首先,让我们确保系统符合您的需求。EasyBiz Cloud 使用一系列固定的系统步骤(如草稿和履行),这些步骤是您自定义工作流程的基础。
您可以控制每个步骤的显示名称,从而使用您现有的、已建立的名称。这样,您的员工就能立即理解并识别每个阶段。
让我们一起来看看如何在状态库中设置新状态:
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**找到设置界面:**前往设置>订单管理,然后选择状态库。
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**创建新状态:**点击+ 添加新状态按钮,定义新的状态名称。
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**自定义名称和类别:**在创建窗口中,您需要做出两个关键决策:
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状态名称:输入您的团队使用的确切名称(例如,“待取货”或“准备取货”)。此名称将显示在构建工作流程时的工作流步骤中,并且您的员工可以在销售订单上看到它。
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系统类别:从下拉菜单中选择合适的上级类别(例如,草稿、已完成等)。这将告诉系统此状态所代表的订单基本阶段。
- 完成后,点击创建。