## 开始之前
- 本指南只适用于马来西亚的店铺。如果您的店铺都在新加坡，可以跳过本指南，直接阅读[把每日销售额发送给商场](/zh/docs/sending-daily-sales-to-your-mall)。
- 您的商家需要有一个马来西亚市场。市场是您做生意的国家，有自己的货币和税务。设置好马来西亚市场后，才会出现电子发票页面。
- 您需要有查看销售报告的权限。没有这项权限的员工看不到电子发票页面。[让员工查看报告](/zh/docs/report-access-for-staff)介绍了如何开启。
- 您公司的 MyInvois 资料只需填写一次：供应商法定名称、ID 类型、ID 号码、TIN、MSIC 代码、业务活动描述和注册地址，以及马来西亚电子发票税务类型和税率。检查方法：
1. 点击 设置。
2. 点击 公司。
3. 点击您的马来西亚公司。
4. 滚动到 马来西亚 MyInvois 设置，填写所有空白栏位。
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## 什么是 MyInvois 和合并电子发票
MyInvois 是 LHDN 的电子发票网站。LHDN 是马来西亚的税务机关。您的店铺做的每一笔销售，都必须以电子发票的形式申报到 MyInvois。电子发票就是税务机关可以看到的数字发票。
您的大多数顾客是上门散客，从不要求开自己的电子发票。LHDN 允许您把这些销售合并成一张当月的合并电子发票。合并就是“放在一起”。您不用一张一张地申报几百张收据，只要申报一份月度汇总。
电子发票页面会为您生成这个月度文件。它帮您每个月回答两个问题：这个月可以申报了吗？每一笔销售都申报进去了吗？没有它，员工就得把每张收据手动抄进 LHDN 的电子表格。漏掉一笔销售，要等到数字对不上时才会发现。
申报分 3 步：
1. 您从 Console 导出这个月的数据。导出就是保存为文件，这里是 LHDN 格式的 Excel 文件。
2. 您自己把文件上传到 MyInvois 门户。这一步 Console 无法替您完成。
3. 您回到电子发票页面，检查申报了哪些内容。
## 打开电子发票页面
1. 登录 Console。
2. 在屏幕顶部的菜单栏中，点击 报告。
3. 点击 电子发票。
页面显示 2 张带编号的卡片：**导出月份** 和 **上传至 MyInvois**。下方是 **已提交内容** 部分。
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## 导出月份
1. 在 **导出月份** 卡片上，点击 导出 MY 电子发票。
2. 会打开 **导出合并电子发票** 窗口。在 公司 中，选择您要申报的公司。如果您在多个马来西亚市场做生意，请先选择 市场。
3. 在 月份 中，选择您要申报的月份。
4. 除非会计师另有要求，行项目分组 保持默认即可。各个选项的说明见下文。
5. 如果每家门店必须分别申报自己的单据，请开启 每个门店一组单据。如果所有门店一起申报，请保持关闭。
6. 点击 生成。
如果您公司的 MyInvois 资料不完整，窗口会显示“请先完成此公司的税务和 MyInvois 设置后再导出。”，并列出缺少的内容。点击 打开公司设置，填写这些栏位，然后回来重新导出。
7. 页面上显示 导出就绪 时，点击 下载，把文件保存到您的电脑。
您也可以在“下载”页面找到这个文件。[导出报告并在“下载”中找到文件](/zh/docs/exporting-reports-and-downloads)介绍了文件的位置。
| 行项目分组 | 作用 |
|---|---|
| 按连续订单号分组 | 把订单号连续的订单合并成一行，例如订单 1001 到 1250。这是默认选项。它能让繁忙月份的文件保持足够小，MyInvois 才能接受。 |
| 每张订单一行 | 每张订单单独占一行。只有您的店一个月订单很少时才使用。 |
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## 把文件提交到 MyInvois
导出后请马上提交。MyInvois 只接受导出后 72 小时内的文件。
1. 在 **上传至 MyInvois** 卡片上，点击 打开 MyInvois 门户。门户会在新标签页中打开。
2. 用您公司的账号登录 MyInvois。
3. 打开 Batch Upload（批量上传），选择您刚下载的文件。
4. 提交文件，等待 MyInvois 检查完成。验证通过后，这个月就申报完成了。
LHDN 要求在月份结束后 7 天内提交合并电子发票。所以请在下个月的第一周导出并上传。
如果 MyInvois 以签发日期“太旧”（too old）为由拒绝上传，说明这个文件已经超过 72 小时。请重新导出该月份，并上传新文件。
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## 检查申报了哪些内容
上传后，回到电子发票页面。**已提交内容** 部分显示您最近导出的月份。
1. 在 月份 中，选择您要检查的月份。如果您有多家公司，也要选择 公司。
2. 查看顶部的 4 个数字：
- **已提交文件数**：文件中包含多少份单据。
- **不含税总额**：您的税前销售额。
- **税额**：这些销售的税款。
- **已提交总额**：发送给 LHDN 的全部金额。
3. 查看数字下方的一行说明。它会写出最新文件的名称、导出时间，以及必须在什么时间之前上传。超过 72 小时后，它会告诉您这个文件已过期。
4. 如果这个月导出过不止一次，会有提示说明导出了几次。请只上传最新的文件。较早的文件所用的单据编号 MyInvois 已经收录过，所以会失败。
5. 找一找以需要处理的订单数量为标题的清单。这些销售没有申报进去。每一行显示 **订单**、**原因** 和金额。点击某一行打开该订单并修正，然后重新导出该月份。
如果没有遗漏，会显示绿色提示：“本月所有符合条件的订单均已提交。此总额应与您的销售报表完全一致。”
有些订单是有意排除的，清单下方的灰色一行会统计它们的数量。这些是需要单独开具电子发票的销售，例如代理商销售和金额很大的订单。您不需要在这里处理它们。
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## 示例：PressRight 新山分店申报 10 月
PressRight 是一家洗衣店，在新山（Johor Bahru）有一家分店。分店老板 Siti 在 11 月 3 日申报 10 月的销售。
1. Siti 点击 报告，再点击 电子发票。
2. 她点击 导出 MY 电子发票。
3. 她选择 PressRight Sdn Bhd 作为公司，2026-10 作为月份。她把行项目分组保留为“按连续订单号分组”，然后点击 生成。
4. 显示“导出就绪”后，她点击 下载。文件名为 einvoice-consolidated-2026-10.xlsx。
5. 她点击 打开 MyInvois 门户，登录后通过 Batch Upload 提交文件。验证通过。
6. 回到电子发票页面，已提交内容显示不含税总额 18,420.00、税额 1,473.60、已提交总额 19,893.60。
7. 她看到“1 张订单需要处理”。原因是订单未设置公司。员工是在一个从未关联到她公司的销售渠道录入这笔订单的。
8. 她打开订单，和员工一起修正销售渠道，然后重新导出 10 月。新文件名以 -r1 结尾。她只上传这个文件。
十分钟内，Siti 就完成了 10 月的申报，并且知道已提交总额与她的销售报告一致。
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## 常见问题
**为什么我的报告菜单中没有电子发票？**
>只有您的商家设置了马来西亚市场，才会出现电子发票。员工还需要有查看销售报告的权限，因为电子发票是根据同样的销售生成的。如果两者都具备仍然看不到，请联系客服检查您市场的国家设置。
**哪些销售会被包括？**
>文件包含您的销售报告在该月统计的同样销售，范围是关联到您所选公司的销售渠道。销售渠道是您接单的任何地方，例如门店或在线商店。当月的退款会降低总额。有些订单会被排除，因为它们单独开发票或不属于销售：代理商销售、已有独立电子发票的订单、超过 RM10,000 的订单、已作废的订单，以及从未确认定价的订单。测试用的销售渠道也会被排除。
**为什么同一个月的已提交总额比销售报告低？**
>差额就是被排除的订单。请查看需要处理的订单清单，以及关于有意排除订单的灰色一行。[查看销售报告](/zh/docs/reading-the-sales-report)介绍了在哪里找到该月的销售总额来对比。
**我可以导出去年的月份吗？**
>月份列表最多只能往回选 12 个月（包括本月）。更早的月份无法在电子发票页面导出，所以请按时申报每个月。
**修正订单后需要重新导出吗？**
>需要。修正只有在新的导出中才会送到 MyInvois。每次重新导出都会得到新的单据编号，文件名以 -r1、-r2 等结尾。请只上传最新的那个。
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## 下一步
继续阅读[把每日销售额发送给商场](/zh/docs/sending-daily-sales-to-your-mall)，了解如何自动把门店的每日销售额发送给您的购物商场。