关闭销售期间

开始之前

• 设置权限。 只有可以管理设置的员工才能看到销售期间的控件。如果您找不到它们，请让账户所有者在 用户与访问 中检查您的权限。
• 清楚什么算作一笔销售。 关闭锁定的是您的销售，而不是您收到的钱。请参阅销售与付款总额的差异。

关闭销售期间是什么意思

销售期间是一段日期，通常是一个月。关闭它之后，日期在最后关闭日当天或之前的每一笔销售都会被冻结。没有人能再更改这些销售，所以那个月的销售报告总是显示同样的总额。

一张订单在确认并有价格后才算作一笔销售。草稿订单、报价单以及还在等待定价的订单不受影响。

关闭是按公司进行的。这里的公司是指您注册的企业，也就是申报 GST 或 SST 的那一家。关闭会涵盖这家公司的所有销售渠道。销售渠道是您接单的地方，例如店面柜台、在线商店或移动应用。如果您在 EasyBiz 中经营多家公司，每家公司各自关闭。

关闭帮助您决定一件事：一个月什么时候算定稿，可以放心交给会计或税务局。

打开销售期间设置

1. 点击 设置。
2. 点击 公司。
3. 点击您要关闭的公司。

4. 向下滚动到 销售期间管理。

最上面一行总会告诉您哪些已关闭。例如：“日期为 2026年9月30日 或更早的销售已关闭——无法再修改。”右侧的标签显示自动关闭是否已开启。

时区 来自您公司的市场，也就是公司经营所在的国家。EasyBiz 用它来判断一天什么时候结束，所以您不需要在这里设置。

如何关闭期间

有两种方式：

• 关闭销售期间：等会计拿到数字后，您自己逐月关闭。
• 每月自动关闭：每个月都在同一天锁定，您不用记着去做。

两种方式可以同时使用。以两个日期中较晚的那个为准。

自己关闭期间

1. 在 销售期间管理 中，点击 关闭销售期间。
2. 在 关闭截止日期 中，选择您要锁定的最后一天，例如 2026年9月30日。最晚只能选今天。
3. 如果需要，可以在 原因（选填） 中输入备注，例如“九月账目已发给会计”。

4. 点击 关闭期间。

最上面一行现在显示：“日期为 2026年9月30日 或更早的销售已关闭——无法再修改。”

每月自动关闭

1. 开启 每月自动关闭。
2. 在 宽限期（天） 中，输入上个月在次月的第几天关闭。可以输入 1 到 31。例如，输入 10 表示九月会在 10 月 10 日关闭。宽限期让员工有时间补录较晚的单据和退货。
3. 阅读 每月何时关闭 框。它会用简单的话说明您的选择，例如“每个月的销售会在次月 10 日（Asia/Singapore 时间）关闭。”它还会显示下一个要关闭的月份以及关闭日期。

4. 点击 保存。

保存前请先看黄色警告。 如果今天已经过了您设置的宽限日，保存后会立即关闭上个月。

之后的更改会怎样

期间关闭后，任何会改变旧销售金额的修改都会被阻止：新的数量、额外的商品、新的价格或不同的折扣。

在 Console 中，编辑窗口会显示 该已申报销售所在期间已关闭，以及这笔销售的入账日期和任何更正将入账的日期。然后它会提供以下两种做法之一：

• 创建单独收费：当金额会增加时使用。为增加的金额另开一张新订单，例如“订单 1234 的额外去渍处理”。
• 开具更正贷项通知单：当金额会减少时使用。贷项通知单是一种从已计入的销售中扣减金额的记录。员工可以直接在这里开具，日期为当前月份。这需要 开具销售退货单 权限。

对于已关闭期间的订单，以下操作仍然可以进行：

• 不影响金额的更改，例如备注。
• 收款。
• 销售退货。退货计入您提交退货的那一天。
• 取消。取消会作为当前月份的贷项通知单记录。

日期落在已关闭期间内的新销售，会改为记录在第一个开放的日子。

查看更改计入哪个月

员工取消较早月份的订单，或在 Console 中修改它的商品之前，窗口会先说明这次更改计入哪个月的销售额。当月的订单不会显示提示。

• 该月份已关闭。 例如：“2026年10月的销售额已锁定。这次取消会计入2026年11月的销售额，2026年10月的销售额保持您申报时的数字不变。”
• 该月份尚未关闭。 例如：“这会改变2026年10月的销售额。”如果您已经申报了十月，请先关闭它。
• 订单从未计入销售额，例如还在等待定价的订单：“取消不会改变任何月份的销售额。”

未解析交易提示

关闭一个月之前，请确认它所有的销售都已计入。

1. 在顶部菜单中，点击 报告。
2. 点击 销售报告。
3. 点击 Monthly（每月），选择您要关闭的月份。
4. 查看顶部有没有黄色提示。在 Monthly 视图中，它会显示例如“2 个天存在未解析交易”。在 Daily（每日）视图中，它会显示“2 笔交易待分配市场”。

这个提示表示有些销售还没能对应到市场，所以还没有计入总额。未计入 一行显示缺了多少。关闭之前，请把提示中显示的月份告诉客服，这样您锁定的数字才是完整的。

示例：FreshFold 关闭九月

FreshFold Laundry 在新加坡经营两家门店。店主在 10 月 8 日把九月的销售发给会计。

1. 她打开 报告，再点击 销售报告，在 Monthly 中选择九月。没有黄色提示。Net Sales（净销售额）为 S$18,420。
2. 她打开 设置，再点击 公司，然后点击 FreshFold Laundry Pte Ltd，向下滚动到 销售期间管理。
3. 她点击 关闭销售期间，选择 2026年9月30日，填写原因，然后点击 关闭期间。

4. 她把 S$18,420 这个数字发给会计。 10 月 14 日，一位员工想从一张 9 月 25 日的订单中减去 S$12。编辑窗口显示 该已申报销售所在期间已关闭，所以员工开具了一张日期为 10 月 14 日的更正贷项通知单。九月仍然显示 S$18,420，和会计手上的数字一致。

接着，她开启了自动关闭，宽限期设为 10，这样十月会在 11 月 10 日自动关闭。

常见问题

我可以重新开放已关闭的期间吗？

只能短时间开放。点击 临时重新开放期间，选择从哪一天开始重新开放，并填写原因。原因是必填的。期间会开放 48 小时，然后自动再次关闭。您的账户一次只能有一个重新开放窗口。

如果员工在 POS 上修改旧订单会怎样？

同样的锁定也适用于 POS 和 2.0 应用，而不只是 Console。POS 会显示自己的提示，说明这笔销售已记入已关闭的期间，员工在那里也不能更改金额。

如果我关闭自动关闭，已关闭的月份会重新开放吗？

只有按计划自动关闭的月份会重新开放。您自己用“关闭销售期间”关闭的月份仍保持关闭。

为什么旧订单会出现在这个月的销售报告中？

已关闭月份的延迟销售、取消和更正，会记录在第一个开放的日子。所以一张九月订单的贷项通知单会显示在十月。每一笔这样的延迟更改都会列在 报告 › 销售报告 的 往期销售调整 表中，并附有原始销售日期。请参阅阅读销售报告。

可以取消上个月的重复订单而不改变上个月的销售额吗？

可以，前提是上个月已经关闭。取消会作为当前月份的贷项通知单记录，取消窗口会在您确认之前说明这一点。如果上个月还没有关闭，取消会把这张订单从上个月的销售额中扣除，所以如果您已经申报了上个月，请先关闭它。

关闭期间会阻止我们为旧订单收款吗？

不会。关闭只锁定销售。员工仍然可以为已关闭月份的订单收款，这笔钱计入实际收款的那一天。

我的员工可以关闭或重新开放期间吗？

只有拥有设置权限的员工可以。没有这个权限的员工根本看不到销售期间管理部分。

下一步

您已经锁定了数字。接下来学习如何阅读它们，包括已关闭月份的延迟更改，请参阅阅读销售报告。