
## 什么是自动同步

**自动同步**会在后台运行，无需您操作。启用后，您创建的每一笔_新_销售都会立即推送到 Xero。

<Callout type="important-rule" title="⚠️ 重要规则">

**仅限新订单** 启用自动同步**不会**回看历史资料。它只会同步您点击“Save”后创建的订单。

</Callout>

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## 在哪里可以找到此设置？

前往 <Badge>**Settings → Business Portfolios**</Badge>。点击您的 <Badge>business</Badge> → 点击 <Badge>**three dots**</Badge><Badge>for Xero</Badge> → 点击 <Badge>**Settings**</Badge>。向下滚动至 <Badge>**Auto Syncing**</Badge>区域。

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## 了解联系人映射

设置时，您可选择发票在 Xero 中显示的方式：

**1. 自动匹配（动态）**

系统会在 Xero 中查找姓名完全相同的联系人。

- **线上商店/B2B：** 查找**顾客姓名**（例如“John Doe”）。如果不存在“John Doe”，系统会创建该联系人。

- **POS：** 查找**地点名称：**（例如“Clementi Branch”）。这会把该门店的所有销售归到一个 Xero 联系人下。

- **按顾客电话号码自动匹配：** 系统会以电话号码作为唯一标识，为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。因此，同名但电话号码不同的顾客会成为不同联系人。当顾客常有相同姓名而您需要可靠区分方式时，这很有用。

- **按顾客 ID 自动匹配：** 系统会以顾客 ID（例如 1001）作为唯一标识，为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。这最适合使用顾客索引系统的 B2C 业务。

**2. 手动选择（通用联系人）**

这相当于“统一归集”。您可让特定渠道的所有销售都进入您选定的单一通用 Xero 联系人。

<Callout type="why-use-this" title="为什么使用此方式？">

非常适合 **“Walk-in”** POS 顾客。您无需创建数千个联系人，而可将所有资料映射到一个名为 **“Walk-in Customer”** 的 Xero 联系人，让账目保持整洁。

</Callout>

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## 如何设置自动同步

![如何设置自动同步](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/99109c08c8964edc907aeff6e1378365b44660271a4c7ac5f4b1284a0f5b3ba2.png)

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![如何设置自动同步](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/e451571be806642fb0212f867239efb40fa3ed5e4e6e0320c00cc8ed6d652ef9.png)

![屏幕截图](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/c26ae12b7b115c7e0480b12865b4ed8d9ecd79219e58ed000700828114a95cd9.png)

![屏幕截图](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/9ce0435f417e0ba09e93501bf86398c9dc40af21f4ca85b6cbc35d07a0ab8901.png)

![屏幕截图](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/3b951d8939d9ea35f3ad940d90e2b4c4eca1bdabd72cc6b2d01c30e5d23541d8.png)

![屏幕截图](https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/557ba60d7cc8084f2d041e7d8cc2c2d9db8e2fd5f035ab532960dfa26638e0ff.png)

<Callout type="note" title="说明">

启用自动同步不会自动同步过去的订单。它只适用于您点击 Save 后创建的新订单。若要同步过去的订单，请使用手动同步工具。

</Callout>

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## 工作流程

<Video src="https://cdn.easybizcloud.app/knowledge/video/f4ba055925bf3537e7af168c98ad2db5254c0d97206f4f5deeebffc2b2437cec.mp4" />

启用后，流程会很顺畅：

1. 在销售渠道中创建订单。（上方视频以 POS 为例。）

2. 等待几秒钟。

3. 订单会自动出现在 Xero 中。

<Callout type="tip" title="提示">

如果没有立即看到，请尝试刷新 Xero 页面。

</Callout>

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## 下一步

自动同步开始运行后，请继续阅读[手动同步](/docs/using-manual-sync)，了解在需要重新推送或更正个别记录时使用的手动备用方式。
