## 开始前
先确认每个字段要收集的业务资料，以及应由哪个订单或工作流程使用。可先阅读[什么是数据字段](/docs/what-is-data-fields)。
字段名称应让一线团队一眼看懂，并避免与现有字段重复。
## 在哪里找到数据字段
从 ⚙️ 设置 进入数据字段页面，查看或管理已有字段。
## 如何新增数据字段
选择新增，填写字段名称和说明，再选择资料类型并点击 `Save` 保存。
建立后请先在测试流程中确认字段出现的位置和必填行为。
## 使用选项字段
选项字段适合让团队从固定列表中选择资料，例如物品状况或服务类型。
### 新增选项值
为每个可选答案新增清晰名称，并按照团队理解的顺序排列。
“包袋问题”可包含拉链损坏、褪色、内衬破损等选项。
### 选项开关
根据需要设置是否允许多选、是否必填，以及其他影响录入方式的选项。
多选应只用于同一项目可同时出现多个有效答案的情况。
## 管理数据字段
定期检查字段列表，合并重复字段，并让工作流程只使用仍然需要的字段。
### 搜索
使用页面顶部搜索框快速查找字段。
### 编辑和删除
打开字段后可编辑定义；删除前先确认没有关键流程依赖它，然后才点击 `Delete`。
删除字段可能影响现有表单与历史理解；执行前请检查其使用位置。