要添加代理商,请打开 设置 › 销售渠道 › B2B代理商,点击 添加代理。输入代理商的名称、所属业务单元、您用来向它开票的公司,以及它的价格表,然后点击 添加。这时会打开这个代理商自己的页面,您可以在这里填写它的资料、订单设置和账单资料。

什么是代理商?

在 EasyBiz 中,代理商是向您送来订单的企业客户,例如酒店、办公室或合作店铺。代理商不需要逐单付款,而是每月收到您开出的一张发票,结算它当月带来的所有订单。(Console 中文界面的部分字段写作“坐席”或“代理”,指的都是代理商。)

把代理商加入系统后,您的团队就能轻松创建归属正确代理商的订单,掌握每个代理商带来了多少订单,并向每个代理商收取正确的金额。本指南会带您添加代理商并设置它的资料。

打开代理商页面

所有与代理商有关的设置都在 坐席 页面中管理。

  1. 点击右上角的 设置(齿轮图标)。
  2. 在 销售渠道 区域,点击 B2B代理商。

添加新代理商

  1. 添加代理商: 在 坐席 页面,点击 添加代理 按钮。

  2. 基本设置: 这时会打开 添加新代理 窗口。填写以下字段,建立代理商资料的基础:

  • 坐席名称: 代理商的名称。每个代理商都需要有自己的名称。

  • 代理业务单元: 决定由您业务中的哪个部分处理这个代理商的订单。这个代理商的所有销售订单都会归入这个业务单元。

  • 坐席收款人: 您用来向这个代理商开票的公司。如果您有不止一家公司,请从下拉菜单中选择正确的那一家。

  • 代理价格表: 这个代理商的订单按哪份价格表计价。如果该业务单元只有一份已发布的代理商价目表,这里会自动选好。留空则按您平时的价格向它收费。之后可以在代理商自己的页面中更改。

  1. 完成: 填好这些字段后,点击 添加 按钮。

完善代理商资料

点击“添加”后,您会看到“已添加新代理”,并打开这个代理商自己的页面。页面顶部的提示会提醒您完成代理商的 销售订单设置 和 代理账单信息。现在我们先处理 坐席资料 区域。

找到 坐席资料 区域,填写适用于这个代理商的资料:

  • 坐席名称:代理商的名称。
  • 坐席徽标:代理商自己的标志(如有)。
  • 代理代码:代理商的销售渠道代码,也就是这个代理商在报告和打印单据上的简称。EasyBiz 会给代理商一个默认代码;输入您自己的代码即可更改。两个销售渠道不能使用同一个代码。
  • 坐席组:把代理商分到某个分组。请参阅添加代理商分组。
    • 例子: 当工厂收到一张手写订单时,这会很有用。工厂员工可以在工作流应用中选择正确的 坐席组,快速找到对应的代理商并创建订单。
  • 电话号码:代理商的手机号码。
  • 代理公司 UEN:代理商公司的正式注册识别号码。
  • 地址:代理商的地址。

代理商的资料会印在它的销售订单单据上,例如收据和标签。

在这个例子中,我们先保持原样,不过一般建议填写完整资料,方便记录。

  • 保存更改: 填好资料后,点击该区域中的 保存 按钮。您会看到“坐席资料已更新”。

  • 检查: 点击页面顶部的 坐席 返回。您应该能在名单中看到新添加的代理商。