公司资料需要出现在发票、收据、邮件和网站上。分四处重复录入，正是资料出现不一致的根源。

统一的公司档案

商号、法定名称、注册号、地址、标志和税务信息只需存储一次，所有需要用到的地方都会自动读取。

客户看到的信息保持一致

银行卡扣款的账单描述和单据上的开票方信息取自同一份档案，客户看到的与实际支付的完全对应。

营业时间

营业时间在任何位置都以统一格式呈现，这在网站和自动回复中尤为重要。