 印在哪里：发票后单独一页，或 印在发票上，代替服务说明行。
  • 标题：列表上方的标题。
  • 列：点击 添加列 添加一列，例如 日期、订单号、分店、商品、数量、金额 或任何订单资料。商品列 会为每件商品各加一列，显示每张订单中这件商品的数量。
  • 合计行：每个表格下方的合计行，例如 税前合计、税 和 含税合计。
  • 行的排序方式：例如先按日期，再按订单号。
  • 按什么分表格：所有订单一个表格、每个 分店 一个表格，或按某项订单资料（例如部门）各一个表格。
  • 不列出这些商品：不需要列出的商品。
  • 并排表格、日期写法 和 横向打印列表：让较长的列表少占几页。

例如，一家有三个分店的酒店，可以每个分店一个表格，每件商品一列，并在每个表格下方列出 GST。

完成后，点击 保存。

为每个代理商选择月结发票

  1. 点击 设置，然后在 销售渠道 区域点击 B2B代理商。
  2. 点击代理商。
  3. 在 代理账单信息 中：
    • 月结发票 PDF：选择这个代理商使用的月结发票。留空则使用 月结发票（标准）。
    • 发票上的参考信息：印在账单地址下方的一行，例如“Plan ID: 515662”。
  4. 点击 保存。

要让不同代理商收到不同样式的发票，请为每种样式各建一份月结发票 PDF，再为每个代理商选择合适的那一份。

开具发票之后

EasyBiz 只在您开具发票时生成一次发票，并把它保存为 PDF。之后对月结发票所做的更改，只会用于之后开具的发票。开具发票的方法请参阅向代理商收费。

常见问题

Invoice Cover（发票封面）和 Itemized Breakdown（明细）模板去哪了？

2026 年 10 月，它们被同一份 月结发票 PDF 取代。订单列表承担了原来明细的作用。EasyBiz 已把您现有的发票模板转移到新版式，之前开具的发票仍按原样打开。

为什么没有印出 PayNow 二维码？

请在 设置 › 管理 › 公司 中，为向代理商开票的公司填写 PayNow UEN。只有发票还有未付金额时，才会显示二维码。

已经开具的发票可以修改吗？

不可以。已开具的发票会保留它的 PDF。如果发票有误且还没有收款，请作废后重新开具。请参阅向代理商收费。