这些词是什么意思

开始之前,先简单说明这个页面上的三个主要操作:

  • 入库 → 向一个地点增加新库存。供应商送来货品,或您第一次登记期初库存时使用。

  • 出库 → 从一个地点移除库存。物品损坏、过期、内部使用或报废时使用。

  • 转移 → 在您的企业内把库存从一个地点移到另一个地点。总库存数量不变,只是在地点之间移动。想在门店之间调配库存,或把物品从生产中心送到柜台时使用。


如何找到库存页面

  1. 在顶部主导航中,点击 物流 下拉菜单。

  2. 点击 库存。

打开的“物流”菜单,突出显示“库存”。

  1. 使用 库存 标签页或 转移 标签页。

库存页面,突出显示“库存”和“转移”标签页。


如何看库存列表

“库存”标签页每个产品显示一行。每行包括产品名称、所有地点的总库存,以及显示每个地点数量的“按位置”。

如果产品有变体,点击该行的展开箭头,即可分别查看每个变体及其库存数量。

每一行的用法如下:

操作 作用
点击该行 打开该产品的库存历史
入库 为该产品打开入库
出库 为该产品打开出库

用列表上方的搜索框可以按名称查找产品。


如何按地点筛选

  1. 在 库存 标签页,点击列表上方的 所有地点 下拉菜单。只有一个以上地点时才会显示。

  2. 选择要查看的地点。

  3. 再次选择 所有地点,即可回到完整视图。

打开的“所有地点”筛选器,列出各个地点。


如何入库

  1. 点击右上角的 + 入库,或点击产品行上的 入库 按钮。

  2. 填写入库对话框。

  3. 点击对话框底部的 入库。

填写好的入库对话框,突出显示“入库”按钮。

产品

选择 结果
从下拉菜单选择产品 选择要增加库存的零售产品
已自动填好的产品 从产品行点击“入库”时,产品已选好,并显示在对话框标题中

如果产品有变体,还要选择 变体。

地点

选择 结果
POS 地点 为该门店增加库存
生产中心 为该工作中心增加库存

数量

选择 结果
任意正数 把这个数量加到所选地点

日期

选择 结果
今天的日期(已自动填好) 以今天记录这笔入库
更早的日期 需要时可记录过去某天的库存移动

原因(可选)

选择 结果
留空 不加备注直接保存
输入原因,例如“供应商送货” 在库存历史中留下清楚的记录

对话框会显示该地点目前的库存,以及这次操作之后的数量。


如何出库

已填写原因的出库对话框,突出显示“出库”按钮。

出库的步骤和入库相同。点击产品行上的 出库 按钮,填写同样的字段(地点、数量和日期),然后点击对话框底部的 出库。

与入库有两点不同:

  • 数量字段叫 待移除数量,而不是“数量”。

  • 原因必填。 确认前必须输入原因,以保留清楚的审计记录。

对话框会显示目前的库存,以及移除之后的数量。如果移除后库存会低于零,会提示 库存将变为负数。


如何查看库存历史

  1. 在“库存”标签页点击任意产品行。只想看某一个变体时,点击该变体的行。

  2. 该产品的库存历史抽屉会打开。

  3. 用地点和日期范围筛选器缩小结果。有变体的产品还有变体筛选器。

  4. 如果需要把移动记录导出成文件,点击抽屉里的 导出。

库存历史抽屉,突出显示“导出”按钮。

库存历史中的每一笔移动都会显示类型(例如入库、出库或订单)、地点、订单号或原因、日期和时间,以及数量变化和调整前后的库存。导出的文件包含日期、类型、产品、变体、地点、数量、调整前、调整后、原因和操作员。


如何创建转移

  1. 点击 转移 标签页。

  2. 点击 + 新转账。

“转移”标签页,突出显示“新转账”按钮。

  1. 填写“发送调拨”对话框。

  2. 点击 发送。

填写好的“发送调拨”对话框,突出显示“发送”按钮。

出发地点

发送转移时,库存会从这个地点扣除

转到位置

对方收货后,库存会加到这里。它必须是与出发地点不同的地点。

项目

填写 结果
产品 选择要转移的零售产品
数量 输入要转移的件数
添加项目 再加一行产品,把更多物品放进同一笔转移

原因(可选)

选择 结果
留空 不加备注直接发送转移
输入原因,例如“在门店之间调配库存” 清楚记录这笔转移的原因

待处理的转移会显示在“转移”标签页,列出 从 → 到、项目、总数量、日期,以及“收货”或“取消”选项。

“转移”标签页中的待处理转移,突出显示“收货”和“取消”按钮。


常见问题

为什么出库必须填写原因,入库却可以不填?

出库会减少库存,所以必须填写原因,保留清楚的审计记录。入库通常只是直接增加,所以原因可选。

有变体的产品可以入库吗?

可以。先选择产品,再选择具体的变体,然后输入数量。

发送转移后会怎样?

出发地点的库存会立即扣除。要等有人在对方收货后,接收地点的库存才会增加。

可以取消待处理的转移吗?

可以。在“转移”标签页中,使用待处理转移那一行的“取消”选项。库存会退回出发地点。

可以只导出一个地点的库存吗?

可以。先在“所有地点”筛选器中选择该地点,再点击导出。

怎么知道某个产品快没货了?

在库存列表中,库存为零的地点会以黄色突出显示。如果库存低于零,会以红色显示。