## QuickBooks 付款何时会回流？

流入同步会自动运行——无需手动触发。付款在 QuickBooks 中保存后，如果**以下三个条件都满足**，EasyBiz 会将其镜像回来：

1. 该付款针对的是**由 EasyBiz 在 QuickBooks 中创建的发票**。直接在 QuickBooks 内开具发票的付款会被忽略。

2. 该付款**匹配您的某一条 Payment Mapping 行**——按其 QuickBooks 付款方式或记录所用的存款账户——或者被 **Default inbound payment method** 接住。

3. 该付款只覆盖**一张发票**，且金额不超过该发票的余额。

匹配后，EasyBiz 会在关联订单上记录一笔付款，并显示该付款来自哪个 QuickBooks 付款的说明。如果该付款后来在 QuickBooks 中被**删除或作废**，镜像到 EasyBiz 的付款也会被作废。

<Callout type="note" title="📝 说明">

EasyBiz 自己推送到 QuickBooks 的付款会被识别，绝不会再次镜像回来——正常的流出同步不会产生重复付款。

</Callout>

---

## 付款如何匹配

EasyBiz 会按以下顺序决定镜像付款使用的付款方式：

1. **QuickBooks Payment Method** —— 如果 QuickBooks 中付款的方式是您在 Payment Mapping 中映射过的方式，镜像付款会使用匹配的 EasyBiz 付款方式。

2. **存款账户** —— 否则，如果该付款存入的是您已映射的 QuickBooks 账户，该行会决定 EasyBiz 的付款方式。

3. **Default inbound payment method** —— 否则，如果您在 Payment Mapping 区域顶部设置了这个可选的统一备用项，就会使用它。

4. **无匹配** —— 付款会被跳过。EasyBiz 中不会记录任何内容。

---

## 设置方式

1. 打开 ⚙️ <Badge>Settings</Badge> → **Integrations** → **QuickBooks Online** 卡片 → <Badge>Settings</Badge> → **Payment Mapping**。

2. 映射会计实际在 QuickBooks 中使用的每种付款方式——映射行同时用于流出和流入两个方向。

3. 可选：选择 **Default inbound payment method** 作为统一备用项。如果您希望不匹配的 QuickBooks 付款被跳过而不是记为通用方式，请留空。

请参阅[设置您的 QuickBooks 映射](/docs/setting-up-your-quickbooks-mappings)，查看完整的 Payment Mapping 操作说明。

---

## 检查是否成功

1. 在 EasyBiz 中完成一笔测试销售，让发票以**未付款**状态同步到 QuickBooks。

2. 在 QuickBooks 中，使用已映射的付款方式为该发票收款。

3. 在 EasyBiz 中打开订单——稍后它会显示一笔带有“Synced from QuickBooks payment”说明的付款，余额也会相应减少。

---

## 流入同步不会做什么

以下情形会特意留给您手动处理，确保账簿中不会出现 EasyBiz 猜测出来的付款：

- **一笔付款跨多张发票** —— 单笔 QuickBooks 付款分摊到多张发票时不会镜像。如有需要，请在 EasyBiz 中手动记录。

- **超额付款** —— 金额高于发票余额的付款不会镜像。

- **发票编辑** —— 在 QuickBooks 中直接修改发票内容不会回流。EasyBiz 仍是已售内容的唯一事实来源；只有付款会回流。

- **不匹配的付款** —— 没有映射匹配且未设置默认方式时，付款会被静默跳过。

---

## 常见问题

**需要开启什么功能吗？**

> 不需要。每当 QuickBooks 付款匹配您的 Payment Mapping 时，流入付款同步就会运行。如果您没有映射任何方式且未设置默认方式，则不会有付款回流。

**我们会把付款记录两次——一次在柜台，一次在 QuickBooks。会重复吗？**

> 在 EasyBiz 收取的付款会向外同步到 QuickBooks，绝不会镜像回来。只要避免在 QuickBooks 中手动再次记录_同一笔_付款即可——仅在 QuickBooks 中为从未在 EasyBiz 记录过的款项（例如会计在 QuickBooks 中核对的银行转账）记录付款。

**为什么一笔付款回流了，另一笔没有？**

> 请检查三个条件：发票来自 EasyBiz、付款匹配映射（或默认方式），且它只覆盖一张发票并未超额付款。最常见的问题是付款方式或存款账户尚未映射。

**流入付款可以在 EasyBiz 中创建新订单或发票吗？**

> 不可以。流入同步只会在 EasyBiz 中已存在的订单上记录付款。

---

## 下一步

如果付款或发票同步显示错误，请参阅[排查 QuickBooks 同步问题](/docs/troubleshooting-your-quickbooks-sync)。有关初始连接步骤，请参阅[将 QuickBooks 连接到 EasyBiz](/docs/connecting-quickbooks-to-easybiz)。