## 什么是手动同步？
**手动同步**像一台时光机。它会将已存在于 EasyBiz 的_历史_订单重新推送到 Xero。
何时使用手动同步？
- **🗓️ 首次设置：** 您今天刚连接 Xero，但希望上个月的所有销售也出现在账目中。
- **🛠️ Xero 同步恢复：** 订单已保存在 EasyBiz 中，但网络中断导致订单未自动同步到 Xero。恢复联网后，可使用手动同步“强制推送”这些现有订单。
手动同步只会把已保存在 EasyBiz 中的订单重新推送到 Xero。它不能恢复未保存的 POS 订单或购物车，也不能恢复或确认付款。若结账期间网络中断，请勿立即再次收款；请先恢复联网，并按照[付款期间网络中断](/docs/collecting-payment-at-checkout)的步骤处理。
**Xero API 限制** Xero 会限制您一次可发送的数据量（“每日配额”）。
- **请勿**一次同步整整一年的资料。这会耗时很长。* **最佳做法：** 以小批次同步（例如每次一周或一个月），确保所有资料顺利传送。
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## 在哪里可以找到此设置？
前往 **Settings → Business Portfolios**。点击您的 business → 点击 **three dots**for Xero → 点击 **Settings**。向下滚动至 **Manual Syncing**区域。
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## 了解联系人映射
设置时，您可选择发票在 Xero 中显示的方式：
**1. 自动匹配（动态）**
系统会在 Xero 中查找姓名完全相同的联系人。
- **线上商店/B2B：** 查找**顾客姓名**（例如“John Doe”）。如果不存在“John Doe”，系统会创建该联系人。
- **POS：** 查找**地点名称：**（例如“Clementi Branch”）。这会把该门店的所有销售归到一个 Xero 联系人下。
- **按顾客电话号码自动匹配：** 系统会以电话号码作为唯一标识，为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。因此，同名但电话号码不同的顾客会成为不同联系人。当顾客常有相同姓名而您需要可靠区分方式时，这很有用。
- **按顾客 ID 自动匹配：** 系统会以顾客 ID（例如 1001）作为唯一标识，为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。这最适合使用顾客索引系统的 B2C 业务。
**2. 手动选择（通用联系人）**
这相当于“统一归集”。您可让特定渠道的所有销售都进入您选定的单一通用 Xero 联系人。
- _为什么使用此方式？_ 非常适合 **“Walk-in”** POS 顾客。您无需创建数千个联系人，而可将所有资料映射到一个名为 **“Walk-in Customer”** 的 Xero 联系人，让账目保持整洁。
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## 何时应使用手动同步？
- **历史数据：** 您今天刚安装 Xero，但希望同步上个月的销售。
- **Xero 同步恢复：** 如果 EasyBiz 中已有的已保存订单没有自动同步到 Xero，您可稍后使用手动同步将其推送出去。
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## 如何使用手动同步
API 限制：Xero 会限制一次可发送的数据量。如果需要同步较长时间范围（例如整年的销售），请将其分成较小批次（例如按月），避免同步超时或失败。
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## 工作流程
启用后，流程会很顺畅：
1. 在销售渠道中创建并保存订单。（上方视频以 POS 为例。）
2. 为特定销售渠道添加手动同步请求，并选择日期范围。
3. 您可以在历史记录中查看状态。显示“Completed”后，数据就已进入 Xero。
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## 下一步
现在您已覆盖自动和手动同步，请继续阅读[自定义发票编号](/docs/customizing-invoice-numbers)，控制发票编号的生成方式，让它们符合您的会计惯例。