开始之前

  • 本指南只适用于马来西亚的店铺。如果您的店铺都在新加坡，可以跳过本指南，直接阅读把每日销售额发送给商场。

  • 您的商家需要有一个马来西亚市场。市场是您做生意的国家，有自己的货币和税务。设置好马来西亚市场后，才会出现电子发票页面。

  • 您需要有查看销售报告的权限。没有这项权限的员工看不到电子发票页面。让员工查看报告介绍了如何开启。

  • 您公司的 MyInvois 资料只需填写一次：供应商法定名称、ID 类型、ID 号码、TIN、MSIC 代码、业务活动描述和注册地址，以及马来西亚电子发票税务类型和税率。检查方法：

    1. 点击 设置。

    2. 点击 公司。

    3. 点击您的马来西亚公司。

    4. 滚动到 马来西亚 MyInvois 设置，填写所有空白栏位。

PressRight Sdn Bhd 的公司设置，马来西亚 MyInvois 设置部分已高亮

什么是 MyInvois 和合并电子发票

MyInvois 是 LHDN 的电子发票网站。LHDN 是马来西亚的税务机关。您的店铺做的每一笔销售，都必须以电子发票的形式申报到 MyInvois。电子发票就是税务机关可以看到的数字发票。

您的大多数顾客是上门散客，从不要求开自己的电子发票。LHDN 允许您把这些销售合并成一张当月的合并电子发票。合并就是“放在一起”。您不用一张一张地申报几百张收据，只要申报一份月度汇总。

电子发票页面会为您生成这个月度文件。它帮您每个月回答两个问题：这个月可以申报了吗？每一笔销售都申报进去了吗？没有它，员工就得把每张收据手动抄进 LHDN 的电子表格。漏掉一笔销售，要等到数字对不上时才会发现。

申报分 3 步：

  1. 您从 Console 导出这个月的数据。导出就是保存为文件，这里是 LHDN 格式的 Excel 文件。
  2. 您自己把文件上传到 MyInvois 门户。这一步 Console 无法替您完成。
  3. 您回到电子发票页面，检查申报了哪些内容。

打开电子发票页面

  1. 登录 Console。
  2. 在屏幕顶部的菜单栏中，点击 报告。
  3. 点击 电子发票。

页面显示 2 张带编号的卡片：导出月份 和 上传至 MyInvois。下方是 已提交内容 部分。

电子发票页面，显示“导出月份”和“上传至 MyInvois”卡片，下方是“已提交内容”

导出月份

  1. 在 导出月份 卡片上，点击 导出 MY 电子发票。
  2. 会打开 导出合并电子发票 窗口。在 公司 中，选择您要申报的公司。如果您在多个马来西亚市场做生意，请先选择 市场。
  3. 在 月份 中，选择您要申报的月份。
  4. 除非会计师另有要求，行项目分组 保持默认即可。各个选项的说明见下文。
  5. 如果每家门店必须分别申报自己的单据，请开启 每个门店一组单据。如果所有门店一起申报，请保持关闭。
  6. 点击 生成。

导出合并电子发票窗口，公司、月份、行项目分组和生成按钮已高亮

如果您公司的 MyInvois 资料不完整，窗口会显示“请先完成此公司的税务和 MyInvois 设置后再导出。”，并列出缺少的内容。点击 打开公司设置，填写这些栏位，然后回来重新导出。

导出合并电子发票窗口提示公司的 MyInvois 设置不完整，并列出缺少的内容

  1. 页面上显示 导出就绪 时，点击 下载，把文件保存到您的电脑。

导出 MY 电子发票下方显示“导出就绪”，下载按钮已高亮

您也可以在“下载”页面找到这个文件。导出报告并在“下载”中找到文件介绍了文件的位置。

行项目分组 作用
按连续订单号分组 把订单号连续的订单合并成一行，例如订单 1001 到 1250。这是默认选项。它能让繁忙月份的文件保持足够小，MyInvois 才能接受。
每张订单一行 每张订单单独占一行。只有您的店一个月订单很少时才使用。

把文件提交到 MyInvois

导出后请马上提交。MyInvois 只接受导出后 72 小时内的文件。

  1. 在 上传至 MyInvois 卡片上，点击 打开 MyInvois 门户。门户会在新标签页中打开。
  2. 用您公司的账号登录 MyInvois。
  3. 打开 Batch Upload（批量上传），选择您刚下载的文件。
  4. 提交文件，等待 MyInvois 检查完成。验证通过后，这个月就申报完成了。

LHDN 要求在月份结束后 7 天内提交合并电子发票。所以请在下个月的第一周导出并上传。

如果 MyInvois 以签发日期“太旧”（too old）为由拒绝上传，说明这个文件已经超过 72 小时。请重新导出该月份，并上传新文件。

检查申报了哪些内容

上传后，回到电子发票页面。已提交内容 部分显示您最近导出的月份。

  1. 在 月份 中，选择您要检查的月份。如果您有多家公司，也要选择 公司。

  2. 查看顶部的 4 个数字：

    • 已提交文件数：文件中包含多少份单据。

    • 不含税总额：您的税前销售额。

    • 税额：这些销售的税款。

    • 已提交总额：发送给 LHDN 的全部金额。

  3. 查看数字下方的一行说明。它会写出最新文件的名称、导出时间，以及必须在什么时间之前上传。超过 72 小时后，它会告诉您这个文件已过期。

  4. 如果这个月导出过不止一次，会有提示说明导出了几次。请只上传最新的文件。较早的文件所用的单据编号 MyInvois 已经收录过，所以会失败。

  5. 找一找以需要处理的订单数量为标题的清单。这些销售没有申报进去。每一行显示 订单、原因 和金额。点击某一行打开该订单并修正，然后重新导出该月份。

如果没有遗漏，会显示绿色提示：“本月所有符合条件的订单均已提交。此总额应与您的销售报表完全一致。”

2026-10 的已提交内容，显示所有符合条件的订单均已提交的绿色提示

有些订单是有意排除的，清单下方的灰色一行会统计它们的数量。这些是需要单独开具电子发票的销售，例如代理商销售和金额很大的订单。您不需要在这里处理它们。

示例：PressRight 新山分店申报 10 月

PressRight 是一家洗衣店，在新山（Johor Bahru）有一家分店。分店老板 Siti 在 11 月 3 日申报 10 月的销售。

  1. Siti 点击 报告，再点击 电子发票。
  2. 她点击 导出 MY 电子发票。
  3. 她选择 PressRight Sdn Bhd 作为公司，2026-10 作为月份。她把行项目分组保留为“按连续订单号分组”，然后点击 生成。
  4. 显示“导出就绪”后，她点击 下载。文件名为 einvoice-consolidated-2026-10.xlsx。
  5. 她点击 打开 MyInvois 门户，登录后通过 Batch Upload 提交文件。验证通过。
  6. 回到电子发票页面，已提交内容显示不含税总额 18,420.00、税额 1,473.60、已提交总额 19,893.60。
  7. 她看到“1 张订单需要处理”。原因是订单未设置公司。员工是在一个从未关联到她公司的销售渠道录入这笔订单的。
  8. 她打开订单，和员工一起修正销售渠道，然后重新导出 10 月。新文件名以 -r1 结尾。她只上传这个文件。

十分钟内，Siti 就完成了 10 月的申报，并且知道已提交总额与她的销售报告一致。

常见问题

为什么我的报告菜单中没有电子发票？

只有您的商家设置了马来西亚市场，才会出现电子发票。员工还需要有查看销售报告的权限，因为电子发票是根据同样的销售生成的。如果两者都具备仍然看不到，请联系客服检查您市场的国家设置。

哪些销售会被包括？

文件包含您的销售报告在该月统计的同样销售，范围是关联到您所选公司的销售渠道。销售渠道是您接单的任何地方，例如门店或在线商店。当月的退款会降低总额。有些订单会被排除，因为它们单独开发票或不属于销售：代理商销售、已有独立电子发票的订单、超过 RM10,000 的订单、已作废的订单，以及从未确认定价的订单。测试用的销售渠道也会被排除。

为什么同一个月的已提交总额比销售报告低？

差额就是被排除的订单。请查看需要处理的订单清单，以及关于有意排除订单的灰色一行。查看销售报告介绍了在哪里找到该月的销售总额来对比。

我可以导出去年的月份吗？

月份列表最多只能往回选 12 个月（包括本月）。更早的月份无法在电子发票页面导出，所以请按时申报每个月。

修正订单后需要重新导出吗？

需要。修正只有在新的导出中才会送到 MyInvois。每次重新导出都会得到新的单据编号，文件名以 -r1、-r2 等结尾。请只上传最新的那个。

下一步

继续阅读把每日销售额发送给商场，了解如何自动把门店的每日销售额发送给您的购物商场。