
## 为什么要更改发票编号？

> Xero 有严格规则：每个发票编号必须唯一。

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### 📍 **在哪里可以找到此设置？**

前往 <Badge>**Settings → Business Portfolios**</Badge>。点击您的 <Badge>business</Badge> → 点击 <Badge>**three dots**</Badge><Badge>for Xero</Badge> → 点击 <Badge>**Settings**</Badge>。向下滚动至 <Badge>**Field Format Settings**</Badge>区域。

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## 前往 **Field Format Settings**

<Video src="https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/video/f3b7174d3354293a189fd3148d6ee5b56d1b0473b05ba9f3175b90071076ba09.mp4" />

要自定义这些字段，请点击输入框并输入 **@** 符号。这会打开下拉菜单，您可从中选择可用的 **Tags**。

### 以下是确保发票编号唯一的建议设置：

- **Sales Order Invoice Number：**

  - _配置：_ 输入 `@` 并选择 **[Sales Channel Code]**，输入连字符 `-`，再输入 `@` 并选择 **[Order No]**，再输入一个连字符 `-`，最后输入 `@` 并选择 **[Order Date YYMMDD]**。

  - _结果：_ 会生成类似“**POS-1001-251128**”的唯一 ID。它包含门店名称、订单号和日期，可避免重复。

- **Sales Order Reference：**

  - _配置：_ 输入 `@` 并选择 **[Order No]** 标签。

  - _结果：_ 这会把简单订单 ID（例如“**1001**”）放到“Reference”列中，方便在 Xero 中搜索。

<Callout type="warning" title="警告">

不要手动输入方括号中的文字（例如不要输入 [Order No]）。必须使用 @ 菜单从列表中选择正式标签。如果手动输入文字，系统不会将其识别为变量，而只会在发票上打印普通文字。

</Callout>

<Callout type="tip" title="提示">

别忘了在标签之间加入分隔符（例如连字符 - 或斜线 /）。这会让最终发票编号更容易阅读（例如 POS-1001 比 POS1001 更好）。

</Callout>
